Chuyên Viên Nhân Sự

1. Tuyển dụng và Onboarding

• Tiếp nhận nhu cầu nhân sự từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng.

• Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ.

• Trực tiếp phỏng vấn sơ loại và phối hợp với quản lý chuyên môn để đánh giá ứng viên.

• Thực hiện thủ tục tiếp nhận và hội nhập cho nhân sự mới.

2. Quản lý hồ sơ và Hợp đồng lao động:

• Cập nhật và lưu trữ đầy đủ hồ sơ nhân sự.

• Soạn thảo, ký kết, gia hạn và chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định.

• Quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống HRM (nếu có).

3. Chính sách lương, thưởng và phúc lợi (C&B)

• Chấm công, tính lương, theo dõi thu nhập và các khoản khấu trừ.

• Thực hiện chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) và các quyền lợi khác cho nhân viên.

• Đề xuất và triển khai chính sách phúc lợi, khen thưởng, kỷ luật.

4. Đào tạo và Phát triển nhân sự

• Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm.

• Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ hoặc liên kết với đơn vị bên ngoài.

• Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo và phát triển nhân viên

5. Quan hệ lao động và Văn hóa doanh nghiệp

• Giải quyết thắc mắc, khiếu nại và tranh chấp lao động (nếu có).

• Đảm bảo mối quan hệ lao động hài hòa, ổn định.

• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

6. Báo cáo và Tuân thủ pháp luật

• Lập báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, biến động lao động.

• Đảm bảo công tác nhân sự tuân thủ đúng Luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN và quy định nội bộ

7. Địa điểm làm việc: Linh hoạt tại Thành phố Hồ Chí Minh hoặc các tỉnh lân cận.

1. Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị nhân lực, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.

• Có chứng chỉ ngắn hạn về HRM, HRBP, C&B là một lợi thế.

• Trình độ ngoại ngữ (tiếng Anh) cơ bản để đọc hiểu tài liệu nhân sự, luật quốc tế hoặc trao đổi công việc

2. Kinh nghiệm:

• Có ít nhất 01 - 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự hoặc Hành chính – Nhân sự.

• Đã trực tiếp tham gia vào các mảng: tuyển dụng, C&B (lương và phúc lợi), quản lý hồ sơ lao động.

• Ưu tiên có kinh nghiệm xử lý quan hệ lao động, đào tạo và phát triển nhân viên.

3. Kiến thức chuyên môn:

• Hiểu biết về Luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN và các văn bản pháp lý liên quan.

• Nắm vững quy trình tuyển dụng, đào tạo, C&B và quản trị hồ sơ nhân sự.

• Có kiến thức cơ bản về xây dựng văn hóa doanh nghiệp và phát triển nguồn nhân lực.

• Sử dụng thành thạo Excel, Word, PowerPoint, ưu tiên biết các phần mềm HRM/ERP.

4. Đạo đức nghề nghiệp:

• Trung thực, bảo mật tuyệt đối thông tin nhân sự và dữ liệu nội bộ.

• Khách quan, công bằng khi xử lý xung đột và đánh giá nhân viên.

• Tôn trọng và tuân thủ luật pháp, quy định của doanh nghiệp.

• Có tinh thần trách nhiệm cao, cam kết gắn bó và hỗ trợ tổ chức phát triển bền vững.

5. Kỹ năng thiết yếu:

• Giao tiếp và thuyết phục: Truyền đạt rõ ràng, tạo được niềm tin và gắn kết nhân viên.

• Tổ chức và quản lý thời gian: Lập kế hoạch, sắp xếp công việc hiệu quả.

• Giải quyết vấn đề và xung đột: Đưa ra phương án xử lý công bằng, khéo léo.

• Làm việc nhóm: Hợp tác tốt với đồng nghiệp, phối hợp nhịp nhàng với các phòng ban.

• Thích ứng tốt và tinh thần học hỏi: Cập nhật nhanh các thay đổi về luật, xu hướng nhân sự và công cụ quản lý.

6. Yêu cầu thiết bị: có máy tính xách tay