Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1.Mảng C&B

- Thực hiện chấm công, tính công, lương của toàn bộ CBNV trong công ty theo quy trình và quy chế lương thưởng đảm bảo trả lương đúng, đủ.

- Tiếp nhận nhân sự tăng mới và nghỉ việc

- Quản lý thông tin nhân sự và các quyết định nhân sự.

- Thực hiện và theo dõi quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm y tế; theo dõi các chế độ của người lao động như Thai sản, ốm đau, trợ cấp…

2. Mảng Hành chính

- Thực hiện tổng hợp mua sắm, cấp phát, bàn giao văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng cho các phòng/ban, cửa hàng theo định kỳ và khi có nhu cầu.

- Thực hiện việc mua bán TS, CCDC Công ty

- Làm việc với các nhà cung cấp, đề nghị tạm ứng và thanh toán chi phí hành chính.

- Quản lý, theo dõi và kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ

- Kiểm tra, giám sát toàn bộ tình hình thực hiện nội quy công ty và vệ sinh, bảo vệ

- Thực hiện các công việc liên quan đến tổng hợp điều phối công việc đội Kỹ thuật.

- Thực hiện công tác văn thư

- Các công việc khác:

· Phụ trách nước uống

· Đồng phục

· Quản lý chuyển phát nhanh khối VP

· Công tác Phòng cháy chữa cháy,an toàn lao động

· Phối hợp tổ chức các hoạt động PR nội bộ…

· Công tác chuẩn bị các đợt công tác của BGĐ, CBNV: vé máy bay, nhà nghỉ, hậu cần (nếu cần)

-Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành xã hội, luật, lao động

- Từ 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên làm trong các lĩnh vực đặc thù (Chuỗi cửa hàng, Siêu thị,Thời trang...)

-Sử dụng thành thạo tin học văn phòng; excel tốt.

-Khả năng sắp xếp công việc có hệ thống, khoa học, lập kế hoạch – báo cáo.

-Kiến thức xã hội, hiểu biết thị trường lương, thị trường lao động

-Hiểu biết về luật lao động, luật doanh nghiệp. Hiểu biết sâu Luật Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp...;

-Nhanh nhẹn, chịu áp lực công việc.

-Cẩn thận, chi tiết

-Trung thực, nhiệt tình

- Chủ động trong giải quyết công việc.

-Ưa nhìn, dễ gây thiện cảm cho người đối diện.