Nhân Viên Chứng Từ Vận Tải

1. Xử lý chứng từ vận tải nội địa:
Thu thập, kiểm tra và lưu trữ đầy đủ các chứng từ vận tải (phiếu giao hàng, biên bản giao nhận, lệnh điều xe, hóa đơn, vận đơn, GPS log...).
Đối chiếu thông tin giữa chứng từ và hệ thống (booking, kế hoạch vận tải, invoice).

2. Lập bảng kê và hóa đơn:
Tổng hợp chi phí vận chuyển theo từng đơn hàng, tuyến đường, nhà cung cấp.
Lập bảng kê cước và hóa đơn gửi khách hàng theo thời hạn quy định.
Theo dõi tình trạng hóa đơn đã phát hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan (thiếu chứng từ, sai cước, ghi chú...).

3. Đối soát chi phí và thanh toán:
Đối chiếu công nợ với nhà xe/nhà cung cấp.
Kiểm tra và xác nhận cước phí vận tải đầu vào.
Phối hợp với bộ phận kế toán để thanh toán đúng hạn.

4. Phối hợp và hỗ trợ:
Làm việc với các bộ phận điều phối, kế toán, kho để đảm bảo chứng từ đầy đủ và chính xác.
Hỗ trợ các báo cáo liên quan đến vận tải, chi phí và hiệu quả hoạt động theo yêu cầu.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Logistics, Kế toán, Kinh tế, Xuất nhập khẩu, hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí chứng từ/thu ngân vận tải/logistics là lợi thế.
Biết sử dụng các công cụ Excel, phần mềm kế toán hoặc hệ thống vận tải nội bộ (TMS) là lợi thế.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và kỹ năng tổ chức tốt.
Giao tiếp tốt và có tinh thần hợp tác.