Cách nộp thuế điện tử cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp mới nhất 2026

Nộp thuế điện tử là hình thức nộp thuế được nhiều cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp lựa chọn nhờ tính tiện lợi, tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, mỗi đối tượng lại có cách nộp và yêu cầu khác nhau, dễ gây nhầm lẫn khi thực hiện. Trong bài viết này, JobsGO sẽ hướng dẫn cách nộp thuế điện tử theo từng đối tượng, giúp bạn lựa chọn đúng kênh nộp và thao tác chính xác ngay từ đầu.

Xem nhanh nội dung

1. Điều kiện để nộp thuế điện tử
2. Hướng dẫn cách nộp thuế điện tử
3. Những lỗi thường gặp khi nộp thuế điện tử và cách xử lý

1. Điều kiện để nộp thuế điện tử

Người nộp thuế có thể tự nguyện đăng ký và thực hiện nộp thuế điện tử khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của cơ quan thuế. Các điều kiện này áp dụng cho cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp và tổ chức đang thực hiện nghĩa vụ thuế.

Cụ thể, người nộp thuế cần:

Là cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp hoặc tổ chức đã được cấp mã số thuế/mã số doanh nghiệp và đang hoạt động.
Có kết nối Internet ổn định và địa chỉ thư điện tử để liên hệ, nhận thông báo từ cơ quan thuế.
Đang thực hiện khai thuế điện tử trên Cổng Thuế điện tử của cơ quan thuế.
Có tài khoản tại ngân hàng thương mại để thực hiện thanh toán thuế điện tử; ngân hàng này thuộc danh sách phối hợp cung cấp dịch vụ nộp thuế điện tử với cơ quan thuế.
Có phương thức xác thực phù hợp khi nộp thuế điện tử:

Doanh nghiệp, tổ chức sử dụng chứng thư số (chữ ký số) còn hiệu lực để ký và nộp giấy nộp tiền thuế trên Cổng Thuế điện tử.
Cá nhân, hộ kinh doanh có thể xác thực bằng OTP hoặc chữ ký số, tùy theo kênh nộp thuế điện tử sử dụng (Cổng Thuế điện tử hoặc eTax Mobile).

Cách nộp tiền thuế điện tử mới nhất 2026

2. Hướng dẫn cách nộp thuế điện tử

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước nộp thuế điện tử được áp dụng cho từng đối tượng cụ thể.

2.1. Cách nộp thuế điện tử cho doanh nghiệp/tổ chức

Để thực hiện kê khai và nộp thuế điện tử, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản thuế điện tử trên Cổng Thuế điện tử của Tổng cục Thuế. Quy trình đăng ký được thực hiện theo các bước sau:

2.1.1. Đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử

Bước 1: Truy cập website https://thuedientu.gdt.gov.vn, chọn mục “Doanh nghiệp”, sau đó chọn “Đăng ký” và tiếp tục vào phần đăng ký tài khoản thuế điện tử.
Bước 2: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp (là mã số dùng để đăng ký nộp thuế điện tử), sau đó nhấn “Tiếp tục” để chuyển sang bước khai báo thông tin.

Nhập mã số thuế doanh nghiệp trên trang thuế điện tử

Bước 3: Doanh nghiệp kê khai đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của hệ thống, bao gồm:

Thông tin người đại diện theo pháp luật
Số điện thoại và email liên hệ
Số serial của chứng thư số
Tổ chức cung cấp chứng thư số
Mật khẩu đăng nhập và xác nhận mật khẩu

Sau khi hoàn tất, người nộp thuế nhấn “Tiếp tục” để chuyển sang bước xác nhận.

Điền đầy đủ thông tin trong bảng đăng ký

Bước 4: Ký số và gửi bản đăng ký nộp thuế điện tử đến Tổng cục Thuế.

Tiếp đó, người nộp thuế nhấn ô “Ký và gửi” để có thể gửi bản đăng ký của mình tới cơ quan thuế. Trước khi lệnh “Ký và gửi” thành công, hệ thống sẽ yêu cầu người nộp thuế nhập “Số PIN” rồi nhấn ô “Chấp nhận” để xác nhận.

Ký số và gửi bản đăng ký nộp thuế điện tử đến Tổng cục Thuế

2.1.2. Lập giấy nộp tiền và nộp thuế

Sau khi tài khoản thuế điện tử được kích hoạt, doanh nghiệp có thể tiến hành lập giấy nộp tiền và nộp thuế trực tuyến theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập Cổng Thuế điện tử bằng:

Tên đăng nhập là mã số thuế doanh nghiệp
Mật khẩu đã đăng ký
Nhập mã xác nhận theo yêu cầu của hệ thống

Đăng nhập Cổng Thuế điện tử

Bước 2: Tại giao diện chính, chọn “Nộp thuế” → “Lập giấy nộp tiền” → lựa chọn ngân hàng nộp thuế → chọn loại nghĩa vụ thuế → nhấn “Tiếp tục”.

Bấm chọn “Nộp thuế”

Chọn ngân hàng để thực hiện cách nộp tiền thuế GTGT qua mạng

Bước 3: Trên giao diện “Lập giấy nộp tiền”, NNT cần điền hoàn tất các thông tin theo hướng dẫn sau:

Mục “Thông tin người nộp thuế”, hệ thống sẽ tự động điền thông tin.
Mục “Thông tin Loại tiền”, NNT tích chọn vào ô “VNĐ”.
Mục “Thông tin Ngân hàng”, NNT chọn số tài khoản mà mình sẽ dùng để trích ra đóng thuế tại phần “Trích tài khoản số”.
Các mục “Thông tin cơ quan quản lý thu”, “Thông tin nơi phát sinh khoản thu”, “Thông tin loại thuế” sẽ được hệ thống tự động hóa.
Mục “Thông tin kho bạc”, NNT chọn chi nhánh ngân hàng sẽ dùng để đóng thuế.

Tiếp đó, NNT kéo xuống cuối màn hình để hoàn thành nốt thông tin phần “Truy vấn số thuế phải nộp” tại bảng “Nội dung các khoản nộp ngân sách”.

Thực hiện điền thông tin ở từng mục khác nhau

Tại mục “Kỳ thuế/Ngày quyết định/Ngày thông báo”, NNT tích vào ô vuông để giao diện “Kỳ thuế/Ngày quyết định/Ngày thông báo” hiển thị:

Điền thông tin kỳ thuế chính xác

Nhấn tích tích chọn vào đúng kỳ NNT tiến hành kê khai thuế ở cột 1 và điền cụ thể thông tin của kỳ (tháng/quý/năm) tiến hành nộp thuế ở cột 2. Ví dụ NNT nộp thuế vào quý 3 năm 2020 thì điền là “Q3/2020”. Sau đó nhấn ô “Tiếp tục” để hoàn tất.

Tại mục “Nội dung các khoản nộp vào NSNN”, NNT nhấn ô “chọn mục” để giao diện của “Nội dung các khoản nộp vào NSNN” hiển thị ô “Chọn mục”, NNT nhấn vào phần mũi tên để hiển thị các loại thuế. Nhấn chọn đúng loại thuế cần nộp tiền:

Nếu nộp thuế GTGT, người nộp thuế chọn mục 1700, nhấn “Tra cứu” rồi chọn “1701 – Thuế giá trị gia tăng hàng sản xuất kinh doanh trong nước”.
Nếu nộp thuế TNDN, người nộp thuế chọn 1050, nhấn “Tra cứu” rồi chọn “ 1052 Thuế thu nhập DN của các đơn vị không hạch toán ngành”.
Nếu nộp thuế TNCN, người nộp thuế chọn 1000, nhấn “Tra cứu” rồi chọn “1001 – Thuế thu nhập từ tiền lương tiền công”.
Nếu nộp thuế lệ phí Môn bài, người nộp thuế chọn 2850, nhấn “Tra cứu” rồi chọn bậc thuế phù hợp ở mục: 2862, 2863 hoặc 2864.

Tại mục “Số tiền VND” của bảng “Nội dung các khoản nộp ngân sách”, NNT điền số tiền thuế phải nộp là xong.
Cuối cùng, người nộp thuế nhấn ô “Hoàn thành”.

Nhấn chọn đúng loại thuế cần nộp

Bước 4: Màn hình sẽ hiển thị ra giấy nộp tiền đúng theo mẫu số C1-02/NS ban hành kèm theo Thông tư 84/2016/TT-BTC. NNT chỉ cần kiểm tra thông tin lại một lần nữa để đảm bảo độ chính xác rồi nhấn “Ký và nộp”.

Để hoàn tất việc ký và nộp, hệ thống sẽ yêu cầu người nộp thuế nhập số PIN rồi nhấn ô “Chấp nhận”. Khi hệ thống thông báo ký và nộp thành công, việc nộp thuế điện tử đã được hoàn tất.

Nhấn “Ký và nộp” sau khi đã rà soát lại thông tin đã điền

2.2. Cách nộp thuế điện tử cá nhân/hộ kinh doanh

2.2.1. Cách đăng ký nộp thuế điện tử trên trang thuế điện tử

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Tại trang chủ, chọn mục “Cá nhân” và đăng nhập vào hệ thống bằng thông tin đã được cấp.

Đăng nhập hệ thống để thực hiện cách nộp thuế điện tử hộ kinh doanh

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, trên thanh menu, người nộp thuế chọn chức năng “Đăng ký thuế lần đầu”, tiếp tục chọn mục “Kê khai và nộp hồ sơ”.

Hướng dẫn cách nộp tiền thuế GTGT qua mạng cho cá nhân/hộ kinh doanh

Bước 4: Chọn đối tượng tương ứng để xác định hồ sơ và thông tin cần điền.

Chọn đối tượng đăng ký tài khoản thuế điện tử

Bước 5: Điền các thông tin theo yêu cầu và nhấn chọn “Tiếp tục”.

Điền các thông tin của người nộp thuế

Bước 6: Điền đầy đủ các thông tin vào tờ khai đăng ký thuế.

Điền đầy đủ các thông tin vào tờ khai đăng ký thuế

Bước 7: Hoàn thành kê khai:

Sau khi điền đầy đủ các thông tin vào tờ khai, thực hiện ký điện tử bằng chữ ký số hoặc xác nhận OTP được gửi về điện thoại, email mà bạn đã đăng ký với cơ quan Thuế.
Chọn mục “Hoàn thành kê khai” sau khi điền xong thông tin.

Chọn mục “Hoàn thành kê khai” sau khi điền xong thông tin

2.2.2. Cách nộp thuế điện tử cá nhân

Bên cạnh doanh nghiệp, cá nhân và hộ kinh doanh hiện nay cũng có thể thực hiện nghĩa vụ thuế hoàn toàn trực tuyến thông qua nhiều kênh khác nhau như Cổng Thuế điện tử, ứng dụng eTax Mobile hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia. Việc nộp thuế điện tử giúp cá nhân, hộ kinh doanh chủ động hơn về thời gian, giảm thủ tục giấy tờ và hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách nộp thuế điện tử áp dụng cho từng trường hợp cụ thể.

Cách 1: Cách nộp trên trang thuế điện tử

Cách nộp thuế điện tử này áp dụng cho cá nhân thực hiện trực tiếp trên Cổng Thuế điện tử, với các bước thao tác cơ bản tương tự quy trình nộp thuế của doanh nghiệp đã được hướng dẫn ở trên.

Bước 1: Người nộp thuế truy cập Cổng Thuế điện tử tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn và click chọn mục “Cá nhân” để tiến hành đăng nhập vào hệ thống.

Chọn mục “Cá nhân” để tiến hành đăng nhập

Bước 2: Tại giao diện chính, chọn “Nộp thuế” → “Lập giấy nộp tiền”, sau đó lựa chọn loại tiền nộp (VND hoặc USD), ngân hàng trích nộp, số tài khoản và cơ quan quản lý thu tương ứng với cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Bước 3: Tiếp tục chọn kho bạc nhà nước, ngân hàng phục vụ kho bạc, đồng thời xác định loại thuế, kỳ tính thuế và mục thuế cần nộp.
Bước 4: Thực hiện tra cứu các khoản phải nộp, chọn đúng tiểu mục thuế phù hợp với nghĩa vụ phát sinh.
Bước 5: Nhập số tiền thuế cần nộp của cá nhân hoặc doanh nghiệp, sau đó nhấn “Hoàn thành” để tạo giấy nộp tiền.
Bước 6: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên giấy nộp tiền; nếu chính xác, chọn “Ký và nộp”, nhập mã PIN chữ ký số và chờ hệ thống xác nhận ký điện tử thành công.
Bước 7: Sau khi nộp, người nộp thuế vào mục “Nộp thuế” → “Tra cứu giấy nộp tiền”, nhập ngày lập giấy nộp tiền và thực hiện tra cứu. Khi hệ thống hiển thị trạng thái “Nộp thuế thành công”, nghĩa vụ thuế đã được hoàn tất.

Rà soát lại thông tin và ký nộp

Cách 2: Cách nộp thuế điện tử eTax Mobile

Bước 1: Mở ứng dụng eTax Mobile, đăng nhập tài khoản và chọn chức năng “Nộp thuế” trên màn hình chính.

Hướng dẫn cách nộp thuế điện tử eTax Mobile cho cá nhân

Bước 2: Chọn mục “Tra cứu” để xem tổng số tiền thuế cần nộp. Sau đó nhấn “Nộp tất cả” và tiếp tục chọn “Tạo giấy nộp tiền”.

Hướng dẫn cách nộp thuế điện tử trên eTax Mobile

Bước 3: Lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp (ngân hàng, ví điện tử…) và hoàn tất giao dịch theo các bước hướng dẫn hiển thị trên ứng dụng.

Tham khảo chi tiết hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trên etax Mobile để biết cách tự mình rà soát dữ liệu thu nhập và gửi tờ khai đến cơ quan thuế mà không cần đến trực tiếp trụ sở.

Cách nộp thuế điện tử hộ kinh doanh qua eTax Mobile

Cách 3: Cách nộp qua dịch vụ công quốc gia

Người nộp thuế cá nhân có thể thực hiện nghĩa vụ thuế trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia với quy trình đơn giản, tích hợp xác thực định danh và nhiều phương thức thanh toán.

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn, chọn chức năng “Thanh toán trực tuyến”.

Cách nộp tiền thuế GTGT qua mạng trên trang Dịch vụ công

Bước 2: Tại giao diện dịch vụ, chọn nhóm thủ tục “Khai và nộp thuế cá nhân” để bắt đầu thực hiện.

Chọn “Khai và nộp thuế cá nhân” để bắt đầu thực hiện

Bước 3: Tiếp tục lựa chọn dịch vụ “Nộp thuế cá nhân” theo nhu cầu phát sinh.

Cách nộp tiền thuế điện tử mới nhất qua Dịch vụ công quốc gia

Bước 4: Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản định danh cá nhân, đảm bảo thông tin đã được xác thực. Sau đó nhập mã xác nhận đăng nhập được gửi về ứng dụng VNeID để hoàn tất bước xác thực người dùng.

Chọn phương thức đăng nhập phù hợp

Bước 5: Chọn chức năng “Tự nộp thuế cá nhân”, sau đó lựa chọn loại thuế cần nộp, nhập mã số thuế và mã bảo mật, rồi nhấn “Tra cứu”.

Điền thông tin thuế tương ứng với từng cá nhân

Bước 6: Hệ thống hiển thị đầy đủ thông tin liên quan, bao gồm dữ liệu tài sản (nếu có) và số tiền thuế cá nhân phải nộp theo từng khoản.
Bước 7: Người nộp thuế kiểm tra lại thông tin, xác nhận giao dịch và lựa chọn ngân hàng hoặc ví điện tử phù hợp để thực hiện thanh toán. Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ ghi nhận nghĩa vụ thuế đã hoàn tất.

Chọn phương thức thanh toán trên hệ thống

2.3. Cách tra cứu kết quả nộp thuế

Sau khi hoàn tất việc nộp thuế điện tử, việc tra cứu kết quả là bước không thể thiếu để người nộp thuế kiểm soát trạng thái dòng tiền. Việc nắm rõ số thuế đã nộp thực tế sẽ giúp bạn trả lời được câu hỏi cốt lõi trong quản trị tài chính: quyết toán là gì và tại sao số liệu này lại quyết định đến việc bạn nộp thừa hay thiếu thuế vào cuối năm? Cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp đều có thể tra cứu kết quả nộp thuế trực tiếp trên hệ thống đã sử dụng để nộp thuế, với thao tác đơn giản và nhanh chóng.

Tra cứu trên trang thuế điện tử: Người nộp thuế đăng nhập vào hệ thống tại thuedientu.gdt.gov.vn, sau đó truy cập mục “Tra cứu” và chọn “Tra cứu nghĩa vụ thuế”.

Sau khi thực hiện, hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ thông tin liên quan đến tình trạng nghĩa vụ thuế, bao gồm: các khoản thuế phải nộp, đã nộp, còn phải nộp, số tiền nộp thừa, các khoản được miễn giảm, xóa nợ, hoàn thuế, đã hoàn và số tiền còn được hoàn (nếu có). Trong trường hợp sau khi nộp thuế và tra cứu, bạn phát hiện có sai sót về số liệu hoặc thiếu sót thông tin so với thực tế, hãy bình tĩnh thực hiện cách nộp tờ khai bổ sung trên thuế điện tử.

Cách tra cứu kết quả nộp thuế trên trang thuế điện tử

Tra cứu qua eTax Mobile: Người nộp thuế truy cập chức năng “Tra cứu” để xem thông tin Biên lai nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước (NSNN). Tại đây, hệ thống cho phép tải biên lai dưới định dạng PDF nhằm phục vụ việc lưu trữ, đối chiếu và sử dụng làm chứng từ kế toán khi cần thiết.

Cách tra cứu kết quả nộp thuế qua eTax Mobile

3. Những lỗi thường gặp khi nộp thuế điện tử và cách xử lý

Trong quá trình thực hiện cách nộp thuế điện tử, người nộp thuế có thể gặp một số lỗi kỹ thuật hoặc phát sinh từ hệ thống. Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất và hướng xử lý tương ứng để không làm gián đoạn nghĩa vụ thuế.

Không đăng nhập được hệ thống: Nguyên nhân thường gặp là nhập sai mã số thuế hoặc mật khẩu, tài khoản chưa được kích hoạt đầy đủ, trình duyệt không tương thích hoặc hệ thống thuế đang quá tải. Người nộp thuế nên kiểm tra lại thông tin đăng nhập, đổi trình duyệt (Chrome, Edge), xóa bộ nhớ cache hoặc thử đăng nhập lại sau một thời gian.
Ký điện tử không thành công: Lỗi ký điện tử thường xảy ra khi chữ ký số đã hết hạn, chưa cài đặt đầy đủ driver, tiện ích ký số chưa được cấp quyền hoặc trình duyệt chặn plugin. Trường hợp này, người nộp thuế cần kiểm tra thời hạn chữ ký số, cài đặt lại phần mềm ký số và đảm bảo sử dụng đúng trình duyệt theo khuyến nghị của cơ quan thuế.
Ngân hàng chưa ghi nhận giao dịch: Giao dịch nộp thuế điện tử có thể chưa được ngân hàng ghi nhận do nộp ngoài giờ hành chính, nộp vào cuối tuần/ngày lễ hoặc lỗi kết nối giữa hệ thống thuế và ngân hàng. Người nộp thuế nên kiểm tra lại trạng thái giao dịch sau 1 – 2 ngày làm việc; nếu vẫn chưa được ghi nhận, cần liên hệ ngân hàng để đối soát.
Cách liên hệ hỗ trợ khi gặp sự cố: Khi không thể tự khắc phục lỗi, người nộp thuế có thể liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp, tổng đài hỗ trợ của Tổng cục Thuế hoặc ngân hàng thực hiện nộp thuế để được hướng dẫn và xử lý kịp thời.

Những lỗi thường gặp khi nộp thuế điện tử

Cách nộp thuế điện tử sẽ trở nên đơn giản hơn khi người nộp thuế lựa chọn đúng kênh thực hiện và nắm rõ các bước thao tác. Hy vọng những hướng dẫn trong bài viết của JobsGO giúp bạn chủ động hơn trong quá trình nộp thuế điện tử và xử lý nhanh các vấn đề thường gặp.

Câu hỏi thường gặp

1. Nộp sai thông tin khi nộp thuế điện tử có sửa được không?

Có. Người nộp thuế có thể điều chỉnh hoặc nộp bổ sung theo hướng dẫn trên Cổng Thuế điện tử; trường hợp phức tạp cần liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hỗ trợ.

2. Sau bao lâu thì tiền thuế được ghi nhận trên hệ thống?

Thông thường, tiền thuế được ghi nhận trong 1 ngày làm việc nếu nộp trong giờ hành chính; trường hợp nộp ngoài giờ, cuối tuần hoặc ngày lễ, hệ thống sẽ ghi nhận vào ngày làm việc tiếp theo, chậm nhất 1 – 2 ngày làm việc kể từ thời điểm nộp thành công.

3. Nộp thuế điện tử thất bại thì tiền có bị trừ không?

Thông thường, tiền không bị trừ nếu giao dịch nộp thuế điện tử không thành công; trường hợp đã trừ tiền, hệ thống sẽ tự động hoàn hoặc cần đối soát với ngân hàng.

4. Nộp thuế điện tử nhưng bị trừ tiền hai lần phải làm sao?

Trường hợp bị trừ tiền hai lần, người nộp thuế cần liên hệ ngay cơ quan thuế hoặc ngân hàng để đối soát và thực hiện hoàn hoặc bù trừ số tiền nộp thừa theo quy định.