[42 Nhân Viên Hỗ Trợ Trung Tâm Thương Mại Mới

Hết hạn trong 2 ngày nữa
Mức lương 8 - 14 triệu VNĐ

Chia sẻ

Tính chất công việc

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân viên/Chuyên viên

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Đại Học

Yêu cầu kinh nghiệm

Không yêu cầu

Ngày đăng tuyển

20/08/2024

Số lượng tuyển

Không giới hạn

Yêu cầu ngôn ngữ

Không

Yêu cầu độ tuổi

Không

Yêu cầu giới tính

N/A

Ngành nghề

Bán Sỉ/Bán Lẻ/Cửa Hàng , Hành Chính/Văn Phòng

Kĩ năng

Bán Lẻ , Hành chính Văn phòng

Địa điểm làm việc

- Room 2, Floor 22 Lim Tower, 9 -11 Ton Duc Thang Str., Ben Nghe Ward, District 1, HCMC

Việc làm Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Phụ trách thực hiện tất cả công việc giấy tờ và hành chính của bộ phận New Mall Support (NMS) theo đúng quy định, quy trình, hướng dẫn của Công ty bao gồm RFA, hợp đồng, thanh toán, sắp xếp lịch trình công tác, quản lý ngân sách và chi phí, quản lý văn phòng phẩm. (25%)
Thu thập, tóm tắt, phân tích, thiết kế bảng biểu, trình bày một cách rõ ràng và thống nhất tất cả dữ liệu của NMS (về dự án, công việc đào tạo, SOP, các loại báo cáo, khảo sát), và hệ thống hóa cũng như phát triển cơ sở dữ liệu bằng những phương pháp chuyển đổi số. (25%)
Thu thập, phân loại, soạn thảo và tóm tắt nội dung cho các cấp quản lý để chuẩn hóa tất cả SOP (Quy trình Vận hành Tiêu chuẩn) dùng cho các quy trình vận hành TTTM; hỗ trợ nhân viên của các TTTM mới hiểu rõ tất cả quy định và nhanh chóng thích ứng được với công việc thường nhật, đảm bảo tuân thủ tất cả những quy định và chính sách của các TTTM. (15%)
Hỗ trợ và trực tiếp tham gia vào 2 giai đoạn chính tiền khai trương của các TTTM mới (giai đoạn chuẩn bị và giai đoạn chạy nước rút) để việc tổ chức và vận hành được tiến triển một cách thuận lợi, các công việc bao gồm, nhưng không giới hạn, như hỗ trợ tổ chức sự kiện hay thực hiện các công việc hành chính trong thời gian cuối trước khi mở cửa và thời gian mở cửa. (15%)
Phụ trách thực hiện các công việc chuẩn bị hậu cần, hành chính, và các công việc khác được giao (thu thập dữ liệu, liên hệ với các phòng ban khác/ agency/ nhà cung cấp, v.v.) cho tất cả các lớp đào tạo thực hiện hoặc tổ chức bởi NMS. (10%)
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý. (10%)

Yêu cầu công việc

Ứng viên tốt nghiệp Đại học ngành bất kì.
Có tôi thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc, ưu tiên về Hành chính/ Hỗ trợ dự án.
Có khả năng giao tiếp tốt bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt.
Có kỹ năng sử dụng bộ công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) thành thạo, đặc biệt cần cho việc lập báo cáo/ bảng biểu đồ số liệu.
Có kỹ năng làm việc nhóm, tính cách cẩn thận, thật thà, và chăm chỉ.

Tìm hiểu thêm về chế độ