Chuyên Viên Nhân Sự

- Yêu cầu tuyển dụng

+ Lập kế hoạch tuyển dụng theo đề nghị đã được được phê duyệt từ các bộ phận, phòng ban trong công ty.

+ Sàng lọc hồ sơ, lên kế hoạch và tham gia phỏng vấn, đánh giá nhân sự cùng các bộ phận chuyên môn.

+ Phổ biến các quy trình làm việc, nội quy, quy định cũng như các chính sách đãi ngộ của công ty cho nhân sự mới.

+ Theo dõi, hỗ trợ, đánh giá giúp nhân sự mới sớm hội nhập

+ Khai thác, tiếp cận các nguồn nhân lực mới, tiêm năng thông qua các kênh internet, giới thiệu qua nội bộ …

+ Dự báo các diễn biến về nhân sự và chuẩn bị nguồn nhân lực dự phòng.

- Yêu cầu về BHXH, chế độ của nhân sự đang làm việc, nghỉ việc

+ Nắm rõ luật lao động Việt Nam đang hiện hành để áp dụng vào công ty

+ Thực hiện việc ký hợp đồng, BHXH, Y tế cho nhân sự đang làm việc tại công ty. Đồng thời giải quyết các chế độ nghỉ việc cho nhân sự thôi việc.

+ Giải đáp các khiếu nại, thắc mắc của nhân sự về các chế độ, chính sách của công ty cũng như các quy định của luật liên quan đến nhân sự.

- Thực hiện các vấn đề chấm công, tính lương cùng bộ phận tài chính kế toán

- Cùng các phòng ban xây dựng các chính sách thi đua, khen thưởng kỷ luật

- Xây dựng các nội quy, quy chế của công ty tại nơi làm việc, các quy tắc ứng xử, mô tả công việc cho từng vị trí …

- Xây dựng cơ sở dữ liệu, hồ sơ nhân sự của công ty qua từng giai đoạn.

- Biết soạn thảo các loại hợp đồng như: HĐLĐ, Hợp đồng hợp tác kinh tế, Hợp đồng mua bán …

- Kê biên và bàn giao và quản lý tài sản của công ty cho các bộ phận phòng ban.

- Tổ chức các hoạt động chung của công ty như: Đào tạo, team building, sinh nhật, thăm quan nghỉ mát cho cán bộ công nhân viên, khách hàng …

- Nam hoặc nữ tốt nghiệp đại học các khối hành chính, quản trị nhân lực hoặc các nghành có liên quan khác có tuổi đời từ 25 đến 40

- Nhanh nhẹn, tháo vát, ngoại hình ưa nhìn

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình tốt.

- Trung thực, nhiệt tình, tận tâm, trách nhiệm với công việc và có định hướng lâu dài

- Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint và 1 số công cụ AI

- Có khả năng sắp xếp tổ chức, điều phối, giao nhiệm vụ và lập kế hoạch cho từng hạng mục công việc cũng như tổng thể chung

- Có kinh nghiệm làm việc ít nhất 3 năm tại vị trí tuyển dụng

- Ưu tiên những ứng viên sau:

+ Đã từng làm việc tại những công ty Dược phẩm

+ Công ty có quy mô nhân sự từ 100 người trở lên và trải dài khắp toàn quốc.