Chuyên Viên Hành Chính và Nhân Sự (Tiếng Nhật N2 và Tiếng Anh) (27249) [Quận 1, HCM]

Vị trí này chịu trách nhiệm phân tích và tối ưu hóa các quy trình hiện hành trong các bộ phận Nhân sự, Hành chính tổng hợp và Mua sắm, đồng thời dẫn dắt việc triển khai để đảm bảo môi trường làm việc thoải mái, hiệu quả cao và tuân thủ khung pháp lý của chính phủ Việt Nam.

1. Quản lý văn phòng
- Quản lý và duy trì cơ sở vật chất văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ và hoạt động hiệu quả.

- Giám sát việc kiểm kê và đặt hàng lại vật tư văn phòng (văn phòng phẩm, đồ dùng nhà bếp, v.v.)
- Tổ chức các cuộc họp nội bộ, sự kiện và các hoạt động phúc lợi cho nhân viên
- Giám sát các dự án cải tạo văn phòng và bảo trì sau đó
- Giám sát nhân viên hỗ trợ văn phòng

2. Tuân thủ và hồ sơ
- Đảm bảo tất cả các quy trình của công ty (ERC, IRC, Visa, Giấy phép lao động, TRC, Phòng cháy chữa cháy, v.v.) tuân thủ các yêu cầu của Chính phủ Việt Nam và các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba.

3. Hỗ trợ đa chức năng
- Phân tích và cải thiện hiệu quả của các quy trình Hành chính (ví dụ: quy trình mua sắm, quản lý hồ sơ, quản lý cơ sở vật chất, theo dõi tài sản, v.v.). - Hỗ trợ các dịch vụ cho người nước ngoài, chẳng hạn như sắp xếp nhà ở và trường học cho con cái của người nước ngoài.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Hành chính.

- Bằng cử nhân Quản trị Kinh doanh
- Tiếng Nhật: Trình độ N2 Trung cấp
- Tiếng Anh: Trình độ Trung cấp (giao tiếp nội bộ)
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc ở bộ phận hỗ trợ văn phòng (Bắt buộc: Nhân sự, Hành chính hoặc Vận hành).

- Kinh nghiệm làm việc với Chính phủ Việt Nam
- Có khả năng làm nhiều việc cùng lúc và quản lý thời gian tốt, đảm bảo hoàn thành công việc đúng hạn.

- Mong muốn làm việc tại một công ty khởi nghiệp năng động
- Mong muốn làm việc tại một công ty có hệ thống đánh giá không bị ảnh hưởng bởi tuổi tác