Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Tuyển dụng:

• Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng cho các vị trí phát sinh tại siêu thị, bao gồm: đăng tuyển; thu thập; sàng lọc hồ sơ; tổ chức phỏng vấn; lập tờ trình tuyển dụng; thực hiện các thủ tục nhận việc, …
• Tham gia ngày hội việc làm tại các trường, các trung tâm dạy nghề
• Tham gia các hoạt động Employee Branding theo kế hoạch từ văn phòng chính.

C&B:

• Giải đáp cho nhân viên tất cả vấn đề liên quan đến công/ lương/ chế độ phúc lợi, …
• Chấm công: Theo dõi và tổng hợp chấm công, lịch làm việc của toàn siêu thị.
  Bảo hiểm (BHXH, Tai nạn, chăm sóc sức khỏe): Báo tăng/giảm, thu / phát thẻ BHXH, thẻ bảo hiểm khác, chốt sổ BHXH, các báo cáo có liên quan, …
• Thuế TNCN: tổng hợp các giấy tờ liên quan đến thuế TNCN gửi văn phòng chính.
• Quản lý toàn bộ Hợp đồng và hồ sơ nhân viên.
• Tổ chức đánh giá năng lực, xét tăng lương/ thưởng định kỳ.
• Phối hợp với các bên liên quan để làm việc với kiểm toán, thanh tra thuế, thanh tra lao động, BHXH, … khi cần thiết.
• Quản lý thẻ nhân viên, đồng phục, công cụ dụng cụ, …
• Tổ chức khám sức khỏe định kỳ
• Thực hiện các tờ trình có liên quan đến thuyên chuyển/ thăng chức/ … của siêu thị.

Quan hệ lao động:

• Kiểm tra việc tuân thủ nội qui của nhân viên và điều kiện sinh hoạt của nhân viên (đồng phục, bình lọc nước nhân viên, phòng ăn, phòng vệ sinh,…) để kịp thời khắc phục, xử lý, đảm bảo thực hiện đúng qui định của công ty, cũng như đáp ứng nhu cầu của nhân viên.
• Theo dõi đào tạo sơ cấp cứu, an toàn vệ sinh lao động, PCCC, VSATTP…\
• Cập nhật và thông báo các thông tin mới liên quan đến luật lao động, bảo hiểm, … hay qui định/ qui trình của công ty tới toàn bộ nhân viên.
• Phỏng vấn nghỉ việc.
• Tư vấn các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự tại siêu thị.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động và sự kiện tại siêu thị: tiệc tất niên, 1/6, trung thu, khám sức khỏe, …

Đào tạo

• Phối hợp tổ chức các lớp đào tạo tại siêu thị.
• Hỗ trợ điểm danh, theo dõi danh sách học viên.

Báo cáo

• Báo cáo tăng giảm nhân sự, tuyển dụng, kỷ luật, và các hoạt động liên quan cho văn phòng chính
• Thực hiện các báo cáo lao động, BHXH, … tất cả các báo cáo cho cơ quan ban ngành tại địa phương.

• Kinh nghiệm:03 năm ở vị trí tương đương
• Học vấn: Cao đẳng trở lên ngành quản trị nguồn nhân lực, kế toán, QTKD
• Khóa học: Chế độ lương, tuyển dụng, quan hệ lao động
• Kiến thức: Có kiến thức về Luật lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các luật có liên quan.
• Ngôn ngữ: Tiếng Anh hoặc tiếng Hàn là lợi thế
• Phần mềm: Vi tính văn phòng. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm nhân sự, I-BHXH/TS24, ….
• Tính cách: Cẩn thận, trung thực, chịu khó, chịu áp lực cao, sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi cần
• Yêu cầu khác: Giao tiếp tốt. Kỹ năng xử lý vấn đề. Có tinh thần trách nhiệm cao. Có khả năng làm việc độc lập.