Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

*Công việc lễ tân:

- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;

- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.

*Công việc hành chính:

- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;

- Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;

- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;

- Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;

*Quản lý và điều phối phòng họp;

- Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,…. của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;

- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.

- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu

- Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.

- Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.

- Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.

- Ưu tiên ứng viên có từ 3 năm kinh nghiệm với vị trí tương đương

- Ngoại hình dễ nhìn, cao 160cm

- Nhanh nhẹn, nhạy bén trong công việc

- Sử dụng excel, word, powerpoint thành thạo

Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện

- Lương: 8-10tr/tháng

- BHXH đầy đủ theo quy định pháp luật, Chế độ, chính sách đầy đủ

- Thưởng lương tháng 13, các dịp lễ, tết, hiếu hỉ, sinh nhật

- Du lịch hàng năm

- Cấp phát đồng phục theo quy định công ty

- Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ

- Môi trường làm việc năng động