Chứng chỉ quản lý dự án: Tìm hiểu điều kiện, hồ sơ và thủ tục cấp

Chứng chỉ quản lý dự án (QLDA) là giấy tờ khẳng định năng lực quản lý theo tiêu chuẩn. Ngoài ra nó còn giúp bạn mở ra cánh cửa hội nhập với thị trường lao động trong nước và quốc tế. Vậy làm sao để sở hữu chứng chỉ này? Cần chuẩn bị những giấy tờ gì để được cấp chứng chỉ? Tất cả những thắc mắc đó sẽ được JobsGO giải đáp ở bài viết dưới đây.

1. Chứng chỉ quản lý dự án là gì?

Chứng chỉ quản lý dự án là văn bản chứng nhận năng lực chuyên môn của cá nhân trong việc tổ chức, điều hành và giám sát quá trình thực hiện dự án xây dựng. Người được cấp đã đáp ứng các yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và kiến thức pháp luật liên quan.

Đây là căn cứ để doanh nghiệp hoặc chủ đầu tư lựa chọn nhân sự phù hợp cho các vị trí công việc quản lý dự án. Trong nhiều trường hợp, chứng chỉ còn là điều kiện pháp lý để được tham gia hoặc phụ trách dự án theo quy định.

Chứng chỉ quản lý dự án là gì?

>>> Xem thêm: Chứng chỉ PMP là gì? Những ai nên thi chứng chỉ PMP?

2. Tại sao cần chứng chỉ hành nghề quản lý dự án?

Chứng chỉ hành nghề quản lý dự án đóng vai trò hết sức quan trọng đối với các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp xây dựng bởi vì:

• Theo khoản 13 Điều 1 Nghị định 100/2018/NĐ-CP của Bộ Xây Dựng, các cá nhân đảm nhận chức vụ giám đốc quản lý phải có chứng chỉ hành nghề quản lý dự án mới có thể tham gia các hoạt động trong nghề xây dựng.
• Chứng chỉ hành nghề quản lý dự án là điều kiện bắt buộc quyết định doanh nghiệp đó có được tham gia dự thầu, đấu thầu công trình xây dựng nào đó hay không.
• Đây cũng là điều kiện cần và đủ để giúp doanh nghiệp làm thủ tục nghiệm thu, thanh quyết toán công trình đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Tầm quan trọng của học chứng chỉ quản lý dự án

>>> Xem thêm: Chứng chỉ chỉ huy trưởng

3. Lĩnh vực và phạm vi hoạt động của chứng chỉ quản lý dự án

Chứng chỉ quản lý dự án được áp dụng trong nhiều lĩnh vực xây dựng khác nhau, đồng thời quy định rõ phạm vi hoạt động theo từng hạng để đảm bảo phù hợp với năng lực thực hiện dự án, cụ thể:

3.1. Lĩnh vực hoạt động quản lý dự án

Dưới đây là một số lĩnh vực hoạt động cần cấp chứng chỉ quản lý dự án:

• Những dự án xây dựng công trình dân dụng – công nghiệp và hạ tầng kỹ thuật.
• Những dự án xây dựng công trình hạ tầng giao thông.
• Những dự án xây dựng công trình phục vụ nông nghiệp và phát triển nông thôn như xây dựng thủy lợi, đê điều.

3.2. Phạm vi hoạt động của các hạng chứng chỉ quản lý dự án

Phạm vi hoạt động các hạng chứng chỉ của tổ chức khi tham gia vào lĩnh vực xây dựng cũng được phân loại thực hiện cấp công trình khác nhau.

• Chứng chỉ năng lực hạng I: Tổ chức tham gia vào hoạt động xây dựng được giám sát thi công tất cả các công trình xây dựng cùng loại được ghi trong chứng chỉ năng lực.
• Chứng chỉ năng lực hạng II: Tổ chức tham gia hoạt động xây dựng được quyền giám sát thi công xây dựng các công trình từ cấp II trở xuống và phải cùng loại với nội dung được ghi trong chứng chỉ năng lực.
• Chứng chỉ năng lực hạng III: Tổ chức tham gia vào hoạt động xây dựng được phép giám sát thi công xây dựng các công trình từ cấp III trở xuống và cùng loại với nội dung được ghi trong chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng.

>>> Xem thêm: Mô tả công việc chuyên viên dự án

4. Điều kiện cấp chứng chỉ quản lý dự án (Hạng I, II, III)

Để được cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ hành nghề quản lý dự án, các cá nhân cần phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về pháp lý, trình độ học vấn và năng lực thực tiễn dưới đây:

4.1. Điều kiện chung về năng lực và chuyên môn

• Về tư cách pháp nhân: Bạn cần có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định. Đối với người lao động nước ngoài, họ bắt buộc phải có giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú hợp pháp tại Việt Nam.
• Về trình độ đào tạo: Bạn phải sở hữu bằng tốt nghiệp từ bậc Cao đẳng trở lên thuộc các chuyên ngành phù hợp với lĩnh vực quản lý dự án xây dựng.
• Về kết quả sát hạch: Bạn cần vượt qua bài thi trắc nghiệm trong thời gian 30 phút với tổng điểm tối đa là 30. Để đạt yêu cầu, thí sinh phải đạt ít nhất 7/10 điểm phần kiến thức pháp luật và tổng điểm toàn bài đạt từ 21 điểm trở lên.

4.2. Tiêu chuẩn phân hạng chứng chỉ

Tùy vào năng lực thực tế và thâm niên công tác, bạn sẽ được xét cấp chứng chỉ theo các hạng tương ứng:

Chứng chỉ quản lý dự án Hạng I:

• Tốt nghiệp đại học và có ít nhất 07 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan.
• Cần có chứng chỉ hành nghề quản lý dự án Hạng II (dù còn hạn hay đã hết hạn).
• Phải từng đảm nhận vị trí Giám đốc quản lý dự án của tối thiểu 01 dự án nhóm A hoặc ít nhất 02 dự án nhóm B.

Chứng chỉ quản lý dự án Hạng II:

• Có bằng đại học chuyên ngành và tích lũy tối thiểu 04 năm kinh nghiệm công tác.
• Yêu cầu đã được cấp chứng chỉ hành nghề quản lý dự án Hạng III trước đó.
• Phải từng giữ vai trò Giám đốc quản lý dự án của ít nhất 01 dự án nhóm B hoặc đảm nhiệm từ 02 dự án nhóm C trở lên.

Chứng chỉ quản lý dự án Hạng III:

• Đối với người có bằng Đại học: Cần tối thiểu 02 năm kinh nghiệm. Còn với người có bằng Cao đẳng: Cần tối thiểu 03 năm kinh nghiệm.
• Phải có kinh nghiệm trực tiếp tham gia quản lý dự án (trong ban quản lý hoặc các vị trí cán bộ chuyên môn) của ít nhất 01 dự án từ nhóm C trở lên.

Những quy định về chứng chỉ quản lý dự án

>>> Xem thêm: Chứng chỉ hành nghề xây dựng

5. Thời hạn của chứng chỉ quản lý dự án là bao lâu?

Thời hạn của chứng chỉ là 5 năm. Đối với chứng chỉ hành nghề của cá nhân nước ngoài, hiệu lực được xác định theo thời hạn được ghi trong giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp nhưng không quá 5 năm.

6. Hồ sơ xin cấp chứng chỉ quản lý dự án bao gồm những gì?

Căn cứ theo quy định tại Nghị định 175/2024/NĐ-CP, cá nhân có nhu cầu cấp mới chứng chỉ hành nghề cần thiết lập một bộ hồ sơ hoàn chỉnh gồm:

• Đơn đăng ký: Hồ sơ sử dụng mẫu đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề theo đúng mẫu số 01 tại Phụ lục IV của Nghị định 175.
• Ảnh thẻ: Bạn cần chuẩn bị ảnh chân dung màu, kích thước 4x6cm, chụp trên nền trắng và thời gian chụp tính đến ngày nộp hồ sơ không được quá 06 tháng.
• Giấy tờ tùy thân: Cá nhân cung cấp bản sao thẻ Căn cước hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực. Riêng đối với người nước ngoài, bạn phải nộp bổ sung giấy phép lao động hoặc các giấy tờ cư trú hợp pháp theo quy định của Việt Nam.
• Văn bằng đào tạo: Hồ sơ phải có bản sao bằng tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng kèm theo bảng điểm chi tiết để cơ quan chức năng đối chiếu chuyên ngành. Nếu bằng cấp do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp, tài liệu này cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
• Chứng chỉ đã cấp (nếu có): Nếu bạn đã được cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng ở lĩnh vực khác hoặc hạng thấp hơn, bạn cần gửi kèm bản sao để làm căn cứ xét duyệt nâng hạng hoặc chuyển đổi.
• Tài liệu chứng minh kinh nghiệm: Bạn phải cung cấp các bản sao có chứng thực về quyết định giao việc hoặc văn bản xác nhận của chủ đầu tư liên quan đến các dự án đã thực hiện. Trong trường hợp hành nghề độc lập, bạn cần chuẩn bị hợp đồng và biên bản nghiệm thu công việc. Lưu ý rằng tất cả các tài liệu này phải có chữ ký và dấu xác nhận của đơn vị có thẩm quyền.

Hồ sơ thi chứng chỉ quản lý dự án

>>>Tìm hiểu thêm về : Chứng chỉ PMP manager

7. Trình tự thi sát hạch chứng chỉ quản lý dự án

Quy trình thi và cấp chứng chỉ quản lý dự án được thực hiện qua 3 bước chính, tương đối rõ ràng và dễ theo dõi:

• Nộp hồ sơ: Bạn đăng ký nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Xây dựng nơi xin cấp chứng chỉ và đóng lệ phí theo quy định (không hoàn lại).
• Kiểm tra hồ sơ và tổ chức thi: Trong vòng 3 ngày, hồ sơ sẽ được kiểm tra tính hợp lệ. Nếu thiếu hoặc sai, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung. Khi đủ điều kiện, Hội đồng sẽ thông báo lịch thi (trước ít nhất 5 ngày), bao gồm thời gian, địa điểm và mã số dự thi.
• Nhận chứng chỉ: Sau khi đạt yêu cầu, người đăng ký đến nhận chứng chỉ, xuất trình giấy tờ tùy thân và ký xác nhận để được cấp chứng chỉ.

Mong rằng với những chia sẻ trên đã giúp các bạn phần nào hiểu hơn về chứng chỉ quản lý dự án cũng như tổng hợp được các thông tin về chứng chỉ cần thiết này. Ngoài ra, nếu bạn đang tìm các công việc liên quan đến quản lý dự án, hãy truy cập ngay website của JobsGO để tìm kiếm thật nhiều công việc chất lượng và uy tín nhé!

>>> Xem thêm: Mô tả công việc Trưởng phòng dự án

Câu hỏi thường gặp

1. Thời hạn giải quyết cấp chứng chỉ về quản lý dự án là bao lâu?

Trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ xin cấp chứng chỉ.

2. Lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề quản lý dự án bao nhiêu?

Lệ phí là 300.000đ/chứng chỉ.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)