Kế Toán Nhà Máy Kiêm Trợ Lý Kinh Doanh

- Vai trò trợ lý kinh doanh:

• Tiếp nhận và xử lý đơn hàng.
• Soạn thảo và quản lý các hợp đồng mua bán, báo giá, thư chào hàng cũng như thông tin hồ sơ của khách hàng và đối tác.
• Theo dõi, thu thập, giải quyết các nhu cầu và phản hồi từ khách hàng và đối tác.
• Hỗ trợ các hoạt động bán hàng, tư vấn khách hàng về các sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty cung cấp, hoàn tất các thủ tục ký kết hợp đồng và xử lý thanh toán.
• Thực hiện công tác hỗ trợ sau bán hàng.
• Theo dõi, cập nhật, tổng hợp dữ liệu bán hàng để báo cáo cho ban lãnh đạo công ty.
• Các công việc khác theo phân công của cấp trên.

- Vai trò kế toán nhà máy:

• Theo dõi, phân loại, cập nhật và hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời các nguyên vật liệu, hàng hóa và thành phẩm tại Nhà máy để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liền mạch, không bị gián đoạn.
• Kiểm soát công tác nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu, hàng hóa và thành phẩm. Sắp xếp kho gọn gàng, khoa học sao cho dễ tìm, dễ lấy và dễ kiểm tra.
• Tính toán giá thành sản xuất trên cơ sở định mức nguyên liệu, nhân công, khấu hao tài sản, v.vv…
• Theo dõi tình hình sử dụng vật tư và hàng hóa theo định mức trong quá trình sản xuất.Phối hợp với bộ phận sản xuất để kiểm kê vật tư, sản phẩm dở dang trong dây chuyền sản xuất.
• Theo dõi, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp.
• Kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất hàng tồn kho thực tế so với sổ sách.
• Tham gia xây dựng quy trình quản lý kho một cách khoa học để vận hành hiệu quả, tránh sai sót cho những lần kiểm tra hàng hóa sau này.
• Tập hợp, lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán cũng như bảo mật số liệu kế toán.
• Các công việc khác theo phân công của cấp trên.