Nhân Viên Chứng Từ - Shipping

- Gửi báo giá cước vận chuyển khi có yêu cầu.

- Gửi hàng qua dịch vụ UPS/Fedex/DHL khi có yêu cầu

- Liên hệ FWD lấy booking, điều xe tải/cont chở hàng đúng ngày như Order list và thông báo tới các bộ phận liên quan.

- Lập bộ chứng từ lên tờ khai xuất khẩu theo order list.

- Gửi debit cho kế toán thanh toán công nợ.

- Thu thập hình ảnh và chốt số liệu sau khi đóng hàng.

- Thông báo các vấn đề phát sinh trước khi xuất hàng nếu có.

- Cập nhật thông tin ngày xuất vào file export.

- Nhận thông tin đặt hàng từ bộ phận purchases

- Giải quyết các vấn đề phát sinh với FWD

- Thu thập bộ chứng từ nhập từ shipper gửi cho bộ phận liên quan.

- Nhận thông báo hàng đến gửi cho bộ phận liên quan.

- Điều xe tải/cont chở hàng và thông báo tới các bộ phận liên quan.

- Làm invoice trên phần mềm nội bộ