HR Specialist - Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Thực hiện các công việc hành chính: (45%)

• Soạn thảo, tổng hợp, lưu trữ & quản lý thông tin về: Văn bản, hồ sơ, hợp đồng, chứng từ,..
• Quản lý văn phòng: chấm công, thời gian làm việc, vệ sinh văn phòng, văn phòng phẩm,..
• Quản lý chi phí hành chính: phối hợp cùng Kế toán thống kê, tổng hợp chi phí văn phòng,..
• Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức hội thảo, cuộc họp, tiếp khách,..

2. Thực hiện truyền thông internal & external: (30%)

• Tổ chức sự kiện nội bộ của công ty: sinh nhật hàng tháng, teambuilding, lễ tết,..
• Phụ trách phát triển các kênh Fanpage của Công ty
• Thực hiện các công việc truyền thông nội bộ công ty

3. Thực hiện các công việc nhân sự: (20%)

• Tuyển dụng: Sử dụng các hệ thống kênh tuyển dụng có sẵn của công ty hoặc nguồn lực cá nhân & Set-up phỏng vấn
• Onboard-ing nhân sự mới: Thu thập & quản lý data, hồ sơ nhân sự
• Thực hiện các chế độ của nhân sự trong thời gian làm việc tại công ty theo hướng dẫn.

4. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên (5%)

• Có kiến thức cơ bản về hành chính/nhân sự hoặc đã có kinh nghiệm làm HR công ty quy mô nhỏ/vừa.
• Có kiến thức cơ bản về truyền thông là lợi thế
• Có khả năng sử dụng tốt tin học văn phòng: biết các hàm excel cơ bản như vlookup
• Có khả năng thiết kế với canva, edit video với capcut
• Nhanh nhẹn, có tư duy, cầu tiến, không ngại thử cải mới
• Có khả năng hoạt ngôn, ứng xử khéo léo là lợi thế lớn
• Yêu cầu về độ tuổi: từ 2001 trở xuống.

• Thời gian làm việc: 8h-12h, 14h-18h (Từ thứ 2 - thứ 6) (7 tiếng/ngày, 5 ngày/tuần)
• Sinh nhật hàng tháng, Teambuilding vài lần 1 năm, Thưởng cá nhân/tập thể xuất sắc,..
• Đặc biệt: Công ty làm trong lĩnh vực Truyền thông - giải trí (Quản lý KOC TikTok). Văn hóa công ty cực kỳ trẻ trung, năng động và vui vẻ