Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Làm việc với các hãng tàu và công ty forwarder để lấy booking, sắp xếp lịch tàu
cho các lô hàng xuất khẩu.
- Kiểm tra và giám sát tiến độ làm hàng.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan đến từng lô hàng xuất khẩu.
- Soạn thảo và kiểm tra bộ chứng từ xuất khẩu, bao gồm: Hợp đồng, Hóa đơn
(Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Giấy chứng nhận xuất xứ (CO), Vận đơn
(B/L), Chứng thư kiểm dịch, Phiếu kiểm định chất lượng,...
- Phối hợp với bộ phận sản xuất và kho để đảm bảo tiến độ đóng hàng và lịch giao
hàng phù hợp với lịch tàu.
- Sắp xếp và điều phối phương tiện vận chuyển nội địa ra cảng/kho trung chuyển
đúng tiến độ.
- Theo dõi tiến trình giao hàng và cập nhật lịch trình cho khách hàng.
- Làm việc với các cơ quan chức năng như Hải quan, VCCI, cơ quan kiểm dịch để
hoàn tất các thủ tục liên quan.
- Kiểm tra thư tín dụng (LC) hoặc các phương thức thanh toán khác liên quan đến
thủ tục ngân hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Quản lý chứng từ và hệ thống liên quan:
- Theo dõi, cập nhật và quản lý các chứng từ/chứng nhận liên quan đến doanh
nghiệp và sản phẩm nông sản, bao gồm: FDA, HACCP, ISO, EUBT, ORGANIC,
...
- Đảm bảo tất cả hồ sơ, chứng nhận còn hiệu lực và được gia hạn kịp thời theo yêu
cầu của từng thị trường xuất khẩu.
- Lưu trữ và quản lý hệ thống chứng từ phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm tra nội
bộ hoặc từ phía đối tác.
- Sử dụng phần mềm CRM để theo dõi lịch sử khách hàng, đơn hàng và tiến độ xuất
khẩu

Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí chứng từ XNK, ưu tiên ngành nông sản.
- Sử dụng tốt phần mềm vi tính văn phòng (Excel, Word), ưu tiên biết sử dụng phần
mềm CRM và hệ thống khai hải quan điện tử.
- Tiếng Anh: Đọc hiểu tốt chứng từ, có thể giao tiếp email với đối tác nước ngoài.
- Hiểu rõ các Incoterms, quy trình xuất khẩu, và các loại chứng từ chuyên ngành.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm trong công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.