Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Tổng Hợp)

1. Tuyển dụng 50%

• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng
• Xây dựng, duy trì & quản lý các kênh tuyển dụng online và offline của công ty
• Phối hợp với các bộ phận soạn thảo và cập nhật bảng mô tả công việc, tiêu chí tuyển dụng cho từng vị trí
• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý
• Tổ chức tuyển dụng: Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả
• Trực tiếp triển khai kế hoạch tuyển dụng đảm bảo đủ nhân sự cho hoạt động kinh doanh của công ty.

- Thực hiện các báo cáo tuyển dụng theo định kỳ.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của lãnh đạo cấp trên.

2. Hành chính:

• Theo dõi các khoản chi văn phòng và làm đề nghị thanh toán khi có phát sinh
• Mua sắm đồ dùng văn phòng, trực tiếp làm việc với các nhà cung cấp
• Quản lý danh mục các loại hồ sơ, văn bản: công văn đi/đến, thông báo, quyết định, hợp đồng hợp tác, HĐLĐ,...
• Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các thông báo.

3. C&B:

• Thực hiện việc chấm công, tính lương hàng tháng cho CBNV
• Các công việc liên quan đến BHXH, BHYT...cho nhân viên.
• Tổ chức, điều phối đào tạo hội nhập và các chương trình đào tạo khác trong công ty khi có nhu cầu

4. Truyền thông nội bộ:

• Tổ chức, điều phối đào tạo hội nhập và các chương trình đào tạo khác trong công ty khi có nhu cầu
• Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ, xây dựng thương hiệu, văn hóa doanh nghiệp
• Kết hợp tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty (Sinh nhật Công ty, Teambuilding, Du lịch hè...).
• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
• Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 từ thứ 2 đến thứ 6

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự hoặc các ngành liên quan...
• Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm , ưu tiên từng làm trong các công ty về Công nghệ, phần mềm, thương mại điện tử,...
• Ưu tiên thế mạnh về tuyển dụng nhân viên IT
• Có kinh nghiệm về C&B, chấm công, tính lương, bảo hiểm
• Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, ham học hỏi, hòa đồng
• Mong muốn phát triển mảng nhân sự.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft excel, word, powerpoint).
• Nắm vững pháp luật về lao động và các văn bản liên quan.
• Biết sắp xếp, bao quát công việc, quản lý thời gian làm việc tốt.
• Có khả năng giao tiếp, kỹ năng lắng nghe tốt, tỉ mỉ, cẩn trọng.

• Lương thỏa thuận theo năng lực: 9-13 triệu/tháng + Thưởng
• Thưởng: tháng 13 và các khen thưởng khác: Đặc biệt + sáng kiến + Dự án + lợi tức/cổ phần
• Chế độ nghỉ phép hàng năm, nghỉ Lễ, Tết theo quy định của Nhà nước. (tối thiểu 12 ngày nghỉ phép + 01 ngày nghỉ sinh nhật cá nhân hưởng nguyên lương/năm áp dụng sau thử việc).
• Tham gia các hoạt động văn hóa, Teambuilding, nghỉ mát hàng năm tại Công ty.
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành.
• Được tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ, đào tạo kỹ năng mềm do Công ty tổ chức hoặc các khóa học phát triển khả năng lãnh đạo, đào tạo quản lý cấp trung bên ngoài.
• Tổ chức công đoàn: chăm sóc sức khỏe, ốm đau, hiếu hỉ
• Được làm việc trong môi trường trẻ trung năng động, chuyên nghiệp, nhiều thử thách, thường xuyên được đào tạo, học hỏi