Nhân Viên Admin - Hành Chính

1. Tuyển dụng

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp.
• Soạn thảo và đăng tin tuyển dụng trên các kênh truyền thông, website việc làm, mạng xã hội,...
• Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.
• Liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn và phối hợp tổ chức phỏng vấn với các bộ phận liên quan.
• Theo dõi kết quả phỏng vấn và hỗ trợ các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
• Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình tuyển dụng, nâng cao hiệu quả thu hút nhân tài.

2. Quản lý văn phòng

• Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc.
• Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị: Lên kế hoạch bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa, thay mới các thiết bị, phương tiện làm việc
• Đặt đồ ăn pantry, cơm trưa, văn phòng phẩm và theo yêu cầu thuộc phòng hành chính.
• Quản lý phòng họp (lịch họp, thiết bị, dụng cụ). Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức hội thảo, cuộc họp.
• Lập quy trình đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm.
• Quản lý sự kiện: Tổ chức các sự kiện của công ty như tiệc cuối năm, các chuyến nghỉ mát, dã ngoại, tiệc sinh nhật, các hoạt động đào tạo....

3. Hành chính

• Theo dõi danh sách đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc
• Tiến hành đăng ký người phụ thuộc cho nhân viên mới

• Tốt nghiệp Đại học các ngành thuộc khối Kinh tế, QTKD, Hành chánh quản trị, Luật và các ngành Khoa học xã hội.
• Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft.
• Kỹ năng ứng xử và đàm phán tốt để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên liên quan khác.
• Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
• Chủ động, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi.