Trưởng Phòng Hành Chính & Nhân Sự (Làm Việc Tại HCM - Nha Trang Hoặc Remote)

1. Tuyển dụng & phỏng vấn
• Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm và sàng lọc ứng viên.
• Liên hệ, sắp xếp lịch và trực tiếp tham gia phỏng vấn.
• Đánh giá năng lực ứng viên và đề xuất tuyển dụng cho Ban Giám đốc.
2. Quản lý hồ sơ & giấy tờ nhân sự
• Chuẩn bị, thu thập và lưu trữ hồ sơ ứng viên, nhân viên (CCCD, bằng cấp, giấy khám sức khỏe…).
• Soạn và quản lý hợp đồng lao động, quyết định, và các giấy tờ pháp lý liên quan.
• Đảm bảo dữ liệu nhân sự được cập nhật và bảo mật.
3. Bố trí nhân viên & đào tạo cơ bản
• Chuyển nhân viên vào đúng bộ phận theo năng lực.
• Chuẩn bị thiết bị, tài khoản làm việc, hướng dẫn sử dụng hệ thống (email, CRM, phần mềm điện thoại,...).
• Đào tạo cơ bản về quy trình, văn hóa làm việc và nội quy công ty.
4. Pháp lý & hành chính
• Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép, hợp đồng thuê, bảo hiểm, thuế,…
• Làm việc với cơ quan chức năng khi cần thiết (sở lao động, thuế, bảo hiểm xã hội...).
• Đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật Việt Nam.
5. Chấm công & kiểm soát hiệu quả nhân viên
• Theo dõi giờ làm việc, nghỉ phép, đi muộn, vắng mặt.
• Tổng hợp bảng công và đề xuất thưởng – phạt công bằng, minh bạch.
• Đánh giá hiệu suất làm việc theo tháng/quý.
6. Báo cáo & cải tiến
• Báo cáo hàng tuần/tháng về tình hình nhân sự, tuyển dụng, đào tạo và kỷ luật.
• Đề xuất các giải pháp giúp nâng cao hiệu quả nhân sự, xây dựng đội ngũ gắn bó.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Hành chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, ưu tiên ứng viên từng làm tại doanh nghiệp dịch vụ hoặc startup.
• Am hiểu luật Lao động Việt Nam, quy trình tuyển dụng và quản lý nhân viên.

• Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, trung thực và tôn trọng bảo mật.
• Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
• Ưu tiên biết sử dụng các phần mềm làm việc cơ bản.