Chuyên Viên Quản Lý Dự Án

1 .Chức năng 1: Chuẩn bị, triển khai Dự án

• Tham gia quá trình đấu thầu, báo giá các gói thầu của công ty;
• Chuẩn bị các hồ sơ theo yêu cầu của khách hàng;
• Lập tiến độ, kế hoạch thi công, huy động thiết bị;
• Họp với khách hàng, chủ đầu tư để tiếp nhận thông tin dự án;
• Tham gia quá trình ký kết với các hồ sơ đầu vào của các gói thầu đã trúng thầu;

2 .Chức năng 2: Quản lý dự án

• Theo dõi tiến độ thi công từng dự án;
• Thực hiện báo cáo tuần/ tháng BĐH, Tổ Dự án;
• Thực hiện các báo cáo, công văn, tờ trình liên quan đến đối tác và nhà thầu phụ từng dự án;
• Chuẩn bị các biên bản nghiệm thu và các hồ sơ liên quan để phối hợp với BĐH thực hiện với CĐT, khách hàng;
• Thực hiện hồ sơ thanh toán đầu ra và kiểm tra các hồ sơ thanh toán đầu vào các gói thầu đảm nhận;
• Kiểm tra các phiếu yêu cầu vật tư, các hồ sơ tạm ứng – thanh toán, tăng ca và các hồ sơ phát sinh của Ban điều hành trình ký BLĐ;

3 .Chức năng 3: Khác

• Đề xuất, góp ý xây dựng các quy trình về quản lý dự án, Iso…;
• Hỗ trợ trực tiếp các công việc tại site: Giao nhận thiết bị hàng tại Cảng, giám sát thầu phụ tại các site không bố trí BĐH, giao nhận vật tư…..;
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của BLĐ;