Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu - Customer/ Doc Logistics - 1 Năm

• Nhận xác nhận booking từ bộ phận chăm sóc khách hàng và các thông tin chi tiết (SI, VGM, ISF, file giá,..) từ sales và khách hàng,

• Gửi thông tin chi tiết HB, ISF cho khách hàng/ đại lý,

• Gửi hãng tàu thông tin chi tiết (VGM, SI) của lô hàng,

• Kiểm tra và điều chỉnh HB/L và MB/L (nếu có),

• Trình và theo dõi kết quả AMS (cho hàng hóa đi Mỹ), ACI (cho hàng hóa đi Canada), AFR (cho hàng hóa đi Nhật), ....

• Gửi Pre-alert cho đại lý & những hướng dẫn cần thiết,

• Hoàn thành nhập liệu và bổ sung các thông tin trên hệ thống theo quy trình nội bộ.

• Theo dõi thông tin vận chuyển hàng hóa và cập nhật/phản hồi cho khách hàng/đại lý,

• Phối hợp các bên có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có).

• Đôn đốc, kiểm tra và đối soát các thông tin cước phí liên quan của hãng tàu, bộ phận Pricing/Sales để kế toán thanh toán cho các nhà cung cấp,

• Kiểm tra đối chiếu, và lấy thông tin xác nhận từ khách hàng để gửi thông tin báo nợ,

• Phối hợp kế toán xuất hóa đơn và đôn đốc khách hàng trong phần thanh toán công nợ đúng hạn.

• Làm báo cáo tuần, tháng, quý... theo yêu cầu của cấp trên.