Có bao giờ bạn loay hoay không biết đơn xin việc kính gửi ai mỗi khi chuẩn bị ứng tuyển? Không phải lúc nào cũng có thể biết rõ đối phương là ai, giới tính độ tuổi như thế nào. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết để biết nên làm gì với phần chào hỏi vô cùng quan trọng này nhé.
Chắc hẳn hồ sơ xin việc của bạn sẽ được chuyển đến bộ phận, cá nhân tương ứng liên quan. Chúng ta đều không hề mong muốn CV xin việc bị thất lạc hay “rớt” thiện cảm ngay từ câu chào đầu tiên. Bạn có thể bao biện “không biết không có tội”, nhưng dù không biết ai sẽ đọc CV thì bạn cũng cần cân nhắc kỹ lưỡng.
Đôi khi, tin tuyển dụng sẽ kèm thông tin người nhận. Tuy nhiên với đa số các jobs bạn cần suy nghĩ xem ai là người chịu trách nhiệm mảng tuyển dụng này. Từ đó quyết định đơn xin việc kính gửi ai.
Cụ thể, sẽ có một số trường hợp như sau:
1/ Bạn biết đối phương là ai
Nếu đã biết giới tính, khoảng độ tuổi của người nhận CV thì sẽ dễ dàng hơn nhiều. Tùy thuộc vào một số yếu tố cụ thể, bạn có thể gọi anh/chị. Dù đối phương ít tuổi hơn, bạn cũng không nên gọi em xưng anh/chị ngay từ đơn xin việc đầu tiên. Cách xưng hô có thể thay đổi sau khi gặp nhau. Bạn có thể dùng cách nói bạn – mình để thay thế và vẫn giữ được sự khiêm tốn.
2/ Kính gửi người quản lý, phụ trách tuyển dụng cao nhất
Đối với nhiều công ty, bạn sẽ dễ dàng tìm hiểu thông tin của người quản lý nhân sự thông qua Website. Nếu chưa xác định được chính xác đối phương thì kính gửi người phụ trách cao nhất là lựa chọn hợp lý.
Ngoài ra, bạn cũng nên ghi rõ bộ phận nhân sự/ tuyển dụng phía sau tên để phân biệt. Đây là người có vị trí cao, bạn có thể phân vân liệu họ có đọc CV hay không. Tuy nhiên, trong trường hợp bắt buộc, việc kính gửi người quản lý là hoàn toàn phù hợp.
Đây là một cách mở đầu rất an toàn trong mọi trường hợp. Bởi lẽ điều đương nhiên CV của bạn sẽ được chịu trách nhiệm bởi nhân viên bộ phận tuyển dụng. Bạn sẽ không cần lo lắng ai là người đọc CV của mình.
Một lưu ý khác, hãy viết cả tên công ty/ đơn vị ứng tuyển phía sau. Ví dụ như “Kính gửi bộ phận tuyển dụng công ty ABC”. Cách thức này rất đơn giản và không ai có thể bắt bẻ hay trách móc gì bạn.
Ví dụ đơn xin việc kính gửi Bộ phận tuyển dụng
4/ Kính gửi bộ phận công việc bạn ứng tuyển
Công ty bạn ứng tuyển sẽ có nhiều bộ phận khác nhau. Đôi khi việc tuyển dụng được chịu trách nhiệm riêng biệt bởi mỗi bộ phận. Bạn nên để ý bản tin tuyển dụng do ai đăng, ai phụ trách, họ ở bộ phận nào.
Hình thức mở đầu này sẽ như lời chào gần gũi nhất tới những người sau này có thể làm việc trực tiếp với bạn. Tạo ấn tượng tốt hơn khi là một ứng viên thực sự quan tâm đến công ty, đến bộ phận ứng tuyển.
Một số lỗi ứng viên thường xuyên mắc phải trong xưng hô
Thiếu khiêm tốn, xưng anh/chị vì nghĩ mình lớn tuổi hơn: Dù bạn có thể lớn tuổi hơn nhân viên tuyển dụng, cũng không nên gọi họ là em trong đơn xin việc. Bởi lẽ sẽ hơi thiếu khiêm tốn nếu bạn tự đặt mình ở vai vế cao hơn họ. Sau này, khi tiếp xúc sẽ có rất nhiều cơ hội để mọi người thay đổi xưng hô phù hợp.
Nhầm giới tính của người nhận CV: Trường hợp này tương đối thường xuyên xảy ra vì thói quen hay sự chủ quan của các ứng viên. Bạn có thể nắm được thông tin người tuyển dụng thông qua JD, và nhớ cẩn thận khi gọi anh hay chị. Để đảm bảo an toàn nhất, bạn chỉ cần khéo léo một chút và viết “anh/chị”. Vấn đề giới tính luôn khá nhạy cảm, đặc biệt là với nhiều người khó tính.
Nếu bạn đang nộp CV vào nhiều công ty thì việc đơn xin việc kính gửi ai lại càng cần để tâm. Sẽ vô cùng không ổn nếu bạn bất cẩn ghi nhầm tên công ty hay tên người tuyển dụng. Và chắc chắn CV của bạn bị loại ngay lập tức. Hãy rà soát cẩn thận trước khi bấm nút gửi.
Đa số các ứng viên đều tỏ ra khá bối rối khi lựa chọn đơn xin việc kính gửi ai. Bài viết của JobsGO đã cung cấp một số giải pháp an toàn mà bạn có thể áp dụng. Đơn xin việc là bước đầu tiên đưa bạn gần hơn với vị trí ứng tuyển. Do đó hãy cân nhắc và lựa chọn cẩn thận.
Hoàn Nguyễn
