Designation đóng vai trò cực kỳ quan trọng, thường được hiểu là chức vụ hoặc vị trí công việc bạn đã đảm nhiệm tại các công ty trước đây. Tuy nhiên, nó còn là các chứng chỉ chuyên môn uy tín, thể hiện rõ ràng trình độ và năng lực chuyên sâu của bạn. Hiểu rõ hai khía cạnh này giúp bạn trình bày CV một cách hiệu quả, làm nổi bật kinh nghiệm và giá trị bạn có thể mang lại cho nhà tuyển dụng. Cùng JobsGO tìm hiểu chi tiết Designation là gì cũng như 5 cách viết CV chuẩn nhất để có thể thu hút các nhà tuyển dụng nhé!
Xem nhanh nội dung
1. Designation Trong CV Là Gì?
Designation Là Gì?
Designation là một thuật ngữ chuyên môn, thường chỉ các chứng chỉ chuyên ngành được cấp bởi các tổ chức uy tín, khẳng định năng lực chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp của cá nhân. Designation được coi là giá trị lâu dài và khách quan, không thay đổi theo từng công việc mà thể hiện năng lực và sự cam kết của cá nhân đối với sự phát triển chuyên môn.
Chẳng hạn khi nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên trên JobsGO, họ không chỉ quan tâm đến kinh nghiệm làm việc mà còn xem xét các chứng chỉ, chứng nhận mà ứng viên sở hữu. Những thông tin này giúp đánh giá khả năng và tiềm năng của ứng viên một cách chính xác hơn.
1.1. Transcript Trong CV Là Gì?
Trong CV, Transcript chính là bảng điểm học tập của bạn, thường được cung cấp bởi các cơ sở giáo dục như đại học hoặc cao đẳng. Vậy Transcript là gì? Transcript là một tài liệu chính thức ghi lại toàn bộ quá trình học tập của bạn, liệt kê chi tiết từng môn học bạn đã theo, điểm số cụ thể bạn đạt được cho mỗi môn, và điểm trung bình tích lũy (GPA) của bạn xuyên suốt khóa học. Transcript cung cấp cái nhìn minh bạch và đầy đủ về thành tích học vấn và nền tảng kiến thức chuyên môn của bạn, đặc biệt quan trọng đối với những ai có ít kinh nghiệm làm việc hoặc đang ứng tuyển vào các vị trí yêu cầu nền tảng học thuật vững chắc.
Việc đính kèm hoặc đề cập đến Transcript trong hồ sơ xin việc không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng lại mang lại giá trị đáng kể trong một số trường hợp. Đối với sinh viên mới ra trường, những người chưa có nhiều kinh nghiệm, một bảng điểm tốt sẽ là bằng chứng thuyết phục về khả năng học hỏi, sự chuyên cần và mức độ nắm vững kiến thức chuyên ngành. Trong các ngành nghề đặc thù như nghiên cứu, kỹ thuật hay tài chính, nơi kiến thức nền tảng là yếu tố then chốt, transcript giúp nhà tuyển dụng đánh giá sâu hơn năng lực của bạn. Khi được yêu cầu, bạn nên gửi transcript dưới dạng một file PDF riêng biệt kèm theo CV và thư xin việc. Trong CV, bạn chỉ cần ghi rõ điểm GPA trong phần học vấn để tạo ấn tượng ban đầu.
1.2. Designate Là Gì?
Designate là một động từ tiếng anh có nghĩa là chỉ định, bổ nhiệm, hoặc lựa chọn ai/cái gì cho một mục đích hoặc vai trò cụ thể một cách chính thức. Nó thường dùng khi một cá nhân hoặc tổ chức có quyền lực đưa ra quyết định, chẳng hạn như chỉ định một người vào một chức vụ mới, hoặc xác định một khu vực cụ thể cho một mục đích nào đó. Vậy Designated là gì? Designated là dạng quá khứ phân từ của “designate”, thường được dùng như một tính từ để mô tả một người, vị trí hoặc vật thể đã được chỉ định hoặc bổ nhiệm. Chẳng hạn, “the designated driver” (người lái xe được chỉ định) hoặc “the designated representative” (đại diện được chỉ định).
Trong CV, từ Designate không thường xuất hiện như một tiêu đề độc lập. Thay vào đó, ý nghĩa của việc chỉ định được thể hiện gián tiếp qua các mục quan trọng. Cụ thể, trong phần kinh nghiệm làm việc, khi bạn ghi Chức vụ (Designation), điều đó ngụ ý rằng bạn đã được công ty chỉ định hoặc bổ nhiệm vào vị trí đó. Ví dụ, việc bạn được Designated làm trưởng phòng Marketing tại một công ty cho thấy bạn đã được tin tưởng và giao phó vai trò quản lý. Tương tự, trong mục Học vấn và Chứng chỉ, việc bạn có các bằng cấp hoặc chứng chỉ chuyên môn như CFA hay MBA thể hiện bạn đã được các tổ chức uy tín chỉ định hoặc công nhận năng lực chuyên môn của mình trong một lĩnh vực nhất định.
1.3. Previous / Current Designation Là Gì?
Previous Designation và Current Designation là hai thuật ngữ quan trọng để mô tả các vị trí công việc bạn đã và đang nắm giữ. Designation ở đây được hiểu là chức vụ, chức danh hoặc vị trí cụ thể của bạn trong một công ty hoặc tổ chức. Việc phân biệt rõ ràng hai loại chức danh này giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn toàn diện về con đường sự nghiệp và sự phát triển chuyên môn của bạn.
1.3.1. Current Designation Nghĩa Là Gì?
Trong CV, Current Designation nghĩa là chức vụ hoặc vị trí công việc hiện tại mà bạn đang đảm nhiệm. Nhà tuyển dụng sẽ nhanh chóng xác định vai trò, cấp bậc và trách nhiệm của bạn trong công việc gần nhất. Đây là vị trí bạn đang làm việc tính đến thời điểm nộp hồ sơ, mang lại cái nhìn cập nhật nhất về kinh nghiệm và năng lực của bạn.
Việc làm rõ Current Designation trong CV giúp nhà tuyển dụng đánh giá được mức độ phù hợp của bạn với vị trí đang tuyển, đặc biệt là về cấp bậc và loại hình công việc. Chẳng hạn, nếu bạn đang là “Senior Software Engineer” (Kỹ sư phần mềm cấp cao), nhà tuyển dụng có thể hiểu rằng bạn có kinh nghiệm chuyên sâu và khả năng dẫn dắt.
1.3.2. Previous Designation Là Gì?
Previous Designation (Chức vụ trước đây) chỉ các vị trí bạn đã từng giữ trong quá khứ tại các công ty cũ. Việc liệt kê các chức vụ trước đây theo thứ tự thời gian đảo ngược (mới nhất trước) cho phép nhà tuyển dụng theo dõi lộ trình thăng tiến, mở rộng trách nhiệm và đa dạng kinh nghiệm của bạn qua từng giai đoạn sự nghiệp.
>>> Xem thêm: Cách ghi chứng chỉ trong CV xin việc như thế nào cho chuẩn?
2. Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Viết Designation Trong CV
Viết Designation Như Thế Nào?
Để trình bày Designation hiệu quả trong hồ sơ, bạn cần có những chiến lược sắp xếp sau. Hãy cùng khám phá cách tận dụng tối đa lợi thế từ các chứng chỉ chuyên ngành trong CV của bạn để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
2.1. Đặt Designation Ngay Cạnh Tên
Đặt Designation cạnh tên là một cách đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để tạo ấn tượng ban đầu mạnh mẽ. Ví dụ, thay vì chỉ viết “Nguyễn Văn A”, bạn có thể viết “Nguyễn Văn A, CPA”. Phương pháp này giúp nhà tuyển dụng nhận diện giá trị chuyên môn của bạn ngay từ cái nhìn đầu tiên
2.2. Lồng Ghép Trong Phần Tóm Tắt Chuyên Môn
Một đoạn giới thiệu ngắn gọn và súc tích ở phần tóm tắt chuyên môn là nơi lý tưởng để tích hợp Designation của bạn một cách tự nhiên. Ví dụ: “Là chuyên gia Tài chính với chứng chỉ CFA, tôi có 5 năm kinh nghiệm trong quản lý danh mục đầu tư và mong muốn đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.” Cách viết này vừa cung cấp thông tin về chứng chỉ vừa kết nối với kinh nghiệm và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
2.3. Nêu Trong Mục Học Vấn hoặc Kinh Nghiệm Làm Việc
Phần học vấn và kinh nghiệm làm việc trong CV cũng là nơi hoàn hảo để liệt kê các Designation. Khi ghi thông tin, bạn nên bao gồm đầy đủ tên chứng chỉ, tên tổ chức cấp và ngày cấp hoặc thời hạn hiệu lực. Việc liệt kê đầy đủ thông tin như trên không những giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng xác minh chứng chỉ mà còn thể hiện sự minh bạch và chính xác của hồ sơ bạn.
2.4. Tạo Mục Riêng Cho Designation
Nếu bạn sở hữu nhiều Designation liên quan, hãy tạo một mục riêng “Chứng Chỉ Chuyên Môn” hoặc “Designation” trong CV. Một số cách trình bày thông dụng là sử dụng dấu phẩy hoặc dấu gạch ngang để phân cách giữa các chứng chỉ. Ví dụ:
- Chứng Chỉ Chuyên Môn: CPA, CFA, PMP
- Designations: CPA – CFA – PMP
Sự gọn gàng và nhất quán trong cách trình bày giúp hồ sơ của bạn trở nên dễ đọc và tăng tính chuyên nghiệp.
2.5. Sử Dụng Designation Trong Chữ Ký Email Chuyên Nghiệp
Ngoài trong CV, chữ ký email cũng là nơi thích hợp để liệt kê Designation nhằm tạo ấn tượng trong các giao tiếp chuyên nghiệp. Khi gửi hồ sơ hoặc trao đổi thông tin với nhà tuyển dụng, hãy xem xét việc bổ sung Designation ngay sau tên hoặc sau tên.
Ví dụ: Nguyễn Văn A, CPA
Chuyên Viên Tài Chính
Email: nguyenvana@example.com
|
|---|
Cách trình bày này không chỉ giúp người nhận nhận diện chứng chỉ của bạn một cách nhanh chóng mà còn tạo sự chuyên nghiệp, giúp thông tin của bạn trở nên xác thực ngay từ những email đầu tiên.
3. Các Lưu Ý Quan Trọng Khi Trình Bày Designation Trong CV
Khi trình bày Designation (chức vụ hoặc chứng chỉ) trong CV, hãy luôn đảm bảo thông tin chính xác, nhất quán và liên quan đến vị trí ứng tuyển. Ưu tiên những chức vụ hoặc chứng chỉ nổi bật, có giá trị cao, và sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, chuẩn mực để nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt vai trò và năng lực chuyên môn của bạn.
3.1. Chỉ Liệt Kê Các Designation Liên Quan Đến Vị Trí Ứng Tuyển
Chỉ liệt kê những chứng chỉ thật sự có liên quan đến vị trí ứng tuyển là nguyên tắc vàng. Ví dụ, nếu bạn ứng tuyển vào vị trí marketing, việc liệt kê Designation về sửa chữa ô tô sẽ là không phù hợp vì chúng không liên quan và chỉ gây rối mắt, lãng phí không gian, cũng như làm giảm tính chuyên sâu của hồ sơ.
3.2. Viết Đầy Đủ, Chính Xác Tên và Tên Viết Tắt Của Designation
Hãy đảm bảo ghi đầy đủ tên và tên viết tắt phổ biến (nếu có) của Designation. Ví dụ, thay vì viết tắt không rõ ràng hay sai chính tả, hãy ghi rõ “Certified Public Accountant (CPA)” hoặc “Project Management Professional (PMP)”. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp việc xác minh trở nên dễ dàng hơn đối với nhà tuyển dụng.
3.3. Nêu Rõ Ngày Cấp Và Tổ Chức Cấp
Cung cấp thông tin về thời gian nhận chứng chỉ và tên tổ chức cấp là yếu tố không thể bỏ qua. Thông tin này giúp nhà tuyển dụng có được cái nhìn chính xác về tính hiệu lực của chứng chỉ, cũng như quá trình đào tạo mà bạn đã trải qua.
Ví dụ, ghi rõ “CFA – Hội đồng CFA, cấp từ tháng 07/2025” sẽ tăng độ tin cậy so với một thông tin chung chung không có chi tiết.
3.4. Khi Liệt Kê Designation Trong CV Là Phải Trung Thực
Luôn đảm bảo rằng mọi chứng chỉ được ghi nhận đều là thật và bạn sẵn sàng cung cấp các bằng chứng xác minh khi nhà tuyển dụng yêu cầu. Sự trung thực này không chỉ giúp bạn tránh được rắc rối trong quá trình phỏng vấn mà còn tạo dựng được uy tín với các nhà tuyển dụng chuyên nghiệp.
3.5. Giữ Gọn Gàng Và Chuyên Nghiệp
Chú trọng đến cách trình bày các Designation bằng cách sử dụng các ký hiệu phân cách như dấu phẩy hoặc dấu gạch ngang một cách nhất quán để phần thông tin trở nên gọn gàng và dễ đọc. Một CV được trình bày chuyên nghiệp sẽ giúp nhà tuyển dụng tập trung vào năng lực của bạn thay vì bị sao nhãng bởi những chi tiết không cần thiết.
4. Tận Dụng Designation Để Nổi Bật Hơn Với Nhà Tuyển Dụng
Khi đăng ký hồ sơ trên website tuyển dụng hoặc viết trong CV, việc cập nhật và sử dụng Designation một cách hiệu quả có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong cách nhà tuyển dụng lọc hồ sơ. Dưới đây là một số cách khả thi để tận dụng Designation của bạn một cách tối ưu:
- Hiển thị thông tin chuyên môn rõ ràng: Cập nhật đầy đủ các Designation trong phần hồ sơ chuyên môn để nhà tuyển dụng dễ dàng tìm kiếm và lọc theo các chứng chỉ cần thiết.
- Tích hợp vào phần giới thiệu: Khi viết tóm tắt ở phần giới thiệu, hãy nhấn mạnh chứng chỉ của bạn để tạo ấn tượng mạnh mẽ từ đầu.
- Tối ưu hóa CV theo tiêu chí: Sử dụng các Designation liên quan khi đăng tải hồ sơ tuyển dụng. Những thông tin này giúp hệ thống nhanh chóng nhận diện và phân loại bạn là ứng viên có năng lực chuyên môn cao.
- Định kỳ cập nhật thông tin: Đảm bảo rằng các chứng chỉ của bạn luôn được cập nhật với ngày cấp mới nhất và thông tin xác nhận từ các tổ chức cấp chứng chỉ. Điều này không chỉ giúp hồ sơ của bạn luôn mới mẻ mà còn tăng khả năng xuất hiện trong các tìm kiếm của nhà tuyển dụng.
Việc sử dụng Designation một cách chiến lược sẽ giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác, đặc biệt khi nhà tuyển dụng sử dụng các bộ lọc chuyên môn trong quá trình tìm kiếm. Hãy nhớ rằng, mỗi Designation không chỉ là một con số hay chữ viết tắt mà là minh chứng sống cho năng lực và tiềm năng mà bạn mang đến cho doanh nghiệp.
Tóm lại Designation là gì? Designation là một phần rất quan trọng trong việc xây dựng hồ sơ chuyên nghiệp không thể phủ nhận. Việc trình bày Designation đúng cách sẽ góp phần giúp hồ sơ của bạn trở nên cuốn hút và chuyên nghiệp hơn. Hiểu rõ và áp dụng đúng những lưu ý đã nêu sẽ tạo cho bạn lợi thế cạnh tranh, thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng trên JobsGO.
Câu hỏi thường gặp
1. Designation Có Bắt Buộc Phải Có Trong CV Không?
Câu trả lời là không bắt buộc, nhưng có Designation giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực chuyên môn của bạn một cách rõ ràng.
2. Làm Thế Nào Để Biết Designation Nào Phù Hợp Với Ngành Nghề Của Tôi?
Bạn nên chọn những chứng chỉ được công nhận và phổ biến trong ngành nghề bạn theo đuổi.
3. Previous / Current Designation Shopee Là Gì?
Current Designation Shopee sẽ là chức vụ hiện tại bạn đang đảm nhiệm tại Shopee. Previous Designation Shopee sẽ là chức vụ bạn đã từng giữ tại Shopee trước đây
4. Nhà Tuyển Dụng Có Kiểm Tra Designation Của Ứng Viên Không?
Có, các nhà tuyển dụng luôn xác minh thông tin chứng chỉ để đảm bảo tính xác thực của hồ sơ.
(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)
