Admin Supervisor

TỔNG QUAN CÔNG VIỆC

• Giám sát và quản lý Đội Tiếp Tân.
• Giám sát và quản lý Đội Bảo Vệ.
• Giám sát và quản lý Đội Tạp Vụ.
• Phối hợp sửa chữa văn phòng.
• Tổng họp chi phí hoạt động của Nhóm Dịch Vụ Văn Phòng.
• Các công việc khác.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Giám sát và quản lý Đội Tiếp Tân tại Tháp 222

• Quản lý được khách ra vào Tháp 222 và không để mất thẻ khách.
• Quản lý được việc chuyển hồ sơ thanh toán cho Kế Toán đúng hạn, không làm phát sinh chi phí và gián đoạn các dịch vụ Tổ Hợp đang sử dụng.
• Quản lý được chất lượng dịch vụ lễ tân của Đội Tiếp Tân. Đảm bảo không làm mất hình ảnh của Đất Việt trong mắt khách đến giao dịch.

2. Giám sát và quản lý Đội Bảo Vệ tại Tháp 222

• Đảm bảo an ninh cho văn phòng, an toàn cho người làm việc.
• Đảm bảo Bảo Vệ phải giám sát tất cả việc thi công trong văn phòng.
• Đảm bảo hoàn tất hỗ trợ các công việc hành chính trong tổ chức sự kiện nội bộ.
• Không để thiếu nước uống tại các tầng làm việc.
• Đảm bảo vách kính phải trong suốt.

3. Giám sát và quản lý Đội Tạp Vụ tại Tháp 222

• Đảm bảo văn phòng phải sạch sẽ, không bụi.
• Đảm bảo không có rác trong văn phòng vào ngày nghỉ hàng tuần.
• Đảm bảo phòng họp đạt chuẩn theo yêu cầu cuả Tổ Họp.
• Đảm bảo hoàn tất hỗ trợ các công việc hành chính trong tổ chức sự kiện nội bộ.

4. Phối hợp sửa chữa văn phòng Tháp 222

• Phụ trách trình duyệt đề xuất, ứng tiền thanh toán và lập hồ sơ thanh toán.
• Điều phối bảo vệ bảo quản tài sản khi thi công.
• Điều phối tạp vụ dọn vệ sinh sau thi công.

5. Tổng họp chi phí của Nhóm Dịch Vụ Văn Phòng Tháp 222

• Đảm bảo việc lập hồ sơ thanh toán đúng hạn, không bỏ lỡ thanh toán.
• Tổng hợp chi phí thanh toán trong tháng.
• Báo cáo định kỳ đúng hạn.

• Tốt nghiệp đại học, ngành quản lý văn phòng, hành chính quản trị
• Chứng chỉ Quản lý văn phòng/ Quản lý tòa nhà
• Kinh nghiệm sửa chữa văn phòng, theo dõi thi công sửa chữa
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng vi tính văn phòng (word, excel)
• Kỹ năng quản lý đội nhóm