Chuyên Viên Nhân Sự

1/ Quản lý nhân sự – lao động

- Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, phối hợp với trưởng bộ phận.

- Soạn thảo, ký kết, lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.

- Quản lý hồ sơ nhân sự (sơ yếu lý lịch, hồ sơ BHXH, bằng cấp, giấy tờ liên quan).

Thực hiện chấm công, quản lý ca/kíp sản xuất, tổng hợp bảng công.

- Tính lương, thưởng, phụ cấp, tăng ca và đề xuất chi trả đúng hạn.

2/ Bảo hiểm – quan hệ lao động

- Thực hiện thủ tục tham gia, điều chỉnh, chốt sổ BHXH, BHYT, BHTN.

- Quản lý nghỉ phép, nghỉ việc riêng, nghỉ ốm, chế độ thai sản, tai nạn lao động.

- Giải quyết thắc mắc, khiếu nại về quyền lợi người lao động.

- Đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động, các quy định pháp luật liên quan.

3/ Hành chính – vận hành

- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị bảo hộ lao động.

- Tổ chức mua sắm, thanh toán chi phí văn phòng, nhà xưởng.

- Quản lý văn thư – lưu trữ, công văn đi/đến.

- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ (sinh nhật, lễ tết, du lịch, đào tạo).

- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, 5S trong xưởng.

4/ Báo cáo & cải tiến

- Lập báo cáo định kỳ về biến động nhân sự, chi phí lương – BHXH.

- Đề xuất cải tiến quy trình quản trị nhân sự – hành chính.

- Hỗ trợ xây dựng chính sách lương thưởng, nội quy, quy chế công ty.

- Tốt nghiệp đại học/cao đẳng chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc liên quan.

- Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm nhân sự tổng hợp, ưu tiên trong công ty sản xuất.

- Am hiểu Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN.

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống tốt.

- Thành thạo Excel, Word..

- Cẩn thận, trách nhiệm, trung thực, bảo mật thông tin.