Bạn đang có ý định xin học bổng? Thư giới thiệu tiếng Anh là điều cần thiết để tiếp cận cơ hội được hỗ trợ tiền học tập và sinh hoạt. Trong bài viết hôm nay, JobsGO sẽ chia sẻ với bạn chi tiết về cách viết mẫu thư giới thiệu tiếng Anh hiệu quả nhất.
Mục lục
1. Thư giới thiệu tiếng Anh là gì?
Thư giới thiệu có tên tiếng Anh là Letter of Recommendation hay Letter of Reference, là dạng thư được dùng để đề cử người muốn xin học bổng của trường học, tổ chức, công ty uy tín nào đó.
Khi ứng cử xin học bổng, đặc biệt là học bổng đi du học nước ngoài thì bên cạnh bảng điểm bạn cần kèm theo mẫu thư giới thiệu tiếng Anh của những người có bằng cấp, chức danh cao, có uy tín trong ngành học hay nghề nghiệp liên quan. Bởi đây là yếu tố giúp nhà trường có thể đánh giá và sàng lọc được ứng viên phù hợp nhất. Một bức thư chi tiết và tỉ mỉ nhận xét về thành tích hay kỹ năng, chuyên môn và khả năng phát triển sẽ giúp bạn có được thiện cảm và có cơ hội đạt được học bổng.
2. Thư giới thiệu tiếng Anh được viết bởi ai?
Ở Việt Nam thì thư giới thiệu còn chưa phổ biến, nhưng ở nước ngoài – các trường, cơ sở làm việc quốc tế, thì bắt buộc phải có 2 hoặc 3 bức thư giới thiệu. Mẫu thư giới thiệu tiếng Anh thường được viết bởi 2 nhóm đối tượng. Nếu bạn là học sinh thì người viết sẽ là giáo viên chủ nhiệm, còn nếu bạn là sinh viên trở lên thì giảng viên đã dạy môn chuyên ngành, người hướng dẫn làm khóa luận, nghiên cứu hay đồng nghiệp, sếp,… sẽ là người viết thư giới thiếu tiếng Anh.
Thực ra không hề bắt buộc người viết thư giới thiệu là tiến sĩ hay giáo sư, nhưng với các học bổng có giá trị cao thì nên được viết bởi người có vị trí, danh tiếng trong ngành.
Xem thêm: Hướng dẫn viết thư giới thiệu bản thân ấn tượng (có mẫu)
3. Cấu trúc của một lá thư giới thiệu tiếng Anh
Một bức thư giới thiếu tiếng Anh đúng chuẩn cần đảm bảo đầy đủ các phần sau đây:
- Date: Ngày/ tháng/ năm mà người viết viết Thư giới thiệu.
- Salutation (Dear Sir/ Madam/ To Whom It May Concern/ Selection Committee): Đây là lời gửi đầu thư mà người viết thư gửi đến những người liên quan hay hội đồng xét duyệt.
- State who you are recommending and for what: Ở phần này, người viết sẽ giới thiệu ngắn gọn những thông tin về người được tiến cử cho chương trình học bổng.
- Describe the capacity in which you know them: Ở phần này, người viết sẽ miêu tả về năng lực chuyên môn cũng như kỹ năng của người được tiến cử thông qua quá trình tiếp xúc và làm việc chung. Bên cạnh đó, ở phần này, người viết cũng cần xác nhận bản thân là ai, chức vụ là gì và có mối quan hệ gì với người được tiến cử.
- List their most applicable qualities/ traits: Người giới thiệu sẽ tập trung nêu ra những điểm mạnh, các thành tích ấn tượng và phẩm chất, tiềm năng của ứng viên phù hợp với yêu cầu của chương trình học bổng. Hình thức của phần này là nên kể câu chuyện về quá trình làm việc, học tập của ứng viên, đưa ra các dẫn chứng cụ thể để chứng minh cho luận điểm cá nhân này xứng đáng có cơ hội đến từ học bổng.
- Conclude by confidently recommending them: Người viết thư giới thiệu tiếng Anh tái khẳng định chương trình học bổng rất phù hợp với người được tiến cử ở mọi khía cạnh, từ đức tính, trình độ chuyên môn tới con đường sự nghiệp. Qua đó, đưa ra lời kết luận rằng người được tiến cử sẽ tận dụng hết giá trị mà họ nhận được từ suất học bổng này.
- Signature: Ký tên.
4. Lưu ý khi viết thư giới thiệu tiếng Anh
Khi viết thư giới thiệu tiếng Anh, bạn cần lưu ý một vài điểm sau đây:
- Đối với thư giới thiệu tiếng Anh, bạn không nên chỉ tập trung vào nội dung quan trọng mà còn cần đảm bảo những phần tiêu chuẩn như phần kính gửi đầu thư hay ký tên cuối thư.
- Khi nhờ viết thư giới thiệu tiếng Anh, bạn có thể đưa ra một số gợi ý cho người viết để có thể đảm bảo nội dung thư chỉn chu và hoàn hảo nhất.
- Một bức thư giới thiệu tiếng Anh chỉ nên gói gọn trong 1 trang A4. Bạn có thể sử dụng giấy có letterhead của trường hay công ty để tăng giá trị thẩm mỹ cũng như sự chuyên nghiệp cho bức thư.
- Trong quá trình trình bày thư giới thiệu tiếng Anh, tên học bổng/ chương trình bạn apply cần được nêu rõ để tạo được ấn tượng với nhà trường.
Xem thêm: Tổng hợp những mẫu thư ứng tuyển (Cover Letter) độc đáo, ấn tượng
5. Mẫu thư giới thiệu tiếng Anh ấn tượng
Dưới đây là các mẫu thư giới thiệu tiếng Anh để xin học bổng hệ Đại học và Thạc sĩ mà bạn có thể tham khảo:
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT HÀ NỘI HANOI UNIVERSITY OF MINING AND GEOLOGY (Research and International Affairs Office) Letter of Recommendation To whom it may concern, It gives me great pleasure to recommend _____________ for a Master Degree. Being a professor in the Chemical Engineering Department I have known him since his freshman year. Mr ____________ is a truly outstanding student who has accumulated a long list of both academic honors/achievements and extra-curricular activities. He does his work conscientiously, he always seeks out course work that challenges him, and he has an amazing capacity for fulfilling his responsibilities in a great variety of activities. He is organized in his goal-setting, yet has learned to keep his options open for the future. His accomplishments will no doubt make him a highly recruited individual for the top graduate schools in the country. Intellectually, Mr. __________ is one of the very best students I have ever worked with. He has the ability to carry out research independently, he is extremely disciplined in his work, his analytical skills are highly developed, and he is always thorough in what he does. In the case of his honors thesis, the result promises to be at a level that one would usually associate with graduate work. In sum, I highly recommend ____________ for the Scholarship to study in China. I believe his proposed course of study is suitable and builds on his many strengths. His animating spirit and disciplined approach to learning make him particularly well suited to take advantage of this opportunity (chữ ký) Prof. Tran Ngoc Duy |
Mẫu thư giới thiệu tiếng Anh số 1
THUONGMAI UNIVERSITY Address 79 Ho Tung Mau Street, Mai Dich Ward, Cau Giay District, Hanoi City, Vietnam Website: www.tmu.edu.vn Phone: (04) 37643219 ____________________________________________________ LETTER OF RECOMMENDATION Hanoi, April 3, 2018 TO WHOM IT MAY CONCERN: It is a great pleasure to recommend Miss Trang for admission to your Chinese Language and Literature program. I am working as Head of faculty of Economics & Law at Thuong Mai University where Miss Trang completed her advanced study there. She is one of the most exceptional students. I am not surprised to find out she is now ranked at the top of her class. She has a keen interest in and talent for International economics. Her advanced skills and passion for the Chinese Language and Literature program make her an ideal fit for your program. Miss Trang is a perceptive, sharp, quick individual with a high aptitude for science. Miss Trang’s personal strengths are as impressive as her intellectual accomplishments. She’s an active, outgoing presence in class with a great sense of humor. Miss Trang is the perfect person to get a group project rolling, but she also knows how to sit back and let others take the lead. Her cheerful nature and openness to feedback means. She’s always learning and growing as a learner, an impressive strength that serves her well in college and beyond. She received a scholarship from my school. Miss Trang has my highest recommendation for admission to your International Economics program. She has demonstrated excellence in all that she puts her mind to, whether it’s designing an experiment, collaborating with others. Miss Trang’s endless curiosity, combined with her willingness to take risks, leads me to believe there will be no limit to her growth and achievements in college and beyond. Sincerely,Yours sincerely, Signature Assoc.Prof.PhD HA VAN SU |
Mẫu thư giới thiệu tiếng Anh số 2
THUONGMAI UNIVERSITY Address 79 Ho Tung Mau Street, Mai Dich Ward, Cau Giay District, Hanoi City, Vietnam Website: www.tmu.edu.vn Phone: (04) 37643219 ____________________________________________________ LETTER OF RECOMMENDATION Dear Sirs, . My name is Assoc. Prof. Tran Thi Thu Phuong, a Vietnamese citizen, the Head of Department of International Trade at Thuong Mai university, Hanoi. Do Thi Quynh Trang took the course in International Commercial by me at Thuong Mai University. She left a deep impression in class. During the class, she performed very well and conscientiously did her assignments and thought about the questions that came up. She often gave me the answers that I felt satisfied with. She also often talked to me about the courses that made her interested after study time at the university. I believe that she is a promising student and I am very proud of her! Her intelligence and earnest learning attitude made her achieve a very high grade point average in each semester, far exceeding the results in the class and the university. She often received scholarships from Thuong Mai University. In addition to active participation in the activities organized by the university, in the summer, she also actively participated in internship activities at the state regulatory agencies on laws to improve the understanding of laws as well as practice the skills of applying the laws in practice. As we all know, both Vietnam and China have joined the WTO. ChineseVietnamese economic and trade cooperation, cultural exchanges and even educational cooperation continue to be strengthened. The ASEAN-China Free Trade Area started in 2004. The “two corridors, one economic belt”, “PBG ” and “GMS” cooperation between Vietnam and China is profound under the framework of economic and trade cooperation. Do Thi Quynh Trang is aware of this. She has dreamed about someday studying at the Chinese universities for development. For her dream, she has made endless efforts. She hopes to study in China to improve her abilities, her Chinese proficiency and fly her dream. She hopes to feel the impetus for China’s rapid development and accumulate rich knowledge and experience. After returning from China, she can apply the knowledge gained and serve her homeland. In summary, as a foreign student, Do Thi Quynh Trang is qualified to pursue a master’s degree in International Trade. I believe that if Phan Linh has the opportunity to attend the university for further research, she will have excellent development prospects. I submit this reference letter in the hope that she will be admitted to your university. April 3, 2018 in Hanoi, Viet Nam Reference Assoc. Prof. Tran Thi Thu Phuong |
Mẫu thư giới thiệu tiếng Anh số 3
Trên đây là gợi ý cách viết và các mẫu thư giới thiệu tiếng Anh để xin học bổng hệ Đại học và Thạc sĩ dành cho bạn. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ hữu ích với bạn.
Tìm việc làm ngay!(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)