Thực Tập Sinh Là Gì? Những Yêu Cầu Cơ Bản Đối Với Vị Trí Thực Tập Sinh

Bạn là sinh viên chuẩn bị ra trường và đang muốn tìm việc làm ở vị trí thực tập trong các doanh nghiệp nhưng lại chưa biết yêu cầu, công việc của thực tập sinh là gì? Hãy cùng JobsGo đi tìm hiểu chi tiết vị trí công việc thực tập sinh qua bài viết sau.

1. Thực Tập Sinh Là Gì?

Thực tập sinh là những cá nhân, thường là sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp, tham gia vào các hoạt động thực tiễn tại doanh nghiệp nhằm mở rộng kiến thức và tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn của mình. Công việc của thực tập sinh đa dạng, tùy thuộc vào vị trí và yêu cầu cụ thể của từng tổ chức, nhưng thường bao gồm việc hỗ trợ các nhiệm vụ khác nhau dưới sự hướng dẫn của nhân viên có kinh nghiệm.

Mặc dù không phải là vị trí công việc chính thức, chương trình thực tập mang lại cơ hội quý giá cho các ứng viên trẻ được trải nghiệm môi trường làm việc chuyên nghiệp. Đây là bước đệm quan trọng giúp bạn phát triển kỹ năng nghề nghiệp và xây dựng mạng lưới quan hệ trong ngành.

Quá trình thực tập không chỉ là cơ hội học hỏi mà còn là thử thách đòi hỏi sự nỗ lực và quyết tâm từ phía người thực tập.

Có thể bạn quan tâm: Có một kỳ thực tập thành công, tại sao không?

2. Tại Sao Sinh Viên Cần Phải Đi Thực Tập?

Khi trở thành thực tập sinh, bạn sẽ có cơ hội nhận được nhiều lợi ích tuyệt vời như sau:

2.1 Trau Dồi Chuyên Môn, Kỹ Năng

Hiện nay, cơ hội để làm thực tập sinh tại các công ty vô cùng rộng mở. Ở đây bạn sẽ được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, hiểu biết về ngành và được dạy các kiến thức chuyên môn. Điều này sẽ trở thành bước đệm giúp bạn phát triển sự nghiệp.

Có thể bạn quan tâm: Cách viết CV thực tập chuyên nghiệp

2.2 Làm Thực Tập Sinh Để Làm Giàu Kinh Nghiệm

Những người làm trái ngành, sinh viên mới ra trường rất khó để tìm được một công việc chính thức. Lúc này, thay vì cố gắng ứng tuyển vào những vị trí việc làm yêu cầu kinh nghiệm, bạn nên xin làm thực tập sinh cho công ty. Bắt đầu ở vị trí thực tập sinh, bạn không chỉ có cơ hội để học hỏi, mà kinh nghiệm làm việc cũng giúp bạn làm dày CV để ứng tuyển vào vị trí công việc tốt hơn. Bạn có thể làm bài trắc nghiệm tính cách để xem mình nên thực tập ở vị trí nào nhé.

Trong thời gian đi học, rất nhiều bạn sinh viên lựa chọn các công việc thiên về dịch vụ như bán hàng, làm việc trong các quán ăn, quán cafe,… Mặc dù vẫn giúp bạn cải thiện kỹ năng mềm, khả năng xử lý tình huống, nhưng những công việc đó không giúp cho bạn kinh nghiệm để xin việc đúng chuyên ngành sau khi ra trường.

Có thể bạn quan tâm: Thực tập ở công ty nhỏ hay tập đoàn lớn?

2.3 Biết Được Bản Thân Phù Hợp Với Công Việc Gì

Thông thường ngành học tại các trường cao đẳng, đại học khá rộng, ra trường có rất nhiều lựa chọn vị trí làm việc trong ngành. Điều đó có thể khiến bạn cảm thấy bối rối vì không biết nên theo đuổi công việc nào.

Trở thành thực tập sinh và tham gia vào các vị trí làm việc từ năm 2, năm 3 giúp bạn có thời gian để biết về yêu cầu công việc và tìm hiểu sự phù hợp, đam mê của bản thân với công việc gì. Định hướng được nghề nghiệp, công việc mà mình muốn gắn bó trong tương lai, bạn sẽ có định hướng để bổ sung những kỹ năng còn thiếu sẵn sàng cho việc phát triển công việc sau khi ra trường.

Xem thêm: DBA là gì? Thực tập sinh DBA như thế nào?

2.4 Xây Dựng Mối Quan Hệ Hữu Ích Cho Tương Lai

Trở thành thực tập sinh, bạn có cơ hội làm quen với nhiều người có chuyên môn và mối quan hệ trong nghề nghiệp. Mối quan hệ này vô cùng hữu ích để bạn tìm hiểu con đường nghề nghiệp, tiềm năng phát triển sau khi ra trường. Đôi khi bạn sẽ tiếp cận được cơ hội làm việc từ những anh/ chị đồng nghiệp.

Có thể bạn quan tâm: Cách viết thư ngỏ xin thực tập tạo ấn tượng tốt

2.5 Có Thêm Thu Nhập, Biết Cách Quản Lý Tài Chính

Tại nhiều công ty, thực tập sinh cũng có “lương”. Mặc dù không nhiều, nhưng số tiền cũng đủ để bạn có thể mua một vài món đồ mình thích mà không cần xin “trợ cấp” từ cha mẹ.

3. Tiêu Chí Lựa Chọn Nơi Thực Tập Phù Hợp

Việc lựa chọn nơi thực tập phù hợp quyết định trực tiếp tới chất lượng của kỳ thực tập đó. Dưới đây là một số tiêu chí xem xét khi lựa chọn:

3.1 Mục Tiêu Nghề Nghiệp

Việc xác định rõ mục tiêu nghề nghiệp là bước đầu tiên trước khi bắt đầu quá trình thực tập. Bạn cần đánh giá kỹ lưỡng xem công ty dự định thực tập có phù hợp với định hướng nghề nghiệp của mình hay không.

Ví dụ, nếu chuyên ngành là kỹ thuật điện, việc tìm kiếm cơ hội thực tập tại các doanh nghiệp chuyên về sản xuất, cung cấp dịch vụ hoặc kinh doanh trong lĩnh vực phần mềm, điện tử, tự động hóa hay an ninh mạng sẽ mang lại nhiều lợi ích.

3.2 Lĩnh Vực Hoạt Động

Khi chọn được nơi thực tập phù hợp với lĩnh vực mình quan tâm, bạn sẽ có động lực lớn hơn trong quá trình học hỏi, phát triển kỹ năng. Môi trường làm việc thực tế sẽ tạo cơ hội để áp dụng lý thuyết đã học vào thực tiễn, giúp củng cố kiến thức và phát triển các kỹ năng mềm cần thiết. Đây cũng là thời gian để bạn khám phá sâu hơn về ngành nghề, xác định rõ hơn mục tiêu nghề nghiệp, có động lực phấn đấu để đạt được những mục tiêu đó.

3.3 Văn Hóa Doanh Nghiệp

Văn hóa doanh nghiệp bao gồm tập hợp các giá trị, quan điểm, phong cách làm việc và cách thức giao tiếp trong tổ chức. Khi văn hóa doanh nghiệp phù hợp, bạn sẽ dễ dàng hòa nhập, cảm thấy thoải mái và có động lực làm việc hơn.

Hơn nữa, văn hóa doanh nghiệp còn ảnh hưởng đến cách thức học hỏi và phát triển kỹ năng của bạn trong quá trình thực tập.

3.4 Cơ Hội Học Hỏi

Khi tìm kiếm cơ hội thực tập, bạn nên ưu tiên những công ty và tổ chức có chương trình thực tập chất lượng, tạo điều kiện cho người thực tập phát triển toàn diện trong môi trường làm việc thực tế.

Một chương trình thực tập hiệu quả thường bao gồm nhiều yếu tố quan trọng. Đó là cơ hội tham gia vào các dự án thực tiễn, cho phép ứng dụng kiến thức vào việc giải quyết các vấn đề kỹ thuật cụ thể. Việc được tham gia các khóa đào tạo và hội thảo về kỹ năng chuyên môn cũng như kỹ năng mềm là rất cần thiết.

Ngoài ra, cơ hội tiếp cận với công nghệ và công cụ kỹ thuật tiên tiến, cùng với việc tìm hiểu về văn hóa, quy trình làm việc của doanh nghiệp, sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện về môi trường làm việc chuyên nghiệp.

3.5 Thời Gian Và Địa Điểm

Tiếp theo, bạn cần đặc biệt chú ý đến yếu tố thời gian và địa điểm. Việc lựa chọn thời gian thực tập phù hợp sẽ giúp cân bằng giữa công việc thực tập và các hoạt động học tập cũng như cá nhân khác. Đồng thời, vị trí địa lý của nơi thực tập cũng ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian di chuyển, khả năng tham gia đầy đủ chương trình. Bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố này để đảm bảo có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ thực tập mà không gây ảnh hưởng đến các cam kết khác trong cuộc sống.

3.6 Cơ Hội Việc Làm

Việc chọn lựa nơi thực tập phù hợp ảnh hưởng trực tiếp định hướng nghề nghiệp tương lai của bạn. Khi xem xét các cơ hội thực tập,bạn nên đánh giá kỹ lưỡng tiềm năng việc làm sau khi hoàn thành chương trình. Ví dụ như việc tìm hiểu về tỷ lệ tuyển dụng của công ty đối với thực tập sinh, các vị trí công việc mà những người đi trước đã đảm nhận, cũng như cơ hội xây dựng mạng lưới quan hệ nghề nghiệp. Bằng cách thu thập và phân tích những thông tin này, bạn có thể đánh giá chính xác hơn về triển vọng nghề nghiệp, chọn lựa nơi thực tập có thể mang lại lợi ích tốt nhất cho sự phát triển nghề nghiệp của mình.

4. Thực Tập Sinh Là Làm Những Gì?

Ở nơi thực tập, bạn sẽ được hướng dẫn làm một số công việc như sau:

4.1 Tìm Hiểu Cơ Cấu Tổ Chức Của Doanh Nghiệp

Tìm hiểu chi tiết về cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp là phần không thể thiếu trong báo cáo thực tập. Để có được những thông tin chính xác và cập nhật nhất, bạn nên chủ động liên hệ với người hướng dẫn hoặc tham khảo website chính thức của công ty. Việc này không chỉ giúp hoàn thành báo cáo mà còn thể hiện sự tích cực và quan tâm của bạn đối với nơi thực tập.

4.2 Tiếp Cận Công Việc Chuyên Môn

Trong quá trình thực tập, bạn sẽ được giới thiệu về các công việc chuyên môn. Đừng lo lắng về độ phức tạp của công việc, vì thông thường, các nhiệm vụ dành cho thực tập sinh sẽ ở mức độ cơ bản, phù hợp với kiến thức, kỹ năng của bạn.

Tuy nhiên, bạn cần chủ động tìm hiểu, đặt câu hỏi và thu thập thông tin liên quan đến chuyên đề thực tập mà mình đang theo đuổi.

4.3 Hỗ Trợ Công Việc Văn Phòng

Bên cạnh công việc chuyên môn, bạn có thể được giao một số nhiệm vụ phụ như trả lời điện thoại, sao chép tài liệu hay chuyển giao văn bản. Mặc dù có vẻ đơn giản, nhưng đừng xem nhẹ những công việc này. Chúng không chỉ là cơ hội để thể hiện tinh thần sẵn sàng hỗ trợ, mà còn giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thức vận hành và quy trình làm việc của doanh nghiệp. Hãy xem đây như một phần của quá trình học hỏi, tích lũy kinh nghiệm trong môi trường làm việc thực tế.

4.4 Hoàn Thiện Báo Cáo Thực Tập

Kết thúc kỳ thực tập, bạn cần hoàn thành một bài luận báo cáo chi tiết, thường có độ dài từ 15 trang trở lên. Bài báo cáo cần phản ánh trung thực về những công việc bạn đã thực hiện, kiến thức, kỹ năng cũng như những quan sát và đánh giá về môi trường làm việc tại doanh nghiệp.

Đặc biệt, báo cáo cần có phần nhận xét và đánh giá từ phía doanh nghiệp nơi bạn thực tập. Đây không chỉ là cơ hội để bạn tổng kết lại quá trình học tập và làm việc của mình, mà còn là một tài liệu quý giá cho sự phát triển nghề nghiệp trong tương lai.

5. Top 8 Vị Trí Thực Tập Sinh HOT Nhất Hiện Nay

Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, rất nhiều bạn sinh viên mong muốn tìm kiếm những cơ hội thực tập giá trị để tích lũy kinh nghiệm cho sự nghiệp. Dưới đây là 8 vị trí thực tập sinh được săn đón nhất:

5.1 Thực Tập Sinh Content

Thực tập sinh Content là người tạo ra nội dung hấp dẫn và có giá trị cho doanh nghiệp. Công việc đa dạng, bao gồm:

• Sáng tạo các bài viết, video, podcast và tài liệu quảng bá sản phẩm.
• Tham gia vào quản lý nội dung trên các nền tảng trực tuyến, phân tích hiệu quả của chiến dịch marketing và đề xuất cải tiến.
• Xây dựng chiến lược content marketing và tương tác với khách hàng qua các kênh truyền thông xã hội.

5.2 Thực Tập Sinh Nhân Sự

Vị trí thực tập sinh nhân sự (Intern HR) mở ra cơ hội quý giá cho sinh viên muốn tìm hiểu sâu về lĩnh vực quản lý nhân sự. Đây là nơi các bạn có thể rèn luyện kỹ năng xây dựng mối quan hệ, phát triển năng lực giao tiếp, lãnh đạo và quản lý thời gian hiệu quả.

Công việc của một thực tập sinh nhân sự thường bao gồm:

• Hỗ trợ quá trình tuyển dụng từ việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ đến liên hệ với ứng viên.
• Tham gia vào các hoạt động đào tạo và phát triển nhân viên, như hỗ trợ tổ chức các khóa học, đánh giá hiệu quả đào tạo.
• Quản lý hồ sơ nhân viên là một nhiệm vụ quan trọng khác, đòi hỏi sự cẩn thận và bảo mật thông tin.
• Hỗ trợ thực hiện các chính sách nhân sự, xử lý các thủ tục như đơn xin nghỉ phép hay làm thêm giờ.

5.3 Thực Tập Sinh Sales

Thực tập sinh Sales là một vị trí thực tập phổ biến trong lĩnh vực kinh doanh và quản trị. Đây là cơ hội để bạn nắm bắt các kỹ năng, kiến thức cần thiết để làm việc sau này. Các nhiệm vụ chính của thực tập sinh Sales bao gồm:

• Hỗ trợ xây dựng, triển khai các chiến lược kinh doanh: Thực hiện nghiên cứu và phân tích thị trường, xử lý dữ liệu, đưa ra các đề xuất về chiến lược kinh doanh.
• Hỗ trợ trong việc quản lý khách hàng.
• Hỗ trợ đánh giá hiệu suất kinh doanh: Thu thập, phân tích dữ liệu và đánh giá hiệu quả của các chiến dịch kinh doanh.

5.4 Thực Tập Sinh Thiết Kế

Thực tập sinh Thiết kế đồ họa có vai trò hỗ trợ triển khai các chiến lược truyền thông trong phòng Marketing. Một số công việc chính gồm:

• Thiết kế đồ họa: Tham gia vào quá trình tạo ra các sản phẩm như logo, banner, poster, brochure, website, ứng dụng di động, video và các tài liệu liên quan.
• Xử lý hình ảnh: Sử dụng các công cụ thiết kế để điều chỉnh hình ảnh, đảm bảo chất lượng cao cho sản phẩm đồ họa.
• Hỗ trợ chiến dịch truyền thông: Tạo ra các tài liệu truyền thông, banner quảng cáo, video, hình ảnh và các sản phẩm khác phục vụ truyền thông.

5.5 Thực Tập Sinh Account

Là một thực tập sinh Account, bạn sẽ có cơ hội trải nghiệm môi trường làm việc năng động, sáng tạo, tham gia vào các dự án thực tế, từ việc xây dựng mối quan hệ với khách hàng đến việc triển khai các chiến dịch marketing. Đây là cơ hội tuyệt vời để bạn rèn luyện kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực marketing.

5.6 Thực Tập Sinh Marketing

Thực tập sinh Marketing được trao cơ hội quý giá để áp dụng kiến thức vào thực tiễn và phát triển kỹ năng chuyên môn. Bạn sẽ tham gia vào nhiều khía cạnh của hoạt động marketing, từ nghiên cứu thị trường đến xây dựng chiến lược. Công việc bao gồm:

• Hỗ trợ phát triển nội dung, quản lý các kênh truyền thông xã hội, thực hiện chiến dịch quảng cáo.
• Tham gia vào quá trình quản lý thông tin khách hàng và đánh giá hiệu quả các hoạt động marketing.

5.7 Thực Tập Sinh Logistics

Công việc của thực tập sinh Logistics bao gồm:

• Hành chính: Xử lý giấy tờ, hồ sơ hải quan, hóa đơn, chứng từ.
• Vận hành: Nhập liệu dữ liệu vào phần mềm chuyên dụng.
• Theo dõi: Giám sát hành trình, chất lượng và số lượng hàng hóa.

5.8 Thực Tập Sinh Developer

Thực tập sinh lập trình được tham gia vào nhiều khía cạnh của quá trình phát triển phần mềm. Bạn có cơ hội thực hành kỹ năng lập trình thông qua việc đóng góp vào các dự án thực tế, thực hiện các chức năng cụ thể. Công việc bao gồm:

• Hỗ trợ kiểm thử để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tham gia xây dựng và bảo trì hệ thống.
• Được giao nhiệm vụ trong các hoạt động nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới.

6. Mức Lương Trung Bình Của Thực Tập Sinh

Mặc dù thực tập sinh thường chưa có kinh nghiệm chuyên môn, nhiều doanh nghiệp vẫn có chính sách hỗ trợ tài chính trong quá trình thực tập. Chế độ đãi ngộ này không chỉ thể hiện sự đánh giá của công ty đối với đóng góp của thực tập sinh mà còn là động lực khuyến khích bạn học hỏi, phát triển. Mức hỗ trợ tài chính có thể khác nhau tùy theo chính sách của từng tổ chức, phản ánh đặc thù ngành nghề và quy mô công ty.

Theo đó, mức lương trung bình mà các doanh nghiệp thường chi trả cho thực tập sinh dao động từ 1,5 – 4 triệu đồng/ tháng. Tuy nhiên, con số có thể cao hơn đáng kể tại các tập đoàn lớn, đặc biệt là trong các chương trình đào tạo thực tập sinh tài năng. Những chương trình như vậy thường cung cấp mức đãi ngộ hấp dẫn hơn nhằm thu hút và giữ chân những thực tập sinh tiềm năng, đồng thời tạo điều kiện tốt nhất để bạn phát triển kỹ năng, đóng góp cho tổ chức.

Có thể bạn quan tâm: Kiến tập là gì? Bí quyết để có một kỳ kiến tập hiệu quả

7. Sự Khác Nhau Giữa Intern Và Trainee

Đây là hai thuật ngữ thường xuyên được sử dụng để chỉ những người đang trong quá trình học việc, nhưng giữa intern và trainee vẫn có sự khác nhau:

Tiêu chí so sánh	Intern	Trainee
Khái niệm	Là sinh viên đang theo học tại các trường đại học hoặc cao đẳng, tham gia vào các chương trình thực tập để áp dụng kiến thức đã học vào thực tế.	Là những người đã tốt nghiệp hoặc sắp tốt nghiệp, tham gia vào các chương trình đào tạo bài bản để trở thành nhân viên chính thức của công ty.
Thời gian	Ngắn hạn.	Dài hơn Intern.
Mục tiêu	Trải nghiệm môi trường làm việc, học hỏi kiến thức và kỹ năng thực tế, hoàn thành yêu cầu của chương trình học.	Được đào tạo bài bản, rèn luyện kỹ năng chuyên môn và trở thành nhân viên chính thức của công ty sau khi hoàn thành chương trình.
Nhiệm vụ	Được giao những công việc đơn giản, hỗ trợ các nhân viên chính thức.	Được giao những nhiệm vụ phức tạp hơn, có tính chất chuyên môn cao hơn intern.
Lương	Một số chương trình thực tập có trả lương, nhưng thường là mức lương khá thấp hoặc không có lương.	Được trả lương ổn định và có cơ hội được ký hợp đồng làm việc chính thức sau khi hoàn thành chương trình đào tạo.

8. Lưu Ý Khi Trở Thành Thực Tập Sinh

Để được đánh giá cao trong thời gian thực tập, bạn cần lưu ý một số điều sau:

8.1 Thái Độ Thẳng Thắn, Chủ Động Học Hỏi

Thái độ và tinh thần làm việc là yếu tố mà các doanh nghiệp coi trọng hơn cả trình độ chuyên môn. Bạn nên thể hiện sự chủ động, nhiệt tình, tinh thần học hỏi trong mọi nhiệm vụ được giao, bất kể quy mô hay tính chất công việc.

8.2 Tuân Thủ Thời Gian Làm Việc

Quản lý thời gian hiệu quả và tuân thủ văn hóa công ty là những yếu tố khác mà bạn cần chú ý. Việc hoàn thành công việc đúng hạn, đặc biệt là những nhiệm vụ được giao bởi cấp quản lý trực tiếp, thể hiện tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc chuyên nghiệp. Những bạn thể hiện được những phẩm chất này thường nhận được đánh giá tích cực từ người quản lý, tạo nền tảng vững chắc cho cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.

8.3 Xây Dựng Quan Hệ Với Đồng Nghiệp

Trong môi trường thực tập, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ từ các nhân viên chính thức và quản lý. Để tận dụng tối đa cơ hội học hỏi, bạn nên chủ động xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp thông qua thái độ hòa đồng, cởi mở trong giao tiếp và sẵn sàng hỗ trợ người khác. Cách tiếp cận như vậy vừa tạo điều kiện thuận lợi cho công việc vừa giúp mở rộng mạng lưới quan hệ nghề nghiệp, tạo cơ hội tiếp cận nhiều nguồn lực hữu ích trong tương lai.

8.4 Chấp Nhận Thực Tế

Đối với nhiều sinh viên mới bước chân vào môi trường công sở, sự khác biệt giữa học đường và nơi làm việc có thể gây ra những bỡ ngỡ ban đầu. Văn hóa công ty, quy tắc ứng xử và áp lực công việc có thể tạo ra “cú sốc văn hóa” đối với bạn. Do đó, việc chuẩn bị tâm lý sẵn sàng đối mặt với thực tế mới là rất cần thiết.

Bạn nên rèn luyện khả năng thích nghi, phát triển kỹ năng giao tiếp khéo léo và duy trì thái độ tích cực để vượt qua quá trình thực tập một cách suôn sẻ, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển nghề nghiệp trong tương lai.

Qua những chia sẻ về vị trí thực tập sinh là gì trên đây, JobsGo mong muốn bạn đọc có thể bắt đầu vị trí thực tập sinh mà mình yêu thích và biết cách ghi điểm trong mắt doanh nghiệp nhé. Truy cập vào website jobsgo.vn để tiếp cận các công việc thực tập sinh bạn nhé!

Câu hỏi thường gặp

1. Tìm Việc Làm Thực Tập Ở Đâu?

Ngày nay, việc tìm việc làm thực tập đã trở nên đơn giản hơn bao giờ hết bởi sự giúp đỡ của nhiều kênh thông tin và nền tảng tuyển dụng trực tuyến như: JobsGo, các hội nhóm trên Facebook, Linkedin,...

2. Thời Gian Thực Tập Bao Lâu?

Thông thường, thời gian thực tập sẽ ngắn, có thể kéo dài từ vài tuần cho tới vài tháng, phù hợp với lịch học của sinh viên.

Tìm việc làm ngay!

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)

Chia sẻ bài viết này trên: