Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

1. Vận hành:

+ Kiểm tra vệ sinh và CSVC tòa nhà mỗi ngày.

+ Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị của công ty.

+ Nhận và chuyển thông tin, giấy tờ đến các phòng ban/ công ty phù hợp trong tòa nhà.

+ Tìm nguồn thi công và báo giá sửa chữa các vấn đề phát sinh trong tòa nhà

+ Sắp xếp phòng họp, khu vực hội thảo.

2. Hành chính:

+ Nhận chứng từ của các bộ phận và phân phối, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ…

+ Thực hiện công việc hành chính – kế toán của The Edu House.

+ Theo dõi Thanh Toán chi phí hành chính của The Edu House.

+ Soạn thảo các văn bản Hành Chính – Nhân Sự.

+ Quản lý hóa đơn chứng từ (nhập – xuất) của công ty.

+ Tính các chi phí hàng tháng như phí thuê, điện, nước, phí quản lý...

3. Lễ tân:

+ Trực hotline, email của công ty và trả lời/ chuyển đến bộ phận phù hợp.

+ Tiếp khách và đối tác liên hệ tòa nhà và các công ty trong tòa nhà.

+ Gửi thông báo đến các đơn vị trong tòa nhà.

+ Tiếp nhận và giải quyết các vấn đề phát sinh, khiếu nại trong tòa nhà (nếu có).