4.5/5 - (2 votes)

Sử dụng email trong ứng tuyển việc làm có lẽ là điều không còn xa lạ với chúng ta hiện nay. Tuy nhiên, chưa phải ai cũng biết cách viết email xin việc một cách đúng chuẩn và chuyên nghiệp. Nếu bạn cũng đang băn khoăn về vấn đề này, đừng bỏ lỡ thông tin dưới đây của JobsGO nhé.

1. Email xin việc là gì?

Email xin việc là thư điện tử mà ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng nhằm thể hiện sự quan tâm đến vị trí đang mở và gửi kèm hồ sơ ứng tuyển. Trong nội dung email, người viết thường giới thiệu bản thân, nêu lý do mong muốn làm việc tại doanh nghiệp, đồng thời đính kèm CV hoặc các tài liệu liên quan.

Hình thức này giúp quá trình ứng tuyển diễn ra nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian so với việc nộp hồ sơ trực tiếp. Chỉ với vài thao tác, bạn có thể gửi hồ sơ đến nhiều doanh nghiệp.

Khác với email xin việc, thư xin việc ( Cover Letter) là một tệp đính kèm riêng biệt, trình bày chi tiết hơn về năng lực, kinh nghiệm, lý do phù hợp với vị trí ứng tuyển và thể hiện mong muốn được làm việc tại doanh nghiệp.

Cách viết email xin việc - image 1

Email xin việc là thư gửi nhà tuyển dụng để bày tỏ mong muốn ứng tuyển và giới thiệu bản thân

>>> Xem thêm: CV bản mềm

2. Cách viết email xin việc chuyên nghiệp nhất

Một email được trình bày đúng chuẩn có thể quyết định ấn tượng đầu tiên của bạn với nhà tuyển dụng. Vì vậy, hãy cùng JobsGO tìm hiểu cách viết email gửi CV xin việc chuyên nghiệp giúp hồ sơ của bạn nổi bật hơn.

2.1 Địa chỉ và tên hiển thị trong email xin việc

Địa chỉ email là chi tiết đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy, vì vậy hãy chọn một địa chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp.

  • Sử dụng họ tên đầy đủ: Cách đơn giản và hiệu quả nhất để tạo thiện cảm. Ví dụ: nguyenvananh@gmail.com hoặc tranvanbinh.1812@gmail.com.
  • Thêm dấu hiệu nhận biết: Nếu tên quá trùng, có thể thêm năm sinh hoặc chuyên ngành. Ví dụ: phamkien.content@gmail.com hoặc binhnguyen.hr@gmail.com.
  • Tránh dùng địa chỉ thiếu nghiêm túc: Các email chứa biệt danh, tên thần tượng hoặc từ ngữ vui đùa như nganngokngek@gmail.com, congchuabongbong.123@gmail.com sẽ khiến bạn mất điểm.

Ngoài địa chỉ, tên hiển thị trong email cũng cần được chú ý. Nhiều ứng viên mắc lỗi để tên không viết hoa hoặc dùng nickname thay cho tên thật, khiến email thiếu chuyên nghiệp.

>>> Tìm hiểu thêm: Cách viết email chuyên nghiệp

Cách chỉnh sửa tên hiển thị:

  • Bước 1: Mở phần Cài đặt (Settings) → chọn Tài khoản và nhập (Accounts and Import).
  • Bước 2: Chọn Chỉnh sửa thông tin (Edit info).
  • Bước 3: Điền lại tên thật, viết hoa chữ cái đầu.
  • Bước 4: Nhấn Lưu thay đổi (Save) để hoàn tất.

2.2 Tiêu đề email xin việc

Tiêu đề là phần đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy khi nhận được email của bạn. Nếu không có tiêu đề hoặc ghi không đúng nội dung, email rất dễ bị bỏ qua vì bị xem là gửi hàng loạt, thiếu sự đầu tư.

Trong cách viết email ứng tuyển, tiêu đề thường được trình bày theo hai tình huống:

  • Khi nhà tuyển dụng có yêu cầu cụ thể: Một số công ty hướng dẫn sẵn mẫu tiêu đề như “Họ tên – Vị trí ứng tuyển”. Bạn chỉ cần ghi đúng định dạng để thể hiện sự chuyên nghiệp và cho thấy đã đọc kỹ thông tin tuyển dụng.
  • Khi không có hướng dẫn: Bạn nên đặt tiêu đề ngắn gọn, rõ ràng để nhà tuyển dụng dễ nhận diện. Một số cách trình bày thường dùng:
  • [Họ tên] – [Vị trí ứng tuyển]
  • Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Họ tên]
  • [Họ tên] – [Vị trí ứng tuyển] – [Tên công ty]

Ví dụ: Nguyễn Văn A – Nhân viên Content Marketing – JobsGO.

Cách viết email xin việc - image 2

Tiêu đề email cho biết bạn ứng tuyển vị trí nào, giúp nhà tuyển dụng dễ nhận diện và chú ý hơn

>>> Xem thêm: Tìm việc ở Bình Dương

2.3 Mục mở đầu trong email xin việc

Phần mở đầu là bước đầu tiên thể hiện sự lịch sự trong email xin việc. Cụm từ “Kính gửi” được dùng để mở đầu lời chào, thể hiện thái độ tôn trọng đối với người nhận và tạo ấn tượng tích cực ngay từ những dòng đầu tiên.

Trong cách viết email ứng tuyển xin việc, phần mở đầu có thể được trình bày theo hai trường hợp:

  • Khi biết rõ người nhận: Ghi rõ tên và chức danh của người phụ trách tuyển dụng. Mẫu: Kính gửi Anh/Chị [Tên] – [Chức danh] Ví dụ: Kính gửi Chị Nguyễn Thị Hà – Bộ phận Tuyển dụng.
  • Khi không biết rõ người nhận: Dùng lời chào hướng đến phòng ban phụ trách. Mẫu: Kính gửi Bộ phận Nhân sự – [Tên công ty] Ví dụ: Kính gửi Bộ phận Nhân sự Công ty Cổ phần Nha Khoa Bảo An

>>> Xem thêm: Việc làm Đà Nẵng

2.4 Nội dung chính trong email xin việc

Phần nội dung chính là nơi bạn giới thiệu ngắn gọn về bản thân, nêu rõ mục đích gửi email và thể hiện điểm mạnh phù hợp với công việc. Đây cũng là phần giúp nhà tuyển dụng nhận ra sự chuyên nghiệp cùng mức độ phù hợp của bạn với vị trí đang mở.

Khi viết nội dung, hãy tập trung vào các ý sau:

  • Giới thiệu ngắn gọn họ tên, chuyên ngành hoặc vị trí hiện tại.
  • Nêu rõ mục đích gửi email, vị trí muốn ứng tuyển và nguồn bạn biết đến thông tin tuyển dụng.
  • Tóm tắt kỹ năng, kinh nghiệm nổi bật liên quan đến công việc.
  • Đính kèm các tài liệu cần thiết như CV, Portfolio hoặc thư giới thiệu (nếu có).

Nội dung nên ngắn gọn, dễ đọc, tránh lan man để giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt thông tin quan trọng.

Ví dụ:

Kính gửi: Phòng Nhân sự Công ty TNHH ABC,
Tôi tên là Trần Minh Quân, tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh tại Đại học Kinh tế TP.HCM. Tôi viết email này với mong muốn ứng tuyển vị trí Nhân viên Kinh doanh theo thông tin tuyển dụng trên website của công ty.
Tôi có hơn 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bán hàng và chăm sóc khách hàng, từng làm việc tại Công ty XYZ. Trong thời gian đó, tôi đã giúp tăng doanh số nhóm lên 25% và mở rộng được nhiều khách hàng doanh nghiệp mới.
Tôi tin rằng với kỹ năng giao tiếp, đàm phán và am hiểu thị trường, tôi có thể đóng góp hiệu quả cho đội ngũ kinh doanh của công ty. Tôi đã đính kèm CV và thư giới thiệu để Quý công ty tham khảo thêm thông tin chi tiết.
Trân trọng, Trần Minh Quân Email: minhquan.tran@gmail.com SĐT: 0901 234 567

2.5 Phần kết thúc email

Đây là đoạn thể hiện sự quan tâm của bạn đối với vị trí ứng tuyển và gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng. Cách kết thúc khéo léo giúp tạo ấn tượng tích cực và mở ra cơ hội phản hồi.

Ví dụ:

  • “Cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem hồ sơ của tôi. Tôi mong muốn được đóng góp kinh nghiệm và kiến thức của mình cho sự phát triển của [Tên công ty]. Rất mong nhận được phản hồi sớm.”
  • “Tôi hy vọng có cơ hội làm việc tại [Tên công ty] và tin rằng bản thân phù hợp với vị trí đang tuyển. Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã xem xét hồ sơ.”

2.6 Tài liệu đính kèm

Trước khi gửi email, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu liên quan gồm CV, đơn xin việc, chứng chỉ hoặc Portfolio, thư giới thiệu nếu có. Đây là căn cứ giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực thực tế của bạn. Nếu thiếu các tệp này, hồ sơ sẽ dễ bị bỏ qua.

2.7 Chữ ký trong email xin việc

Để email xin việc trở nên chuyên nghiệp hơn, bạn nên tạo chữ ký điện tử ở cuối thư. Đây là phần giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện thông tin liên hệ và thể hiện phong cách làm việc nghiêm túc của bạn.

Một chữ ký email chuẩn nên bao gồm:

  • Họ tên đầy đủ
  • Chức vụ, ngành học hoặc lĩnh vực chuyên môn
  • Số điện thoại, địa chỉ liên hệ hoặc email cá nhân

Cách tạo chữ ký trong Gmail:

  • Bước 1: Mở Gmail, chọn Cài đặt ở góc phải màn hình, sau đó nhấn Xem tất cả chế độ cài đặt (See all settings).
  • Bước 2: Trong mục Chung (General), kéo xuống phần Chữ ký (Signature).
  • Bước 3: Chọn Tạo mới (Create new), đặt tên cho chữ ký rồi nhấn Tạo (Create).
  • Bước 4: Nhập thông tin cá nhân như họ tên, chức vụ, số điện thoại, địa chỉ email hoặc trang web (nếu có).
  • Bước 5: Chọn chữ ký vừa tạo làm mặc định để tự động hiển thị trong mỗi email
Cách viết email xin việc - image 3

Chữ ký email giúp nhà tuyển dụng dễ liên hệ và thể hiện tác phong chuyên nghiệp của bạn

>>> Xem thêm: Bạn đã biết cách xưng hô đúng “chuẩn” khi xin việc làm?

3. Lưu ý khi viết email ứng tuyển

Ngoài nội dung, hình thức trình bày cũng là yếu tố quyết định mức độ chuyên nghiệp của một email xin việc. Dưới đây là những điểm bạn cần chú ý:

3.1 Ghi rõ vị trí ứng tuyển

Tiêu đề email càng cụ thể, khả năng được đọc càng cao. Nhớ ghi rõ tên vị trí để nhà tuyển dụng dễ dàng phân loại. Mỗi ngày họ nhận hàng chục email, nếu không thấy vị trí ứng tuyển, hồ sơ của bạn có thể bị bỏ qua.

3.2 Trình bày gọn gàng, dễ đọc

  • Hạn chế biểu cảm: Không dùng quá nhiều dấu chấm than, biểu tượng cảm xúc hay ngôn từ thân mật vì dễ khiến email mất tính chuyên nghiệp.
  • Căn chỉnh bố cục: Cách dòng hợp lý giúp nội dung thoáng, dễ theo dõi. Nên để khoảng trống giữa các đoạn để tạo sự rõ ràng.
  • Kiểm tra lỗi chính tả: Một lỗi nhỏ cũng có thể khiến bạn bị đánh giá thiếu cẩn thận. Hãy đọc lại toàn bộ email trước khi gửi.

3.3 Thể hiện đúng trọng tâm

Nội dung nên hướng đến những gì bạn có thể đóng góp cho doanh nghiệp, không nên chỉ liệt kê thành tích cá nhân. Những kinh nghiệm, kỹ năng liên quan đến công việc là điểm mà nhà tuyển dụng thực sự quan tâm.

>>> Xem thêm: Trình độ chuyên môn

3.4 Kiểm tra kỹ trước khi gửi

Kiểm tra toàn bộ nội dung, tệp đính kèm và địa chỉ người nhận. Hạn chế gửi nhầm, nhập sai tên hoặc gửi cùng lúc cho nhiều nhà tuyển dụng. Một email được soạn cẩn thận sẽ giúp bạn gây thiện cảm ngay từ đầu.

>>> Xem thêm: Lưu ý khi viết CV: 9 sai lầm phổ biến khiến bạn bị từ chối

4. Tham khảo mẫu email xin việc ngắn gọn mới nhất 2025

Nếu bạn chưa biết cách gửi hồ sơ qua email, có thể tham khảo các mẫu dưới đây để dễ dàng áp dụng hoặc chỉnh sửa phù hợp với tình huống của mình.

4.1 Mẫu email gửi CV xin việc cho sinh viên, người mới ra trường

Kính gửi Mr/Mrs [Tên người nhận] – [Chức danh], [Tên công ty],
Em là [Tên của bạn], vừa tốt nghiệp ngành [Tên ngành] tại Đại học [Tên trường].
Em biết đến thông tin tuyển dụng vị trí [Tên vị trí] của Quý công ty trên trang [Tên website]. Dù chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, nhưng sau khi đọc kỹ mô tả công việc, em nhận thấy bản thân có thể đáp ứng tốt yêu cầu nhờ nền tảng kiến thức vững và tinh thần cầu tiến.
Trong quá trình học, em đã tham gia nhiều dự án [liên quan đến lĩnh vực công ty], qua đó rèn luyện khả năng làm việc nhóm, tư duy sáng tạo và trách nhiệm trong công việc. Em tin rằng với sự nhiệt huyết cùng tinh thần học hỏi, em có thể đóng góp tích cực cho sự phát triển của [Tên công ty].
Em gửi kèm CV để anh/chị có thể tham khảo thêm thông tin.
Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ. Em mong sớm nhận được phản hồi từ Quý công ty.
Trân trọng.

4.2 Mẫu email xin việc cho người có kinh nghiệm

Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi là [Tên của bạn], có [số năm] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực [Tên ngành]. Tôi gửi email này để ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] mà [Tên công ty] đang đăng tuyển trên [Tên kênh tuyển dụng].
Trong thời gian làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã đảm nhận các dự án [Tên dự án hoặc nhiệm vụ], qua đó tích lũy nhiều kinh nghiệm về [kỹ năng hoặc lĩnh vực chuyên môn]. Tôi tin rằng với kiến thức và kinh nghiệm đã có, tôi có thể đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty].
Tôi gửi kèm theo email bản CV thể hiện quá trình làm việc, kỹ năng cùng các thành tựu đạt được. Rất mong có cơ hội trao đổi trực tiếp để chia sẻ rõ hơn về định hướng hợp tác trong thời gian tới.
Cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ.
Trân trọng.

4.3 Mẫu email xin việc vị trí Business Analyst

Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi là [Tên của bạn], hiện quan tâm đến vị trí Business Analyst mà Quý công ty đang tuyển dụng theo thông tin trên [nguồn tuyển dụng, ví dụ: website của công ty]. Với kinh nghiệm trong lĩnh vực phân tích kinh doanh cùng khả năng xử lý dữ liệu và tư duy hệ thống, tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào hoạt động của doanh nghiệp.
Trong thời gian làm việc tại [Tên công ty trước], tôi đã tham gia nhiều dự án về phân tích quy trình, đánh giá nhu cầu khách hàng và đề xuất giải pháp giúp nâng cao hiệu quả vận hành. Bên cạnh đó, tôi có khả năng giao tiếp tốt, phối hợp linh hoạt với các phòng ban để truyền đạt ý tưởng và hỗ trợ ra quyết định chiến lược.
Tôi gửi kèm theo CV để Quý công ty tham khảo thêm về kinh nghiệm cũng như năng lực của tôi. Tôi mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp để chia sẻ rõ hơn về cách bản thân có thể đóng góp cho vị trí này và mục tiêu phát triển của công ty.
Xin cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ. Tôi hy vọng sẽ sớm nhận được phản hồi và có dịp gặp gỡ để trao đổi cụ thể hơn.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Thông tin liên hệ: số điện thoại, địa chỉ email]

4.4 Mẫu email xin việc vị trí Developer

Kính gửi [Tên người nhận hoặc Bộ phận Tuyển dụng],
Tôi là [Tên của bạn], hiện quan tâm đến vị trí Developer mà Quý công ty đang tuyển dụng theo thông tin trên [nguồn tuyển dụng, ví dụ: website của công ty hoặc trang tuyển dụng]. Với niềm yêu thích công nghệ cùng kinh nghiệm lập trình thực tế, tôi mong muốn được trở thành một phần trong đội ngũ kỹ thuật của Quý công ty.
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty trước], tôi đã tham gia phát triển nhiều dự án phần mềm, tập trung vào việc cải thiện hiệu suất hệ thống và trải nghiệm người dùng. Tôi thành thạo [ngôn ngữ lập trình hoặc công nghệ, ví dụ: Java, JavaScript, React.js] và luôn chủ động học hỏi, cập nhật các xu hướng mới để nâng cao năng lực chuyên môn.
Tôi gửi kèm theo CV để Quý công ty có thể xem chi tiết về kỹ năng và kinh nghiệm của tôi. Rất mong có dịp được trao đổi trực tiếp nhằm chia sẻ rõ hơn về cách tôi có thể đóng góp cho sự phát triển của công ty cũng như định hướng nghề nghiệp trong tương lai.
Xin cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ. Tôi hy vọng sớm nhận được phản hồi và có cơ hội gặp gỡ để trao đổi cụ thể hơn.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Thông tin liên hệ: số điện thoại, địa chỉ email]

4.5 Mẫu email xin việc hành chính nhân sự

Kính gửi: Phòng Tuyển dụng Công ty Cổ phần X
Tôi tên là Nguyễn Thị Trang, tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Nhân lực tại [tên trường]. Qua thông tin tuyển dụng, tôi mong muốn được ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự tại Quý công ty.
Tôi đã có [số năm] năm kinh nghiệm làm việc tại [tên công ty], phụ trách các công việc như tuyển dụng nhân sự, theo dõi chấm công, quản lý hồ sơ lao động, hỗ trợ xây dựng quy chế nội bộ và tổ chức sự kiện cho nhân viên.
Tôi sử dụng thành thạo [tên phần mềm quản lý nhân sự hoặc công cụ văn phòng], có kỹ năng giao tiếp tốt và luôn làm việc cẩn thận, đúng quy trình. Tôi tin rằng sự chủ động và kinh nghiệm thực tế của mình sẽ giúp công tác nhân sự tại công ty vận hành hiệu quả hơn.
Tôi gửi kèm CV cá nhân để Quý công ty tham khảo. Rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp để chia sẻ thêm về năng lực và định hướng nghề nghiệp của tôi.
Trân trọng cảm ơn.
Nguyễn Thị Trang
Email: abc@gmail.com
Điện thoại/Zalo: 0123 456 789

4.6 Mẫu email xin việc kế toán

Kính gửi: Phòng Tuyển dụng Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Gia
Tôi tên là Phạm Thu Hằng, tốt nghiệp ngành Kế toán – Kiểm toán tại Đại học Kinh tế Quốc dân. Tôi viết thư này với mong muốn được ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Kế toán tại Quý công ty.
Tôi có 3 năm kinh nghiệm làm việc tại Công ty TNHH Ánh Dương, phụ trách các công việc như hạch toán chứng từ, lập báo cáo tài chính, theo dõi công nợ, quản lý sổ sách kế toán và hỗ trợ quyết toán thuế cuối năm. Tôi thành thạo phần mềm MISA, Excel nâng cao, có khả năng kiểm soát số liệu và tổng hợp báo cáo chính xác.
Tôi là người tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Tôi tin rằng với kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm thực tế, tôi có thể đóng góp hiệu quả vào hoạt động kế toán của Quý công ty.
Tôi gửi kèm CV cá nhân để Quý công ty tham khảo. Rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn sắp tới.
Trân trọng cảm ơn.
Phạm Thu Hằng
Email: hang.pham.kt@gmail.com
Điện thoại/Zalo: 0904 567 238

4.7 Mẫu email xin việc SEO

Kính gửi: Phòng Tuyển dụng Công ty TNHH Truyền Thông Digital Star
Em tên là Lê Minh Anh, tốt nghiệp chuyên ngành Công nghệ thông tin tại Đại học Thương mại. Qua thông tin tuyển dụng, em mong muốn được ứng tuyển vào vị trí Nhân viên SEO tại Quý công ty.
Ngay từ khi còn là sinh viên, em đã chủ động học hỏi và thực hành SEO thông qua công việc Cộng tác viên Content tại các website chuyên về sức khỏe, giáo dục và công nghệ. Công việc này giúp em rèn luyện khả năng nghiên cứu từ khóa, tối ưu bài viết chuẩn SEO và sử dụng thành thạo các công cụ như Google Search Console, Ahrefs, Rank Math.
Trong năm cuối đại học, em từng tham gia dự án SEO thử nghiệm cho một trang thương mại điện tử, kết quả đạt hơn 60% từ khóa vào Top 10 chỉ sau 3 tháng tối ưu nội dung. Bên cạnh đó, với nền tảng CNTT, em có khả năng hỗ trợ các tác vụ Technical SEO như tối ưu tốc độ tải trang, cấu trúc URL, sitemap và dữ liệu schema.
Em gửi kèm CV và danh mục bài viết SEO đã thực hiện để Quý công ty tham khảo. Rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp để chia sẻ rõ hơn về năng lực và định hướng phát triển nghề nghiệp của em trong lĩnh vực SEO.
Trân trọng cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của em.
Lê Minh Anh
Email: minh.anh.seo@gmail.com
Điện thoại/Zalo: 0976 238 514

>>> Xem thêm: Bảng mô tả công việc

5. Cách viết email nộp CV bằng tiếng Anh

Khi ứng tuyển vào các công ty nước ngoài hoặc doanh nghiệp sử dụng tiếng Anh là ngôn ngữ chính, việc soạn email đúng chuẩn sẽ giúp bạn tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết tiêu đề email xin việc bằng tiếng Anh mà bạn có thể tham khảo.

5.1 Cách viết tiêu đề email xin việc bằng tiếng Anh

Tiêu đề email (Email Subject) là phần đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy, vì vậy cần được viết ngắn gọn, rõ ràng và thể hiện chính xác vị trí bạn đang ứng tuyển. Một tiêu đề chuẩn sẽ giúp email nổi bật giữa hàng trăm thư khác trong hộp thư tuyển dụng.

Một số mẫu tiêu đề bạn có thể sử dụng:

  • Application for [Job Title] Position – [Your Full Name]
  • Job Application: [Your Full Name] for [Job Title]
  • Expressing Interest in [Job Title] – [Your Full Name]
  • [Job Title] Application via [Where You Found the Job Listing] – [Your Full Name]
  • [Your Full Name] – Application for [Job Title]

Ví dụ: Nếu bạn đang ứng tuyển vị trí Marketing Manager, tiêu đề email có thể viết là:

  • Application for Marketing Manager Position – Le Thi Huong hoặc
  • Le Thi Huong – Application for Marketing Manager.

5.2 Cách viết nội dung email xin việc bằng tiếng Anh

Sau khi hoàn thành phần tiêu đề, bạn có thể bắt đầu soạn nội dung cho email xin việc. Để đảm bảo tính chuyên nghiệp, bố cục email nên rõ ràng và dễ đọc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các phần chính trong email xin việc bằng tiếng Anh.

  • Chào hỏi: Mở đầu email bằng lời chào lịch sự, thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng.

Ví dụ: Dear [Recipient’s Name], nếu không biết tên người nhận, bạn có thể dùng: Dear Hiring Manager,

  • Giới thiệu bản thân: Giới thiệu ngắn gọn về bản thân và vị trí bạn muốn ứng tuyển. Bạn cũng có thể đề cập đến nơi đã thấy thông tin tuyển dụng.

Ví dụ: My name is Le Thi Huong, and I am writing to apply for the Project Manager position I found on your website.

  • Nội dung chính: Trình bày những kỹ năng, kinh nghiệm hoặc thành tựu liên quan đến vị trí ứng tuyển. Hãy chọn những điểm nổi bật thể hiện năng lực và sự phù hợp của bạn. Ví dụ: With over 5 years of experience in project management and a proven record of successful project delivery, I believe I can bring strong value to your team.
  • Kết luận: Thể hiện mong muốn được hợp tác, phỏng vấn hoặc trao đổi thêm về vị trí công việc. Ví dụ: I am excited about the opportunity to contribute to your team and look forward to discussing my application further.
  • Chữ ký: Kết thúc email bằng lời chào trang trọng cùng họ tên đầy đủ. Ví dụ: Best regards, [Your Full Name]
  • Đính kèm: Nhớ gửi kèm CV và các tài liệu cần thiết khác như thư giới thiệu hoặc portfolio nếu có.
  • Thông tin liên hệ: Ghi rõ số điện thoại, địa chỉ email, cùng liên kết LinkedIn hoặc portfolio trực tuyến (nếu phù hợp).

5.3 Mẫu viết email xin việc bằng tiếng Anh

Mẫu email cho vị trí Project Manager

Subject: Application for Project Manager Position – Le Thi Huong
Dear Mr. Daniel,
I hope this message finds you well. My name is Le Thi Huong, and I am writing to apply for the Project Manager position at XYZ Corp, which I came across on LinkedIn. With over eight years of experience managing projects in the IT industry, I am eager to bring my skills and insights to support your company’s growth.
During my tenure at ABC Company, I led a team of 15 members and successfully delivered more than 20 projects, with 90% completed ahead of schedule and within budget. Later, as a Lead Project Manager at DEF Company, I implemented process improvements that reduced delivery time by 25%, strengthening overall team productivity.
I have developed a solid ability to coordinate across departments, manage resources efficiently, and anticipate potential challenges before they arise. My focus on proactive communication and structured planning has consistently helped projects run smoothly and achieve expected outcomes.
What attracted me to XYZ Corp is your commitment to innovation and continuous improvement. I believe my background in leadership, strategic thinking, and cross-functional collaboration aligns well with your vision for sustainable project success.
Please find my resume and cover letter attached for more details about my professional background. I would be delighted to discuss how my experience can contribute to your team in an interview.
Thank you for taking the time to review my application. I look forward to hearing from you soon.
Best regards,
Le Thi Huong
T: (555) 555-5555
E: huonglt@gmail.com

Mẫu email cho vị trí English Teacher

Subject: Application for English Teacher Position – [Your Full Name]
Dear [Principal’s or Hiring Manager’s Name],
I am writing to express my interest in the English Teacher position at [School’s Name], as advertised on [Job Source]. With over [number of years] of experience in education, I have developed a strong commitment to creating an engaging learning environment that helps students achieve both academic success and personal growth.
During my time at [Previous School’s Name], I introduced a flexible teaching approach tailored to different learning styles, which significantly improved student participation and overall results. Under my guidance, students’ average performance in English proficiency tests increased by 20%, reflecting the effectiveness of my teaching methods.
Beyond classroom instruction, I have actively supported school initiatives by leading programs such as the Debate Club and Drama Society, encouraging students to build confidence, creativity, and communication skills.
What draws me to [School’s Name] is your dedication to personalized education and your emphasis on nurturing each student’s potential. I believe my enthusiasm for literature, combined with my experience in fostering student engagement, will allow me to contribute meaningfully to your academic team.
Attached to this email are my resume and recommendation letters for your review. I would greatly appreciate the opportunity to discuss my qualifications further in an interview.
Thank you for taking the time to consider my application.
Sincerely,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]

Email xin việc bằng tiếng Anh cho vị trí Front-End

Subject: Application for Front-End Developer Position – [Your Full Name]
Dear [Hiring Manager’s Name],
I am writing to express my interest in the Front-End Developer position at [Company’s Name], as listed on [Job Source]. With over [number of years] of experience in front-end development, I am eager to apply my technical skills to enhance user experience across digital platforms.
During my time at [Previous Company’s Name], I refined my expertise in HTML, CSS, JavaScript, and modern frameworks like React.js and Vue.js. My responsibilities included building responsive interfaces, optimizing web performance, and ensuring accessibility compliance. One of my key achievements was developing a dynamic web application that increased user engagement by 30%.
I am also proficient in GIT for version control and have a solid understanding of SEO principles, enabling me to develop websites that perform effectively across search engines. Additionally, I have hands-on experience with Flutter, contributing to the development of a healthcare app and a location-based service app. Samples of my work can be found in my attached portfolio.
What attracts me to [Company’s Name] is your pursuit of innovation and your focus on delivering seamless digital experiences. I am particularly impressed by [mention a project or product of the company] and would be thrilled to contribute my skills to its continued success.
I am confident that my attention to detail, problem-solving mindset, and dedication to writing clean, efficient code will make me a valuable addition to your development team.
Please find my resume and portfolio attached for review. I look forward to discussing how my background aligns with your company’s goals.
Best regards,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]

6. Tạo CV chuyên nghiệp đính kèm email xin việc ở đâu?

Để gửi email xin việc hiệu quả, ứng viên cần chuẩn bị CV chỉn chu, thể hiện rõ năng lực và phong cách làm việc. Cách nhanh nhất là thiết kế CV online trên JobsGO, dễ chỉnh sửa và sử dụng ngay khi cần.

JobsGO mang đến kho mẫu CV đa dạng, được thiết kế theo từng ngành nghề, cấp bậc, tính cách và kinh nghiệm khác nhau. Ứng viên có thể dễ dàng tạo hồ sơ, cập nhật thông tin cá nhân, kỹ năng, kinh nghiệm và gửi trực tiếp cho nhà tuyển dụng. Hệ thống cũng hỗ trợ hiển thị hồ sơ nổi bật để doanh nghiệp nhanh chóng tìm thấy bạn.

Cách tạo CV chuyên nghiệp trên JobsGO

  • Bước 1: Truy cập website JobsGO.vn và chọn mục Đăng nhập/Đăng ký ở góc phải màn hình.
  • Bước 2: Đăng ký tài khoản bằng email hoặc tài khoản mạng xã hội để bắt đầu sử dụng các tính năng tạo CV.
  • Bước 3: Chọn mục Tạo CV trên thanh công cụ. Tại đây, bạn có thể truy cập kho mẫu CV phong phú của JobsGO và chọn mẫu phù hợp với ngành nghề hoặc vị trí mong muốn.
  • Bước 4: Điền đầy đủ thông tin về bản thân, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, thành tích, mục tiêu nghề nghiệp. Bạn có thể xem trước CV để điều chỉnh bố cục, màu sắc, cách trình bày sao cho chuyên nghiệp nhất.
  • Bước 5: Sau khi hoàn thiện, bạn có thể tải CV dưới dạng PDF hoặc sử dụng link CV online để gửi trực tiếp cho nhà tuyển dụng qua email.

Hy vọng những hướng dẫn về cách viết email xin việc ở trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình ứng tuyển, từ đó chuẩn bị hồ sơ chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Để tìm kiếm công việc phù hợp, hãy truy cập JobsGO – trang tuyển dụng uy tín tại Việt Nam, nơi cung cấp hàng nghìn tin tuyển dụng chất lượng, giúp bạn nhanh chóng kết nối với doanh nghiệp và tiến gần hơn tới công việc mong muốn.

>>> Xem thêm: Tổng hợp những mẫu thư ứng tuyển (Cover Letter) độc đáo, ấn tượng

Câu hỏi thường gặp

1. Nên viết nội dung email dài bao nhiêu?

Khoảng 150–250 từ là phù hợp. Email nên ngắn gọn, đi thẳng vào nội dung.

2. Có nên gửi cùng lúc cho nhiều nhà tuyển dụng không?

Không nên dùng “CC” cho nhiều công ty. Hãy gửi từng email riêng để thể hiện sự chuyên nghiệp.

3. Nếu gửi nhầm email thì phải làm gì?

Hãy gửi lại một email mới kèm lời xin lỗi ngắn gọn, đính kèm nội dung đúng

4. Có nên viết hoa toàn bộ tiêu đề email không?

Không. Viết hoa toàn bộ dễ gây khó đọc và thiếu chuyên nghiệp.

5. Có nên viết nội dung email xin việc giống y như CV không?

Không. Email chỉ nên tóm tắt nội dung chính, không sao chép nguyên CV.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)