Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công việc Hành chính:

- Soạn thảo các Quyết định/Thông báo/văn bản hành chính liên quan, trình ký và

lưu trữ

- Thông báo các chính sách và Quyết định của Công ty đến toàn thể nhân sự

- Thông báo lịch nghỉ Lễ đến toàn thể nhân sự

- Theo dõi và quản lý các tài sản/văn phòng phẩm, đề xuất mua sắm trang thiết

bị văn phòng

- Cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị làm việc cho các bộ phận

- Quản lý thu chi nội bộ hằng ngày của Công ty

- Lên lịch họp và tiếp nhận báo cáo từ các bộ phận

- Thư ký cuộc họp của Ban Giám Đốc

2. Công việc Nhân sự:

2.1 Tuyển dụng:

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và lên kế hoạch tuyển dụng

- Sàng lọc CV và lên lịch phỏng vấn ứng viên

- Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn và hoàn thiện phiếu đánh giá kết quả phỏng vấn

- Gửi mail thông báo cho các ứng viên

- Tiếp nhận nhân sự mới và bàn giao cho bộ phận liên quan

2.2 C&B:

- Chấm công, tính lương, thưởng và theo dõi ngày phép của nhân sự

- Cung cấp thông tin các bên dịch vụ: kế toán, thuế, BHXH

- Hỗ trợ Giám Đốc xây dựng/điều chỉnh/đề xuất các nội quy, chính sách, chế độ

phúc lợi của nhân sự

2.3 Quan hệ lao động:

- Thực hiện các thủ tục: ký kết hợp đồng, giải quyết thôi việc, kỷ luật, nâng

lương

- Theo dõi và quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự

- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương, xử lý các vấn đề liên

quan đến Quan hệ lao động

2.4 Công việc khác:

- Nắm bắt thông tin về các ngày quan trọng của nhân sự: đám cưới, đám giỗ, ốm

đau, thai sản,...

- Tổ chức sinh nhật cho các nhân sự trong Công ty

- Gửi thư chúc mừng sinh nhật của đối tác và khách hàng

- Chuẩn bị quà cho đối tác và khách hàng vào các ngày Lễ, Tết, sinh nhật,...

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản lý nguồn nhân lực

hoặc các chuyên ngành liên quan khác

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự

- Kỹ năng quản lý công việc

- Kỹ năng quản lý nhân sự

- Được đóng BHXH, BHYT và các chế độ khác

- Xét duyệt tăng lương mỗi 6 tháng một lần

- Phụ cấp:

+ Phụ cấp đồng phục Công ty

+ Phụ cấp ăn trưa

+ Các phụ cấp khác theo quy định Công ty

- Thưởng:

+ Thưởng Lễ, Tết theo quy định của Công ty

+ Thưởng học sinh bay: 3 tháng 1 lần

+ Chế độ hoa hồng theo chính sách của Công ty

+ Các chế độ khác theo quy định của Công ty