Hành Chính Lễ Tân

• LỄ TÂN KHÁNH TIẾT :

- Trực điện thoại, trả lời điện thoại

- Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp, nước, bánh, màn hình chiếu, tài liệu chung theo đúng quy định

- Đón khách và tiếp khách trước thời điểm tiến hành các cuộc gặp mặt hoặc hội họp tại công ty

• SOẠN THẢO VÀ LUÂN CHUYỂN, LƯU TRỮ CÔNG VĂN

- Lập các Công văn, thông báo theo chỉ đạo của Giám đốc HCNS

- Nhận và phát công văn, thư tín theo đúng quy trình

- Thực hiện việc lưu trữ công văn, tài liệu công ty theo đúng quy trình

• QUẢN LÝ VỆ SINH, CHI PHÍ VĂN PHÒNG

- Quản lý tạp vụ - vệ sinh, bảo vệ

- Quản lý các thiết bị ở tầng G

- Tổng hợp, theo dõi, thống kê các chi phí hành chính, văn phòng định kỳ tại Văn phòng Công ty và hoàn thiện hồ sơ đề nghị thanh toán

• CÔNG VIỆC KHÁC

- Hỗ trợ công việc cúng kiếng tại văn phòng

- Công ty theo phân công phụ trách, bao gồm đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, thủ tục visa, v.v

- Tham gia tổ chức - hậu cần các chương trình, sự kiện, hội nghị, hoạt động khác của Công ty, bao gồm các chương trình, sự kiện, hội nghị, hoạt động do Bộ phận Hành chính – Nhân sự chủ trì hoặc phối hợp với bộ phận khác.