Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Senior)

Tính chất công việc

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Đại Học

Yêu cầu kinh nghiệm

Trên 3 năm

Ngày đăng tuyển

20/01/2025

Ngành nghề

Hành Chính/Văn Phòng

Kỹ năng

Quản Trị Nhân Sự (HR), Hành chính Văn phòng

Địa điểm làm việc

- 117 Đ. Trần Duy Hưng, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội

CV của bạn có phù hợp với việc làm này?

Đang phân tích CV...

Mô tả công việc

Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc;
Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính;
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo quy định;
Quản lý việc tiếp nhận, phân phối, chuyển phát thư, tài liệu, hàng hóa, bưu phẩm…chuyển đến/đi tại Công ty theo quy định;
Quản lý, mua bán, bảo trì, bảo dưỡng tài sản, cơ sở vật chất và trang thiết bị định kỳ và phát sinh (nếu có);
Lên kế hoach và tổ chức các sự kiện nội bộ;
Quản lý thị thực và giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, thực hiện thủ tục cấp mới, gia hạn;
Theo dõi chấm công, quản lý OT;
Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên đi công tác trong và ngoài nước, theo dõi công tác phí;
Hoàn thiện các thủ tục pháp lý với các cơ quan chức năng theo quy định của Pháp luật;
Báo cáo công việc theo quy định báo cáo của Công ty;
Lập kế hoạch và quản lý chi phí vận hành văn phòng.

Xây dựng nội quy lao động, hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty
Quản lý các hoạt động liên quan đến chế độ nhân sự tại Công ty: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm… (điều chỉnh, quản lý nhân sự; HĐLĐ; chấm công tính lương, nghỉ phép, công tác; Hỗ trợ công tác về thực hiện chế độ BHXH-BHYT-BHTN, báo cáo tăng giảm lao động, chấm dứt HĐLĐ và bàn giao, thực hiện các chế độ theo quy định của công ty, Thông tin CBNV…);
Thực hiện các thủ tục nhân sự: nghỉ việc, thuyên chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, …
Tổng hợp và đánh giá hiệu quả thực hiện công việc của các bộ phận cùng các trưởng bộ phận khác
Quản lý và xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động;
Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định
Cập nhật danh sách CBVN công ty định kỳ hàng tháng
Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty

Xây dựng kế hoạch tuyển dụng và định biên nhân sự cho phù hợp.
Tiến hành tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các phòng ban năm/ Quý/tháng/tuần …
Phối hợp kế hoạch đào tạo tập trung định kỳ
Xây dựng và hướng dẫn áp dụng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc.
Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
Tham gia các hoạt động đoàn thể, xây dựng văn hoá doanh nghiệp.

Quy mô công ty: 15 – 20 người
Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh,..
Ứng viên có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Thành thạo Excel, Word
Ưu tiên ứng viên biết tiếng Anh,có kinh nghiệm trong ngành xuất nhập khẩu
Có khả năng lãnh đạo tốt, nhiệt tình trong công việc.
Khả năng giao tiếp, đàm phán tốt.
Có Kỹ năng quản lý thời gian.
Có kiến thức và nắm rõ các quy định, luật nhà nước về lĩnh vực mình phụ trách.
Có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt, chịu được áp lực cao trong công việc.
Có phong cách làm việc quyết đoán, tự chủ, tâm huyết với công việc.
Vui vẻ, thân thiện, hòa đồng.
Trung thực, cẩn thận, ngăn nắp, gọn gàng
Độ tuổi: 30-40

Thu nhập: hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực
Hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định:
- Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT
- Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Được thưởng các ngày lễ.
- Được thưởng lương tháng 13; thưởng hiệu quả kinh doanh năm.
- Được tham gia các chương trình: Teambuilding, du lịch, sinh nhật, …
- Cơ hội được tham gia các hội chợ xúc tiến thương mại nước ngoài
Công ty đa quốc gia trong lĩnh vực nông sản, có kho bãi và nguồn hàng chủ động tại nhiều quốc gia trên thế giới.
Được tham gia các khóa đào tạo phát triển kỹ năng, kiến thức liên quan công việc đảm nhiệm.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
Cơ hội thăng tiến lên chức vụ cao hơn.
Thời gian làm việc: từ thứ 2 – thứ 6 (Nghỉ thứ 7 và Chủ nhật)