Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile chi tiết

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là thủ tục bắt buộc hằng năm nhưng không phải ai cũng nắm rõ cách thực hiện đúng. Trong bài viết này, JobsGO sẽ hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile, giúp bạn thao tác chính xác, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

1. Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile

Ứng dụng eTax Mobile được thiết kế thân thiện, giúp người nộp thuế chỉ trong vài phút. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn thực hiện thao tác hướng dẫn hoàn thuế tncn trên eTax Mobile một cách dễ dàng hơn.

1.1. Bước 1: Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile

Mở ứng dụng Etax Mobile trên điện thoại, thực hiện đăng nhập tài khoản cá nhân theo một trong hai cách sau:

• Nhập mã số thuế và mật khẩu đã đăng ký trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
• Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử VNeID.

Chi tiết hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân trên eTax Mobile

1.2. Bước 2: Tra cứu thông tin quyết toán thuế TNCN

Sau khi chọn “Hỗ trợ lập tờ khai quyết toán” hệ thống sẽ chuyển sang giao diện mới gồm 2 trường thông tin:

• Mã số thuế: Hệ thống tự động nhập MST của bạn
• Năm quyết toán: Bạn có thể tự chọn năm quyết toán

Sau đó, chọn nút “Tra cứu“. Lúc này, màn hình sẽ hiện lên thông tin hỗ trợ quyết toán thuế, bạn đọc các thông tin và chọn nút “Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý”

Xem hướng dẫn quyết toán thuế trên eTax Mobile để thực hiện tra cứu thông tin hoàn thuế

1.3. Bước 3: Tạo tờ khai quyết toán thuế 02/QTT-TNCN

Tại màn hình Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN, người nộp thuế thực hiện:

• Kiểm tra và xác nhận loại tờ khai (mặc định là chính thức).
• Chọn năm kê khai và trường hợp quyết toán theo năm dương lịch.
• Xác nhận thời gian quyết toán (từ tháng đầu năm đến hết tháng cuối năm).
• Nhấn “Tiếp tục” để chuyển sang bước khai thông tin liên quan đến tổ chức trả thu nhập.

Sau đó, người nộp thuế tiến hành khai thông tin tổ chức trả thu nhập. Ứng dụng sẽ hiển thị câu hỏi về tình trạng làm việc tại thời điểm quyết toán:

• Lựa chọn Có/Không đối với trường hợp đang làm việc và được tính giảm trừ gia cảnh tại tổ chức trả thu nhập.
• Nếu chọn Có, nhập mã số thuế của tổ chức trả thu nhập nơi đang làm việc.
• Kiểm tra lại các thông tin tự động hiển thị như: tên tổ chức, địa chỉ, tỉnh/thành phố, quận/huyện.
• Nhấn “Tiếp tục” để chuyển sang màn hình kê khai chỉ tiêu quyết toán.

Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý trên hệ thống eTax Mobile

1.4. Bước 4: Khai thông tin người phụ thuộc, hoàn thuế hoặc bù trừ

Tại màn hình tờ khai quyết toán:

• Rà soát các chỉ tiêu về thu nhập chịu thuế, số thuế đã khấu trừ, số thuế nộp thừa hoặc còn phải nộp.
• Trường hợp cần chỉnh sửa dữ liệu, chọn “Thay đổi thông tin” để cập nhật trước khi nộp.
• Nếu đồng ý với dữ liệu hệ thống tổng hợp, chọn “Chấp nhận tờ khai” để tiếp tục.
• Trường hợp người nộp thuế có người phụ thuộc nhấn Bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN, hệ thống hiển thị màn hình bảng kê 02-1/BK-QTTTNCN để nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
• Sau đó chọn nút số 6 để “Tiếp tục”. Tại màn hình hiển thị thông tin tài khoản ngân hàng, người nội thuế cần điền đầy đủ để nhận hoàn thuế trong trường hợp phát sinh số thuế được hoàn.

• Chọn hình thức hoàn (chuyển khoản hoặc tiền mặt theo quy định).
• Nhập đầy đủ thông tin tài khoản ngân hàng của người nộp thuế.

• Trường hợp có bù trừ nghĩa vụ thuế, hệ thống tự động hiển thị các chỉ tiêu liên quan để người nộp thuế kiểm tra.
• Sau khi hoàn tất, nhấn “Tiếp tục”.

Nhập chính xác thông tin tài khoản ngân hàng để nhận hoàn thuế trên eTax Mobile

1.5. Bước 5: Đính kèm phụ lục, chứng từ liên quan

Tại màn hình Đính kèm phụ lục:

• Chọn “Thêm mới phụ lục” để tải lên các tài liệu cần thiết như:

• Chứng từ khấu trừ thuế TNCN
• CCCD
• Hợp đồng lao động hoặc tài liệu liên quan khác

• Chọn loại tài liệu và tải tệp lên hệ thống (định dạng hợp lệ: PDF, JPG, PNG, DOC, XLS…).
• Sau khi đính kèm đầy đủ, nhấn “Tiếp tục” để nộp tờ khai.

Đính kèm phụ lục, chứng từ liên quan đến quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile

1.6. Bước 6: Hoàn thành nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN

Sau khi hoàn tất việc kê khai, hệ thống sẽ gửi mã OTP từ Cục Thuế về số điện thoại đã đăng ký. Người nộp thuế nhập mã OTP trên ứng dụng eTax Mobile để xác nhận và hoàn tất việc kê khai.

Khi nộp tờ khai thành công, ứng dụng sẽ hiển thị thông báo xác nhận, đồng thời thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế và hồ sơ hoàn thuế cũng được gửi về email đã đăng ký. Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ trong thời hạn 6 ngày làm việc theo quy định.

Hoàn thành tờ khai quyết toán thuế TNCN và nhận email từ hệ thống eTax Mobile

2. Lưu ý quan trọng khi quyết toán thuế trên eTax Mobile

Dưới đây là những điểm cần lưu ý khi quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile:

• Tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý: Dữ liệu hệ thống hiển thị chỉ mang tính tham khảo. Người nộp thuế cần chủ động kiểm tra, đối chiếu và bổ sung thông tin để đảm bảo tính chính xác trước khi nộp hồ sơ.
• Xử lý số tiền thuế sau quyết toán: Sau khi hoàn thành tờ khai, nếu phát sinh số thuế nộp thừa, bạn sẽ thực hiện các bước để nhận hoàn thuế vào tài khoản đã đăng ký. Ngược lại, nếu số thuế phải nộp thêm lớn hơn 50.000 đồng, bạn cần nắm rõ cách nộp thuế điện tử ngay trên ứng dụng để thanh toán khoản nợ thuế kịp thời.
• Chuẩn bị đầy đủ thông tin và chứng từ, bao gồm:

• Thông tin cá nhân: Mã số thuế, CCCD/hộ chiếu, địa chỉ cư trú, số điện thoại liên hệ.
• Thông tin thu nhập và khấu trừ thuế: Bảng lương hoặc quyết toán thu nhập từ đơn vị chi trả, chứng từ khấu trừ thuế TNCN, bảng kê thu nhập từ nhiều nơi (nếu có).
• Giảm trừ gia cảnh: Xác nhận đăng ký người phụ thuộc và hồ sơ chứng minh người phụ thuộc (giấy khai sinh, xác nhận học tập, giấy giám hộ… trong trường hợp phát sinh).
• Các khoản được khấu trừ: Bảo hiểm bắt buộc, bảo hiểm hưu trí tự nguyện, các khoản đóng góp từ thiện, khuyến học, nhân đạo hợp lệ theo quy định.
• Thu nhập phát sinh ở nước ngoài (nếu có): Chứng từ nộp thuế tại nước ngoài và tài liệu xác định việc áp dụng tránh đánh thuế hai lần.
• Tài khoản ngân hàng đứng tên người nộp thuế để thực hiện nộp bổ sung hoặc nhận tiền hoàn thuế.
• Hồ sơ lao động liên quan: Hợp đồng lao động, quyết định điều chuyển hoặc chấm dứt hợp đồng (nếu có thay đổi trong năm tính thuế).

Hy vọng hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile trong bài viết của JobsGO sẽ giúp cá nhân chủ động kê khai, nộp và hoàn thuế nhanh chóng ngay trên điện thoại mà không cần đến trực tiếp cơ quan thuế. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế tối đa sai sót, phát sinh điều chỉnh sau này.

Câu hỏi thường gặp

1. Không đăng nhập được eTax Mobile bằng VNeID thì phải làm gì?

Cá nhân cần kiểm tra tài khoản VNeID đã định danh mức 2 hay chưa và đảm bảo ứng dụng VNeID đang hoạt động bình thường. Trường hợp chưa có tài khoản thuế điện tử, hệ thống sẽ yêu cầu bổ sung số điện thoại và email để tạo tài khoản.

2. Không thấy đủ thông tin thu nhập trên tờ khai gợi ý thì xử lý thế nào?

Người nộp thuế cần tự bổ sung các khoản thu nhập chưa được hệ thống cập nhật, đặc biệt là thu nhập từ nhiều nơi hoặc thu nhập chưa khấu trừ thuế.

3. Ứng dụng eTax Mobile có tự tính số thuế phải nộp hoặc được hoàn không?

Có. Sau khi nhập đầy đủ thông tin thu nhập, giảm trừ và khấu trừ thuế, hệ thống sẽ tự động tính toán số thuế phải nộp thêm hoặc số thuế được hoàn.

4. Nhập sai thông tin tài khoản ngân hàng trên eTax Mobile thì có chỉnh lại được không?

Có, người nộp thuế vẫn có thể chỉnh sửa bằng cách kê khai bổ sung hoặc cập nhật lại thông tin trên eTax Mobile; tuy nhiên, việc sai sót có thể khiến thời gian hoàn thuế bị kéo dài, vì vậy cần rà soát kỹ trước khi nộp hồ sơ.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)