Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1/ Các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực nhân sự

• Tư vấn cho Ban Giám đốc trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy phù hợp với mục tiêu, chiến lược, kế hoạch kinh doanh
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
• Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV công ty.
• Lập ngân sách tuyển dụng nhân sự.
• Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho kinh doanh và chiến lược của công ty.
• Chủ trì trong việc xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.

2/ Các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực đào tạo

• Xây dựng kế hoạch đào tạo hằng năm, quý, tháng
• Tổ chức xây dựng chương trình đào tạo nội bộ trong Công ty; Báo cáo kết quả CBNV sau đào tạo và đánh giá chất lượng buổi đào tạo nội bộ.

3/ Các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực pháp chế

• Chủ trì và phân công nhiệm vụ cụ thể cho bộ phận Hành chính tổng hợp
• Tổ chức công tác xây dựng các quy chế, quy định, quy tắc, nội quy, chế tài… cùng Bộ phận Pháp chế;
• Tham mưu, tư vấn, góp ý cho Ban Giám đốc về các văn bản quy phạm pháp luật, thông tư, nghị định, hướng dẫn… do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền thuộc Nhà nước ban hành liên quan đến lĩnh vực kinh doanh dịch vụ, sản xuất.

4/ Các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực hành chính tổng hợp

• Chủ trì triển khai thực hiện các thủ tục thay đổi giấy tờ pháp lý, quản lý một cách khoa học
• Tổ chức cung cấp dịch vụ hành chính: văn phòng phẩm, dịch vụ lưu trú, visa, vé máy bay…) của Ban Giám đốc và các cán bộ quản lý khác khi đi công tác
• Chịu trách nhiệm triển khai Công tác An toàn, vệ sinh lao động tại Công ty. Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ của CBNV; kịp thời đề xuất Ban Giám đốc nhằm đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động tại Công ty/ Nhà máy .
• Triển khai thực hiện công tác phòng chống cháy nổ; kiểm tra, giám sát việc tuân thủ của CBNV.
• Tổ chức thực hiện công tác môi trường, quản lý hồ sơ môi trường, tiếp đón làm việc với các đoàn thanh tra, kiểm tra

• Tốt nghiệp Đại học khối kinh tế, Đại học Lao động xã hội chuyên ngành Quản trị nhân lực, Đại học Luật. Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trở lên làm vị trí Trưởng phòng HCNS
• Kỹ năng xây dựng hệ thống nội quy, quy định, quy trình, quy chế, quy tắc, chính sách, chương trình hoạt động…
• Tâm huyết với công việc, hy sinh và trách nhiệm cao với công ty
• Am hiểu, nắm chắc thông tư, nghị định về pháp lý, Luật lao động, Bảo hiểm xã hội…