Mô tả công việc
Phụ trách đề xuất & mua sắm: thiết bị máy móc, dụng cụ làm việc, văn phòng phẩm,... kiểm kê cơ sở vật chất nhằm đảm bảo hoạt động cho các phòng ban.
Giám sát việc dọn vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.
Soạn thảo & lưu trữ các văn bản, hợp đồng, tài liệu, biểu mẫu, quy trình, quy định liên quan đến phòng hành chính nhân sự.
Giám sát các phòng ban thực hiện về nội quy - quy định của công ty và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan.
Phối hợp với các phòng ban thực hiện các công tác tuyển dụng - đào tạo, điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận IT.
Trực tiếp tổ chức các sự kiện công ty: Company trip, Team building, YEP, khám sức khỏe định kỳ,...
Duy trì hoạt động tại chăm sóc sức khỏe tinh thần nhân viên tại văn phòng: trà, nước, cafe, bánh kẹo, teabreak,... tại khu vực pantry.
Thực hiện các công việc hậu cần: chuẩn bị phòng họp, phòng phỏng vấn, đặt vé máy bay, đặt phòng cho các chuyến công tác, hoặc đón tiếp đối tác của công ty,...
Yêu cầu công việc
Thành thạo tin học văn phòng, Tiếng Anh đọc hiểu cơ bản.
Tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm vị trí hành chính nhân sự, trợ lý vận hành, thư ký văn phòng, admin hoặc các vị trí tương đương.
Khả năng làm việc độc lập và chủ động xử lý công việc phát sinh.
Khả năng quan sát, trung thực và cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc và báo cáo công việc rõ ràng với quản lý.
Nhanh nhẹn, vui vẻ, nhiệt tình trong công việc và luôn làm việc với tinh thần cầu tiến, tích cực.
Ưu tiên các bạn hướng ngoại, giao tiếp tốt, năng động để có thể tổ chức các event vui nhộn cho toàn công ty (độ tuổi từ 1995 trở xuống).
Ưu tiên các bạn có thể phỏng vấn và nhận việc sớm.
Quyền lợi được hưởng
Lương 8.000.000 VNĐ/tháng.
Làm việc trong môi trường nước ngoài, thân thiện và chuyên nghiệp.
Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định của nhà nước.
Khám sức khỏe định kỳ.
Team building/lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh của công ty.
Được training toàn bộ quy trình trước khi bắt đầu làm việc.
Được hướng dẫn đầy đủ cách sử dụng các phần mềm như CRM, RC theo yêu cầu của công ty.
Được trang bị đầy đủ thiết bị làm việc theo quy định của công ty.
Có khu pantry phục vụ miễn phí trà, bánh, coffee, mì... hàng ngày. Có lò vi sóng, tủ lạnh, nước nóng lạnh với view ngắm SG triệu đô.
Có khu nghỉ ngơi và khu ăn uống riêng biệt vào giờ nghỉ ca.
Môi trường làm việc trẻ, năng động, thân thiện, hòa đồng với các phòng ban và hơn 40 nhân sự.
Lương thưởng xứng đáng với năng lực. đánh giá công bằng, khả năng thăng tiến trong công việc.
THÔNG TIN BỔ SUNG:
Loại hình làm việc: Full-time.
Ngành nghề: Dịch vụ tư vấn tài chính thị trường Mỹ (Không bảo hiểm, Không đa cấp).
Thời gian làm việc: 07:30 AM - 4:30 PM (Thứ 2 - Thứ 6).
