Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng
- Nhận kế hoạch tuyển dụng từ ban lãnh đạo hoặc từ các bộ phận khác đã được ban lãnh đạo phê duyệt
- Phân loại vị trí và lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp, Lập kế hoạch tuyển dụng
- Đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ
- Xin lịch phỏng vấn với ban lãnh đạo đạo và gửi thư mời phỏng vấn
- Cập nhật kết quả phỏng vấn và thông báo cho ứng viên
- Gửi thư mời làm việc cho ứng viên trúng tuyển
- Lưu trữ thông tin ứng viên
- Thông báo cho quản lý các bộ phận và hành chính ngày ứng viên sẽ đến nhận việc
- Làm thủ tục ký hợp đồng thử việc
2. Hành chính
- Nhận công văn đến và chuyển công văn đi
- Giao nhận hàng hóa và kiểm soát giao nhận hàng hóa
- Tiếp đón và cảm ơn khách hàng đến liên hệ công việc hoặc giao dịch
- Quản lý trang thiết bị văn phòng, quản lý danh bạ điện thoại
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội qui, quy chế
- Lập kế hoạch tổ chức các sự kiện đã được ban lãnh đạo phê duyệt
- Nhận, chuyển phát nhanh
- Quản lý giao nhận hàng Ship của nhân viên công ty
- Mua bán, xuất nhập và quản lý văn phòng phẩm
- Thông báo kế hoạch nghỉ lễ tết
- Lập kế hoạch chi tiêu hàng ngày và quyết toán hàng tháng
3. C&B
- Cập nhật thông tin về nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc, chuyển công tác,...
- Làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội đóng phí, báo tăng, báo giảm và giải quyết chế độ cho người lao động
4. Đào tạo
- Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới
- Lập và tổng hợp kế hoạch đào tạo trình phê duyệt
- Lên lịch đào tạo, danh sách nhân sự đứng đào tạo và thông báo cho các bộ phận lịch đào tạo hàng tuần
5. Báo cáo
- Báo cáo tuyển dụng, đào tạo nhân sự mới hàng tuần
- Báo cáo biến động nhân sự hàng tháng
- Báo cáo tăng, giảm nhân sự đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng
- Báo cáo hiệu suất lao động hàng tháng
- Báo cáo chi tiết chi phí thực hiện tháng VPP, điện, nước,...)
- Báo cáo tăng, giảm tài sản và trang thiết bị văn phòng
6. Hoạt động đào tạo
- Khi phát sinh hoặc yêu cầu.