Giám đốc Kho Miền Bắc (Làm tại Hà Nội hoặc Hải Phòng)

• Mục tiêu công việc

Chịu trách nhiệm toàn diện về việc hoạch định, tổ chức, điều hành và tối ưu hóa hệ thống kho bãi của Khải Minh Groups tại khu vực phía Bắc (bao gồm Kho phân phối, Kho CFS và Kho ngoại quan). Đảm bảo hoạt động vận hành kho diễn ra an toàn, chính xác, đạt hiệu suất cao, tuân thủ pháp luật hải quan và đáp ứng các tiêu chuẩn dịch vụ khắt khe từ các đối tác nước ngoài.

• Mô tả công việc

• Quản lý và Điều hành Vận hành Đa Kho
• Trực tiếp giám sát và chịu trách nhiệm về toàn bộ quy trình Nhập - Xuất - Tồn tại hệ thống kho phân phối, kho CFS và kho ngoại quan tại khu vực miền Bắc.
• Thiết lập, chuẩn hóa và cải tiến các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOPs) phù hợp với đặc thù của từng loại hình kho (đặc biệt là quy trình lưu kho ngoại quan và gom hàng CFS).
• Thường xuyên di chuyển, cắm chốt trực tiếp tại các kho tỉnh để kiểm tra, đánh giá chất lượng vận hành và giải quyết các sự cố phát sinh tại hiện trường.
• Quản lý Đối tác và Khách hàng Quốc tế
• Là đầu mối làm việc, giải quyết các vấn đề vận hành, cam kết chất lượng dịch vụ với các đối tác và khách hàng nước ngoài.
• Đảm bảo báo cáo, số liệu và quy trình kiểm kho minh bạch, chính xác theo tiêu chuẩn công ty.
• Tuân thủ Pháp lý & Quản trị Rủi ro
• Kiểm soát và đảm bảo tính pháp lý, quy trình khai báo hải quan, thủ tục xuất nhập hàng hóa đối với mô hình kho ngoại quan và kho CFS theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
• Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng (Hải quan, Kiểm dịch, PCCC,...) trong các đợt thanh tra, kiểm tra.
• Quản lý Tài chính & Tối ưu Chi phí
• Xây dựng và quản lý ngân sách hoạt động (OPEX) của hệ thống kho bãi phía Bắc.
• Đề xuất và triển khai các giải pháp tối ưu diện tích sử dụng, giảm thiểu tỷ lệ thất thoát, hư hỏng hàng hóa và tiết kiệm chi phí nhân công.
• Quản lý và Phát triển Đội ngũ
• Định biên nhân sự, đào tạo và phát triển năng lực cho đội ngũ Quản lý kho (Warehouse Manager), Tổ trưởng và nhân viên tại các layout kho.
• Thiết lập chỉ số đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) rõ ràng cho nhân sự khối kho.

• Yêu cầu

Độ tuổi: Từ 30 đến 45 tuổi.

Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Ngoại thương, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý Kho/Giám đốc Kho trong ngành Logistics hoặc 3PL.
• Bắt buộc có kinh nghiệm vận hành thực tế 2 trên 3 loại hình: Kho phân phối, Kho CFS, Kho ngoại quan. Ưu tiên UV có kinh nghiệm làm việc cả 3 kho.
• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp và xử lý vụ việc với các đối tác nước ngoài.

Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt (đáp ứng khả năng trao đổi công việc, viết email báo cáo và đàm phán trực tiếp với đối tác nước ngoài).

Kỹ năng & Tố chất:

• Kỹ năng lãnh đạo, quản trị con người và giải quyết xung đột tốt.
• Am hiểu sâu sắc về các hệ thống quản lý kho hàng (WMS), công nghệ mã vạch/RFID và quy định pháp luật về thủ tục hải quan kho bãi.
• Tố chất đặc thù: Sức khỏe tốt, chịu được áp lực cao, có tư duy thực chiến và sẵn sàng đi công tác tỉnh dài ngày theo yêu cầu vận hành.