Thư giới thiệu xin học bổng đóng vai trò rất quan trọng, một phần quyết định đến việc ứng viên có nhận được học bổng hay không. Vậy cách viết thư giới thiệu xin học bổng như thế nào? Làm sao để có một lá thư ấn tượng? Tham khảo ngay bí quyết dưới đây nhé.
Thư giới thiệu xin học bổng là một bức thư được viết bởi giáo viên, giáo sư hoặc cố vấn học tập để cung cấp thông tin về tính cách, phẩm chất và thành tích của học sinh, sinh viên. Thư giới thiệu có mục đích làm rõ, chứng thực những thông tin và giá trị mà các bạn đề cập trong các tài liệu khác như CV, lời tự thuật hoặc đơn xin học bổng.
Thư giới thiệu xin học bổng là gì?
Thư giới thiệu đóng vai trò quan trọng và thường là yếu tố bắt buộc trong quá trình nộp đơn xin tài trợ học bổng. Bởi các học bổng thường ưu tiên trao cho những học sinh, sinh viên có cam kết, thành tích và mục tiêu cụ thể. Thông qua thư giới thiệu, người viết có thể chứng minh cho tổ chức tài trợ rằng học sinh, sinh viên của mình xứng đáng nhận học bổng và có khả năng tiếp tục đạt thành tích tốt trong chương trình học tập.
Thư giới thiệu xin học bổng đóng vai trò quan trọng trong quá trình đánh giá đơn xin học bổng của ứng viên. Dưới đây là một số lý do vì sao cần có thư giới thiệu:
Tại sao cần có thư giới thiệu xin học bổng?
Chứng minh giá trị và khả năng của ứng viên: Thư giới thiệu cung cấp một góc nhìn khách quan về ứng viên từ một người khác, thường là người có thẩm quyền hoặc quen biết ứng viên. Thông qua thư này, người viết có thể chứng minh và đánh giá các phẩm chất, khả năng, thành tích và tiềm năng của ứng viên trong lĩnh vực học tập hoặc hoạt động liên quan.
Xác thực thông tin: Thư giới thiệu là một cách xác thực và chứng minh những thông tin mà ứng viên đã đề cập trong đơn xin học bổng. Điều này giúp tổ chức tài trợ có thêm niềm tin và đánh giá chính xác về ứng viên.
Đánh giá từ nguồn đáng tin cậy: Thư giới thiệu thường được viết bởi những người có uy tín và kinh nghiệm trong lĩnh vực giảng dạy hoặc nghiên cứu. Sự đánh giá từ những người này có trọng lượng và tạo ấn tượng đối với tổ chức tài trợ.
Thêm chi tiết và phong phú: Thư giới thiệu có thể cung cấp thông tin chi tiết hơn về ứng viên mà không có trong các tài liệu khác như CV hoặc lời tự thuật. Nó có thể giúp tổ chức tài trợ hiểu rõ hơn về ứng viên như các kỹ năng đặc biệt, thành tích nổi bật, sự đóng góp trong cộng đồng, hoặc sự phù hợp với mục tiêu và giá trị của học bổng.
Thể hiện sự đề xuất và ủng hộ: Thư giới thiệu cho phép người viết thể hiện sự ủng hộ và đề xuất ứng viên cho học bổng. Sự ủng hộ này có thể có tác động tích cực đến quyết định của tổ chức tài trợ.
Trước khi bắt đầu nội dung của lá thư giới thiệu xin học bổng, người viết sẽ cần cung cấp một số thông tin ở góc trái bìa thư đó là: ngày viết thư, họ tên người viết thư, tên trường, địa chỉ và liên hệ. Việc đưa thông tin này giúp tạo nên một vị trí trực quan và chuyên nghiệp cho các thông tin quan trọng trong thư giới thiệu xin học bổng.
Bố cục một lá thư giới thiệu xin học bổng thường có 3 phần: mở bài, nội dung và kết luận như sau:
3.1 Phần mở đầu
Phần mở đầu của thư giới thiệu xin học bổng là một đoạn giới thiệu ngắn gọn về ứng viên và đề cập mối quan hệ của người viết thư với ứng viên. Phần này có thể bao gồm các nội dung sau:
Học bổng: Đề cập đến học bổng mà nhà tài trợ đang cung cấp, liệt kê tên học bổng hoặc chương trình học bổng và nhấn mạnh tầm quan trọng của nó.
Mối quan hệ: Trình bày mối quan hệ giữa người viết thư và ứng viên, đề cập đến thời gian biết nhau, vị trí công việc hoặc vai trò trong dự án mà mỗi người đã tham gia.
Điểm mạnh: Nêu bật một số điểm mạnh của ứng viên để chứng tỏ sự xứng đáng nhận học bổng. Các điểm mạnh có thể liên quan đến thành tích học tập, hoạt động ngoại khóa, sự đóng góp vào cộng đồng, kỹ năng cá nhân hoặc mục tiêu học tập và sự phù hợp với chương trình học bổng.
3.2 Phần nội dung chính
Trong đoạn đầu tiên của phần nội dung chính, người viết thư cần phải trình bày một cách rõ ràng và cụ thể những kỹ năng, năng lực, thành tích, kinh nghiệm của ứng viên trong lĩnh vực tương ứng với học bổng. Điều này có thể được đánh giá dựa trên các dự án, công việc, hoạt động xã hội hoặc các chứng chỉ và giải thưởng mà ứng viên đã đạt được. Từ đó, người viết thư có thể kết luận rằng ứng viên có năng lực và đáp ứng được các tiêu chí của học bổng.
Ở đoạn thứ hai, người viết thư có thể sử dụng ví dụ cụ thể để bổ sung và làm rõ hơn về khả năng, thành tích và đóng góp của ứng viên. Ví dụ ứng viên đã nhận được các giải thưởng danh giá trong lĩnh vực học tập, hoạt động xã hội hoặc nghiên cứu. Người viết thư cũng có thể đề cập đến việc ứng viên đã đạt được các chứng nhận, vị trí lãnh đạo hoặc tham gia các dự án quan trọng và thành công. Việc đưa ra những ví dụ cụ thể này sẽ làm nổi bật và tăng tính thuyết phục về năng lực và thành tựu của ứng viên.
3.3 Phần kết luận
Trong phần kết thư, người viết nên tạo điểm nhấn về sự ủng hộ mạnh mẽ của mình đối với ứng viên. Đồng thời, người viết thư cũng nên có lời mời hội đồng tuyển sinh liên hệ với mình qua email hoặc số điện thoại để tiếp tục thảo luận, cung cấp thêm thông tin nếu cần.
Ngoài ra, để tăng tính chân thực và sự xác thực của thư, người viết cần ký tên bằng tay. Hành động này không chỉ khẳng định sự cam kết của người viết mà còn tạo sự tin tưởng và trọng thể cho bức thư.
4. Kinh nghiệm viết thư giới thiệu xin học bổng ấn tượng
Để viết thư giới thiệu xin học bổng ấn tượng, tăng cơ hội được chọn cho ứng viên, người viết thư nên lưu ý những vấn đề sau:
4.1 Trình bày ngắn gọn mối quan hệ với ứng viên
Mối quan hệ với ứng viên là yếu tố quan trọng mà người viết thư cần đề cập khi viết thư giới thiệu xin học bổng. Dựa vào đó, hội đồng tuyển sinh sẽ có niềm tin và đánh giá chính xác hơn về mức độ phù hợp, xứng đáng của ứng viên đối với suất học bổng. Mối quan hệ này có thể là quản lý, người hướng dẫn với nhân viên hay giáo viên với học sinh,…
4.2 Nhấn mạnh những kinh nghiệm làm việc cùng nhau
Kinh nghiệm này sẽ có tác động tích cực đến hội đồng tuyển sinh vì nó cho thấy mức độ tương tác giữa người viết thư và ứng viên. Quá trình làm việc trực tiếp cùng nhau là một yếu tố quan trọng để thể hiện sự hiểu biết sâu sắc về ứng viên hơn so với những người chỉ biết về ứng viên thông qua người khác hoặc làm việc từ xa. Điều này tạo sự tin tưởng và tạo mối quan hệ gắn kết với hội đồng tuyển sinh, vì họ có thể nhìn thấy mức độ cam kết và đam mê của ứng viên thông qua việc làm việc trực tiếp, tương tác với người viết thư.
4.3 Thông tin chính xác
Để viết một thư giới thiệu xin học bổng ấn tượng, quan trọng là đánh giá chính xác khả năng và sự phù hợp của ứng viên đối với khóa học và học bổng mà họ đang đăng ký. Người viết thư nên tập trung vào sự phù hợp của bạn thay vì chỉ đơn thuần khen ngợi.
4.4 Không nhắc về điểm số
Trừ khi được yêu cầu, còn không người viết thư không nên tập trung quá nhiều vào việc nhắc đến điểm số cụ thể của ứng viên. Những điểm số và thành tích đều đã được hiển thị trong bảng điểm và các giấy tờ trong hồ sơ du học của bạn. Việc nhắc đến điểm số có thể làm thư trở nên dài dòng và mất trọng tâm.
Dưới đây là một số mẫu thư giới thiệu xin học bổng bạn có thể tham khảo nếu đang cần viết mẫu thư này nhé.
Mẫu 1:
Mẫu 2:
Mẫu 3:
Bài viết trên đây của JobsGO đã cung cấp những thông tin chi tiết, hướng dẫn cách viết thư giới thiệu xin học bổng. Mong rằng những chia sẻ này sẽ hữu ích với bạn đọc đang quan tâm đến chủ đề du học Nhật Bản nhé.
Hồng Nguyễn
