Nhân Sự Tổng Hợp (Lĩnh Vực Truyền Thông - Media)

1. Tuyển dụng & Nhân sự

- Phối hợp với các team để xác định nhu cầu tuyển dụng và đăng tin.
- Sàng lọc hồ sơ, đặt lịch phỏng vấn, hỗ trợ onboarding.
- Quản lý hợp đồng, hồ sơ nhân sự, đánh giá thử việc.
2. Chấm công & Tính lương
- Quản lý bảng công, tính lương hàng tháng, gửi phiếu lương, đối soát ngân hàng & thời gian chi trả.
- Lưu trữ dữ liệu tiền lương đầy đủ, bảo mật và đúng quy định.
3. Hành chính văn phòng
- Soạn thảo các tài liệu văn phòng, nội quy công ty.
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, nhà cung cấp.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ, gắn kết đội ngũ (bonding, minigame,,,,)
4. Kế toán nội bộ cơ bản
- Lập đề nghị thanh toán, theo dõi chi phí, tạm ứng.
- Thu thập, kiểm tra hóa đơn chứng từ, tổng hợp báo cáo chi phí nội bộ
5. Hỗ trợ vận hành chung
- Hỗ trợ các team (Creactive, Vận hành) xử lý các công việc phát sinh.
- Hỗ trợ OM trong các công tác nội bộ và hành chính.

1. Tư duy con người & trải nghiệm nhân sự.
2. Linh hoạt & đa nhiệm: Làm nhiều việc khác nhau trong cùng một ngày mà vẫn kiểm soát được tiến độ.
3. Giao tiếp nội bộ tinh tế: Giao tiếp khéo léo, hiểu tâm lý nhân viên (đặc biệt là các bạn trẻ trong ngành sáng tạo). Truyền tải thông tin HR rõ ràng, thân thiện, không tạo cảm giác “ép buộc”.
4. Tổ chức & quản lý công việc khoa học: Tổ chức việc HR – admin sao cho gọn, dễ hiểu và có hệ thống.
5. Cảm nhận văn hóa & xây dựng môi trường làm việc: Biết quan sát không khí công ty để đề xuất hoạt động phù hợp: bonding, minigame,...
6. Trách nhiệm – chỉn chu: Tinh thần chủ động nhận việc, làm đến nơi đến chốn và chịu trách nhiệm với kết quả cuối cùng. Cẩn thận, có tiêu chuẩn cao với công việc mình làm.
7. Kiến thức và chuyên môn:
Có kiến thức cơ bản về quy trình tuyển dụng, chấm công - tính lương, quản lý hành chính văn phòng, tổng hợp chứng từ thanh toán, hóa đơn, theo dõi chi phí văn phòng.
Nhanh nhạy trong việc sử dụng các công cụ hỗ trợ công việc (Notion, Google sheet, ....)