Kế Toán Nội Bộ – Hóc Môn

1. VAI TRÒ CHÍNH (KHÔNG LÀM BÁO CÁO THUẾ) Xuất hóa đơn hàng ngày:

• Thứ 2 – Thứ 6: Phối hợp đối tác kế toán để xuất hóa đơn trước 16:00 mỗi ngày (bạn chuẩn bị bộ chứng từ, gửi đúng hạn, theo dõi phát hành & đối chiếu).
• Thứ Bảy: Bạn tự xuất hóa đơn (đối tác nghỉ), ký số & gửi khách; Lập Nhật ký phát hành và backup XML/PDF để thứ Hai gửi đối tác đồng bộ sổ sách.

2. NHIỆM VỤ CHI TIẾT

A. Quản lý Chứng từ & Hóa đơn:

• Soát chứng từ bán hàng hằng ngày (đơn hàng, giao nhận, chiết khấu/CTKM, phí vận chuyển).
• Lập “Bảng đề nghị xuất HĐ – ngày” (gửi đối tác trước 15:30) & đối chiếu 100% chỉ tiêu sau phát hành.
• Xuất hóa đơn nháp cho khách hàng theo yêu cầu và lập thông báo chi tiết/tổng hợp gửi lại cho kế toán công ty dịch vụ để tránh sai sót thất lạc/bỏ sót.
• Lưu trữ, sắp xếp khoa học các loại giấy tờ, chứng từ, hợp đồng của công ty (bản cứng và bản mềm).

B. Kế toán Sàn Thương mại Điện tử (TMĐT):

• Đối soát lượng hàng bán trên các sàn TMĐT (Shopee, Lazada, Tiki...) để lấy cơ sở xuất hóa đơn GTGT.
• Đối chiếu lượng tiền về từ các sàn so với doanh thu đã ghi nhận và số liệu Ngân hàng.
• Đối soát chi tiết công nợ của các sàn TMĐT (các khoản phí, tiền cấn trừ).
• Liệt kê/phân tích chi tiết doanh thu, chi phí sàn, hoa hồng liên quan, phí vận chuyển, hoàn/hủy đơn để lập báo cáo.

C. Quản lý Kho & Công nợ:

• Quản lý kho/NXT: nhập – xuất – kiểm kê; Theo dõi batch/HSD (nếu có); xử lý chênh lệch sổ – thực tế.
• Quản lý công nợ khách hàng Bán ngoài Sàn (đơn sỉ, đơn lẻ): mở mã KH, thiết lập điều khoản thanh toán.
• Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng/đối tác ngoài sàn và nhắc nợ quá hạn.

D. Báo cáo & Đối chiếu:

• Đối chiếu sao kê ngân hàng/quỹ hằng tuần.
• Lập báo cáo doanh thu theo kênh (Sàn & Ngoài Sàn) & dòng tiền tuần/tháng cho BGĐ (Thứ Hai hàng tuần/ tháng).

• Tốt nghiệp CĐ/ĐH Kế toán/Tài chính; ≥1–2 năm kinh nghiệm DN thương mại – phân phối.
• Thành thạo về hóa đơn điện tử & ký số (xuất/thay thế/điều chỉnh/hủy). Excel khá (sử dụng thành thạo Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP).
• Biết sử dụng phần mềm kế toán MISA/FAST/Sapo/ERP là lợi thế.
• Cẩn thận – trung thực – đúng hạn; giao tiếp tốt khi phối hợp với bộ phận Kho/Sale/Đối tác.
• Làm việc tại Hóc Môn (ưu tiên ứng viên gần khu vực).