Kế Toán Chi Phí

1. Hạch toán & kiểm tra chi phí đầu vào

• Nhận chứng từ thanh toán từ các bộ phận, kiểm tra sơ bộ tính hợp lệ: hóa đơn, đề nghị chi, hợp đồng, biên bản nghiệm thu...
• Hạch toán các loại chi phí thường xuyên (văn phòng phẩm, tiếp khách, thuê ngoài, dịch vụ...), phân loại tài khoản đúng nguyên tắc.
• Theo dõi phân bổ chi phí trả trước, cập nhật chi phí định kỳ theo hướng dẫn của kế toán trưởng/senior.
• Theo dõi và giám sát công nợ.

2. Kê khai & kiểm soát thuế liên quan đến chi phí

• Kiểm tra điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào, kiểm tra nội dung – mã số thuế – loại hình hóa đơn.
• Lập báo cáo thuế đầu vào (Phụ lục mua vào), rà soát đối chiếu hóa đơn mua vào với hóa đơn tại Hệ thống thuế & giải trình chênh lệch (nếu có).
• Nhận diện các chi phí có thể phát sinh nghĩa vụ thuế nhà thầu hoặc không được trừ thuế TNDN.
• Theo dõi và hỗ trợ kê khai lệ phí môn bài, phối hợp nộp đúng hạn.

3. Theo dõi & cập nhật tài sản cố định

• Đối chiếu tình trạng tăng – giảm – chuyển đổi tài sản, đảm bảo ghi nhận đúng theo chính sách tài sản Công ty.
• Ghi nhận và phân bổ khấu hao tài sản cố định hàng tháng theo hướng dẫn.
• Lưu trữ và rà soát hồ sơ gốc liên quan: hợp đồng mua sắm, biên bản bàn giao, hồ sơ kỹ thuật,
• Kiểm kê tài sản định kỳ và thanh lý tài sản (nếu có).

4. Kiểm soát hồ sơ thanh toán & hợp đồng

• Chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ theo quy định: hợp đồng, hóa đơn, đề nghị chi, phê duyệt ngân sách, ...
• Phối hợp các bộ phận gửi hồ sơ đúng nhịp để đảm bảo thanh toán đúng thời gian.
• (Điểm cộng): Có khả năng soạn thảo hoặc rà soát hợp đồng dịch vụ cơ bản.

5. Phối hợp & báo cáo

• Làm việc trực tiếp với kế toán chi phí senior để kiểm tra – nhập liệu – đối chiếu chứng từ.
• Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo chi phí nội bộ định kỳ: theo loại hình, theo phòng ban.
• Tham gia cung cấp hồ sơ khi có yêu cầu từ kiểm toán nội bộ hoặc kiểm toán độc lập.

1. Trình độ – Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán.
• Kinh nghiệm từ 1–3 năm ở vị trí kế toán chi phí
• Có hiểu biết cơ bản về các quy định pháp luật về các nguyên tắc, chuẩn mực chi phí hợp lệ – thuế.

2. Năng lực chuyên môn

• Thành thạo Excel (Lookup, SUMIFS, PivotTable, IF logic...) để phân tích và tổng hợp số liệu chi phí.
• Biết sử dụng ít nhất 1 phần mềm kế toán: MISA, FAST, Bravo hoặc ERP nội bộ.
• Có hiểu biết cơ bản về quy trình quản lý tài sản cố định, phân bổ chi phí trả trước.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm các dịch vụ ngân hàng và xử lý thanh toán ngân hàng, tiền mặt, tạm ứng – hoàn ứng.

3. Kỹ năng & thái độ

• Tư duy logic – cẩn thận – chi tiết cao, đặc biệt với dữ liệu kế toán.
• Kỹ năng giao tiếp & trình bày tốt qua email, báo cáo nội bộ.
• Chủ động, học hỏi nhanh, phối hợp tốt trong nhóm.

Biết tiếp thu phản hồi và cải thiện sai sót