Kế Toán Khu Vực

I. MỤC TIÊU

• Đảm bảo công tác hạch toán, kiểm soát chứng từ và quản lý tài chính tại các shop trong phạm vi phụ trách (20–30 shop/người) được thực hiện đúng quy định – kịp thời – chính xác.
• Hỗ trợ shop trong xử lý nghiệp vụ kế toán – tài chính, giảm thiểu rủi ro, vi phạm.

III. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Kiểm tra, đảm bảo chứng từ đầy đủ, hợp lệ (phiếu chi, phiếu thu, giấy nộp tiền, biên bản điều chỉnh giảm…).
• Đảm bảo các khoản chi hoàn tất theo đúng công nợ, đúng khách hàng, có đủ chữ ký/đóng dấu.
• Xử lý khiếu nại & tra soát ngân hàng (cung cấp hóa đơn, liên cà thẻ, camera cửa hàng; phối hợp Legal khi cần).
• Tổng hợp giao dịch trả góp liên kết trực tiếp ngân hàng, lập file chuyển đổi trả góp cho khách.
• Theo dõi và xác nhận các khoản nộp tiền, chuyển tiền nội bộ.
• Tổng hợp hàng tháng các lỗi sai tại shop, gửi thông báo cho trưởng nhóm thu ngân shop
• Phối hợp với Team Lead đưa ra biện pháp nhắc nhở, training lại cho shop.
• Thay mặt Trưởng nhóm Thu Ngân trong vòng duyệt chi tại shop.
• Kiểm tra tính hợp lý của các đề nghị chi, phân loại và định khoản đúng tài khoản
• Tổng hợp định kỳ các lỗi trong quá trình chi để báo cáo, phục vụ công tác cải tiến.
• Hỗ trợ shop giải quyết các vấn đề tài chính phát sinh.
• Kiểm kê kho & quỹ khi có yêu cầu từ quản lý.
• Quản lý quỹ tiền mặt tại shop, đảm bảo số dư cuối ngày D-1 = 0.
• Theo dõi công nợ TSGN, đôn đốc shop xử lý các khoản nợ quá hạn

QUYỀN HẠN

• Được quyền yêu cầu shop cung cấp đầy đủ chứng từ, hồ sơ tài chính.
• Được tham gia ý kiến về quy trình kế toán, đề xuất giải pháp tối ưu quản lý quỹ và công nợ.
• Từ chối chứng từ/đề nghị chi không hợp lệ.

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán – Tài chính.
• Kinh nghiệm: ≥ 1 năm làm việc trong lĩnh vực kế toán (ưu tiên kế toán bán lẻ/chuỗi cửa hàng).
• Kiến thức: Am hiểu nghiệp vụ kế toán, quy định về thuế, ngân hàng.
• Đáp ứng thời gian làm việc: 8h00 - 17h30 (Nghỉ trưa 1,5 tiếng) hỗ trợ shop khi shop còn mở cửa trong ngày (luân phiên hỗ trợ - team có 7 bạn). Thứ 7 1 bạn trực tại văn phòng, các bạn còn lại hỗ trợ online
• Kỹ năng:
  - Kiểm soát chứng từ, xử lý số liệu chính xác.
  - Sử dụng tốt Excel, phần mềm kế toán.
  - Giao tiếp, phối hợp tốt với shop và các phòng ban.
• Tố chất: Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.