Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

HÀNH CHÍNH:

• Thực hiện công tác lễ tân, mở cửa VP và các thủ tục hành chính văn phòng khác.
• Quản lý kho: văn phòng phẩm, công cụ các loại...theo dõi các sửa chửa khi cần.
• Thực hiện công tác mua hàng theo đề xuất định kỳ và đột xuất, tìm nhà cung cấp phù hợp
• Quản lý con dấu, văn thư, công văn đến và đi
• Quản lý công tác chấm công văn phòng
• Đặt vé máy bay cho Sếp, book xe công tác khi cần
• Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng: thuê VP, điện, điện thoại, internet, Chuyển phát nhanh, Taxi...

NHÂN SỰ:

• Tiếp nhận nhân viên mới, lưu trữ hồ sơ khoa học, dễ dàng theo dõi và trích lục khi cần
• Theo dõi hồ sơ thiếu quá hạn, nhắc các phòng ban bổ sung hồ sơ
• Thực hiện các báo cáo nhân sự liên quan
• Chấm công nhân viên văn phòng, theo dõi phép năm của văn phòng
• Tính lương cho toàn bộ nhân sự Công ty (phần mềm)
• Thực hiện các công tác và chỉ đạo khác của cấp trên