Nhân Viên Admin - Kho

1. Quản lý chứng từ và số liệu xuất nhập

• Theo dõi và ghi nhận chính xác số lượng hàng hóa nhập và xuất kho hàng ngày.
• Đảm bảo số lượng hàng tồn kho luôn được cập nhật và phản ánh đúng thực tế.
• Kiểm tra và đối chiếu số liệu hàng tồn kho với thực tế định kỳ (thường là hàng tháng, quý).
• Kiểm soát chứng từ kỹ lưỡng và hiệu quả

2. Báo cáo kho và Kiểm kê hàng hóa

• Ghi chép và lập phiếu nhập kho, xuất kho khi có giao dịch phát sinh.
• Đảm bảo các phiếu nhập - xuất kho được lập đầy đủ, chính xác và theo quy định của công ty.
• Lập các báo cáo tồn kho, báo cáo nhập - xuất - tồn hàng hóa định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
• Phân tích tình hình tồn kho và đưa ra các đề xuất để tối ưu hóa quản lý kho.
• Tổ chức và tham gia kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc đột xuất

3.Quản lý hồ sơ, chứng từ kho

• Lưu trữ và quản lý các chứng từ, hồ sơ liên quan đến nhập - xuất kho một cách khoa học và dễ truy cập.
• Đảm bảo chứng từ được lưu trữ đúng quy định và sẵn sàng khi có kiểm tra

4. Quản lý, lưu trữ hàng hóatrong kho

• Kiểm soát định mức hàng tồn kho. Đề xuất điều chỉn định mức sao cho phù hợp với mức tiêu thụ của hàng hóa
• Lưu trữ, sắp xếp hàng hóa trong kho đảm bảo đúng Sơ đồ kho và Quy định lưu trữ, bảo quản hàng hóa
• Đảm bảo tiêu chuẩn FIFO khi xuất nhập hàng hóa

5. Các công việc khác

• Thực hiện các thủ tục thanh toán với phòng TCKT
• Làm việc chặt chẽ với bộ phận mua hàng, bán hàng, sản xuất để đảm bảo quy trình nhập - xuất hàng hóa diễn ra suôn sẻ.
• Làm việc với kế toán văn phòng để đảm bảo quá trình thanh toán nhanh chóng và kịp thời.

• Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Kho/ Admin/ Kế toán siêu thị hoặc các cửa hàng bán lẻ
• Trình độ học vấn:Trung Cấp trở lên, chuyên ngành liên quan: Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Hành chính
• Thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm kế toán
• Các kỹ năng khác:
• Có kỹ năng lập và tổ chức thực hiện kế hoạch, kỹ năng báo cáo và phân tích số liệu kinh doanh.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các Phòng/Ban hiệu quả.
• Kỹ năng quản lý và đào tạo nhân viên.
• Tư duy nhạy bén, có khả năng thích nghi nhanh với sự thay đổi.
• Liêm chính, trung thực, quyết liệt trong công việc.
• Cẩn thận, tỉ mỉ
• Nhạy bén với con số
• Ưu tiên Tiếng Anh giao tiếp.
• Ngoại hình ưa nhìn.