Mô tả công việc
Am hiểu về kỹ thuật, quản lý dự án, cũng như sự chú trọng đến các quy định và tiêu chuẩn nghiêm ngặt trong ngành y tế.
Đảm bảo các dự án được thực hiện thành công, đúng tiến độ và đạt được các mục tiêu kinh doanh.
- Quản lý và điều phối dự án:
- Lập kế hoạch và chiến lược dự án: Xác định các mục tiêu, yêu cầu và phạm vi dự án. Phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng kế hoạch chi tiết, thiết lập thời gian thực hiện.
- Điều phối các nguồn lực: Đảm bảo các nguồn lực (nhân lực, tài chính, thiết bị) được phân bổ và sử dụng hiệu quả trong suốt quá trình thực hiện dự án.
- Giám sát tiến độ: Theo dõi và đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ, không vượt ngân sách và tuân thủ các yêu cầu chất lượng.
- Quản lý mối quan hệ với khách hàng và đối tác:
- Tương tác với khách hàng: Làm việc với khách hàng để hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của họ, đồng thời đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.
- Thương thảo và hợp tác với đối tác: Đàm phán và thiết lập các mối quan hệ với các nhà cung cấp, đối tác và các bên liên quan để đảm bảo các yêu cầu về thiết bị y tế được đáp ứng.
- Quản lý rủi ro và giải quyết vấn đề:
- Đánh giá rủi ro: Xác định các yếu tố có thể gây rủi ro cho dự án (như thay đổi yêu cầu, vấn đề kỹ thuật, hoặc sự cố trong giao nhận hàng) và xây dựng các kế hoạch đối phó.
- Giải quyết vấn đề: Khi có sự cố hoặc vấn đề phát sinh, Giám đốc Dự án cần nhanh chóng đưa ra các giải pháp để đảm bảo dự án không bị đình trệ.
- Quản lý đội ngũ dự án:
- Xây dựng và lãnh đạo đội ngũ: Tuyển dụng, đào tạo và xây dựng đội ngũ làm việc cho dự án. Đảm bảo mọi người trong nhóm có đầy đủ kỹ năng và nguồn lực cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.
- Đánh giá và phản hồi: Theo dõi hiệu suất của các thành viên trong nhóm, đưa ra phản hồi kịp thời và khuyến khích tinh thần làm việc nhóm.
- Tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định y tế:
- Đảm bảo tuân thủ quy định: Giám đốc Dự án phải đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm và dự án được triển khai đáp ứng các tiêu chuẩn y tế, quy định pháp luật và các yêu cầu về chứng nhận (ví dụ như FDA, CE, ISO…).
- Báo cáo và phân tích kết quả:
- Báo cáo tiến độ: Cập nhật tình hình dự án cho ban giám đốc và các bên liên quan khác.
- Phân tích kết quả: Sau khi hoàn thành dự án, Giám đốc Dự án sẽ phân tích kết quả, đánh giá hiệu quả và học hỏi những kinh nghiệm để cải tiến cho các dự án tiếp theo.
- Quản lý ngân sách và chi phí:
- Dự toán và quản lý chi phí: Giám sát ngân sách dự án, đảm bảo rằng chi phí không vượt quá mức đã định. Tìm kiếm cách tối ưu hóa chi phí mà không làm giảm chất lượng sản phẩm.