Kế Toán Nội Bộ (Ngành Công Nghệ Thông Tin)

Chúng tôi đang tìm kiếm một nhân sự có trách nhiệm, tỉ mỉ và mong muốn gắn bó lâu dài để đảm nhận vai trò Hành chính – Kế toán nội bộ, đồng thời có cơ hội phát triển lên vị trí Thư ký dự án trong lĩnh vực phần mềm/CNTT.

• Công tác Hành chính Văn phòng & Nhân sự
• Quản lý hồ sơ, chứng từ: Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ các hồ sơ, chứng từ, công văn, giấy tờ nội bộ của công ty một cách khoa học và hệ thống.
• Quản lý nhân sự cơ bản: Theo dõi, tổng hợp và quản lý lịch làm việc, chấm công (theo quy chế), ngày nghỉ phép, ngày nghỉ lễ của cán bộ nhân viên.
• Thực hiện chế độ bảo hiểm: Lập và hoàn thiện các thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp cho nhân sự theo đúng quy định.
• Tổ chức sự kiện: Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật, team building, liên hoan...
• Văn thư - Hậu cần: Quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm; thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

Công tác Kế toán Nội bộ và Kinh doanh

• Quản lý Thu – Chi: Theo dõi, tổng hợp các khoản thu chi cơ bản, bao gồm tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
• Quản lý chi phí: Kiểm soát và đối chiếu các khoản chi phí hoạt động của công ty.
• Soạn thảo hợp đồng & chứng từ: Tiếp nhận yêu cầu từ Giám đốc hoặc Trưởng phòng Kinh doanh để soạn thảo, kiểm tra, in ấn và quản lý các loại hợp đồng, biên bản nghiệm thu và các chứng từ kinh doanh liên quan đến các dự án phần mềm/dịch vụ CNTT.
• Lưu trữ số liệu: Thực hiện việc lưu trữ, đối chiếu số liệu và lập các báo cáo thu – chi nội bộ định kỳ.
  

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan: Kế toán, Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế...
• Kỹ năng tin học: Thành thạo các công cụ Tin học văn phòng (Word, Excel bắt buộc, biết sử dụng phần mềm kế toán là một lợi thế).
• Kinh nghiệm (Ưu tiên):
  • Đã có kinh nghiệm làm việc trong công ty hoạt động trong lĩnh vực Phần mềm/Công nghệ thông tin (CNTT).
  • Có kinh nghiệm trong việc làm hồ sơ, chứng từ, thủ tục hành chính cho các dự án phần mềm/dịch vụ CNTT.
• Phẩm chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Kỹ năng khác:
  • Có khả năng ghi chép, tổng hợp và phân tích số liệu tốt.
  • Nhanh nhẹn và biết tiếng Anh (đọc hiểu cơ bản) là một lợi thế lớn.