Chuyên Viên Hành Chính (Mảng Vận Hành Tòa Nhà)

• Theo dõi công tác vệ sinh, cơ sở hạ tầng, mỹ quan và an ninh văn phòng ... đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp;
• Quản lý hồ sơ, giấy tờ;
• Công tác quản lý, kiểm soát và phân bổ tài sản, thiết bị, VPP, vật tư, nhu yếu phẩm ...;
• Soạn thảo văn bản hành chính và văn bản lập quy theo nhu cầu;
• Quản lý chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, VPP, điện nước, internet, thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ...;
• Hỗ trợ tổ chức, hậu cần các buổi tiếp khách, họp giao ban, hội thảo...;
• Hỗ trợ lên kế hoạch du lịch thường niên;
• Hỗ trợ tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng...;
• Thực hiện các công việc liên quan phát sinh khác khi cần.

1.Trình độ và kinh nghiệm:

• Bắt buộc: Am hiểu về cây xanh cảnh quan văn phòng, cơ sở hạ tầng, kỹ thuật/bảo trì tòa nhà cơ bản;
  
• Kinh nghiệm làm việc trên 1 năm cùng vị trí.

2. Phẩm chất và sức khỏe:

• Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, hoạt bát;
• Vui vẻ, hòa đồng và có tinh thần hỗ trợ;
• Tinh thần hoạt động đội, nhóm;
• Sức khỏe tốt.

3. Kỹ năng:

• Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng;
• Kỹ năng giao tiếp, quan sát và xử lý tình huống linh hoạt;
• Kỹ năng quản lý, sắp xếp, tổ chức và điều phối;
• Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian;
• Tính đa nhiệm.

• Lương thưởng cạnh tranh.
• Môi trường làm việc thân thiện, đoàn kết.
• Review lương định kỳ.
• Thưởng vào các ngày lễ lớn trong năm; đánh giá và khen thưởng mức độ hoàn thành công việc của CBNV vào cuối năm.
• Khám sức khỏe định kỳ;
• Chính sách chăm lo đời sống CBNV: quà sinh nhật, Trung thu, hiếu hỉ, thai sản, thăm hỏi,...
• Hỗ trợ ăn trưa, đồng phục, các chế độ công tác phí, phương tiện đưa đón đối với quản lý cấp cao, ...
• Phép năm theo luật định; chương trình du lịch nghỉ mát hàng năm để tái tạo sức lao động.
• Hoạt động thể thao cho CBNV giao lưu và rèn luyện sức khỏe.