Khi theo dõi và ghi chép các đối tượng kế toán, nhân viên kế toán luôn phải ghi đúng số tài khoản. Vậy có những loại tài khoản nào, chúng được ký hiệu ra sao? Tìm hiểu thông tin chi tiết thông qua các hệ thống tài khoản kế toán được JobsGO tổng hợp trong bài viết dưới đây nhé!
Hệ thống tài khoản kế toán là tổng thể các tài khoản được sắp xếp một cách khoa học, mã hóa theo quy tắc thống nhất nhằm ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp. Mỗi tài khoản được cấp một mã số riêng biệt, có mối liên kết chặt chẽ với nhau để đảm bảo việc theo dõi và kiểm soát các hoạt động tài chính.
Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán Là Gì?
Cấu trúc mã hóa tài khoản:
a) Số đầu tiên – Phân loại cơ bản:
Xác định loại tài khoản trong hệ thống.
Ví dụ: “6421 là tài khoản gì?” – Số 6 đại diện cho nhóm chi phí sản xuất kinh doanh.
b) Hai số đầu – Phân nhóm chi tiết:
Chỉ rõ nhóm tài khoản cụ thể.
Ví dụ: TK 15x thuộc nhóm hàng tồn kho; TK 64x thuộc nhóm chi phí quản lý.
c) Số thứ ba – Tài khoản cấp 1:
Phân loại chi tiết trong nhóm.
Ví dụ: TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu; TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
d) Số thứ tư – Tài khoản cấp 2:
Chi tiết hóa tài khoản cấp 1.
Ví dụ: TK 1521 – Vật liệu chính; TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý.
Các tài khoản cấp 1 được ký hiệu bằng 3 chữ số cụ thể sau:
Tài khoản 111 – Tài khoản tiền mặt.
Tài khoản 112 – Tài khoản tiền gửi ngân hàng.
Tài khoản 113 – Tài khoản tiền đang chuyển.
Tài khoản 131 – Tài khoản phải thu đối với khách hàng.
Tài khoản 211 – Tài khoản tài sản cố định hữu hình.
Ý nghĩa của các chữ số trong tài khoản từ trái sang phải như sau:
Chữ số đứng đầu chỉ loại tài khoản.
Chữ số ở giữa chỉ nhóm tài khoản trong loại.
Chữ số cuối cùng chỉ thứ tự tài khoản trong nhóm.
Hiện nay, hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp có 9 loại tài khoản từ loại 1 đến loại 9. Nó phản ánh về tài sản và sự vận động của tài sản trong doanh nghiệp. Tài khoản kế toán có mối quan hệ mật thiết với báo cáo tài chính, được thể hiện qua bảng sau:
TÀI KHOẢN
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Chỉ tiêu trong bảng cân đối kế toán
Tài khoản loại 1
Tài sản ngắn hạn
Tài khoản loại 2
Tài sản dài hạn
Lập phần 1: Tài sản
Tài khoản loại 3
Nợ phải trả
Tài khoản loại 4
Vốn chủ sở hữu
Lập phần 2: Nguồn vốn
Tài khoản loại 5,7
Doanh thu và thu nhập khác
Tài khoản loại 6, 8
Chi phí đơn vị sử dụng
Chỉ tiêu báo cáo kết quả kinh doanh
Tài khoản loại 9: Xác định kết quả kinh doanh
Các tài khoản kế toán cấp 2 là tài khoản chi tiết của các tài khoản kế toán cấp 1. Do đó, tài khoản cấp 2 luôn tuân theo sự phù hợp giữa tài khoản chi tiết và tài khoản tổng hợp.
Hệ thống tài khoản kế toán đóng vai trò then chốt trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp, mang lại nhiều giá trị quan trọng:
Đảm bảo tính thống nhất: Xây dựng ngôn ngữ chung trong ghi chép, tạo quy trình kế toán làm việc chuẩn mực và đảm bảo tính nhất quán khi xử lý các nghiệp vụ phát sinh. Việc này giúp giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả làm việc của đội ngũ kế toán.
Nâng cao hiệu quả quản lý: Hỗ trợ kiểm soát chặt chẽ dòng tiền, tài sản và tối ưu hóa việc sử dụng nguồn vốn. Từ đó, doanh nghiệp có thể đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra các quyết định phù hợp.
Tăng cường tính minh bạch: Đảm bảo thông tin tài chính được phản ánh đầy đủ, chính xác, tạo niềm tin với đối tác, nhà đầu tư và thuận lợi trong quan hệ với cơ quan quản lý nhà nước.
Hỗ trợ kiểm soát và ra quyết định: Phát hiện sớm các sai sót, cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo và hỗ trợ hiệu quả trong công tác phân tích, đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp.
Tuân thủ quy định pháp luật: Đáp ứng đầy đủ yêu cầu về chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với chuẩn mực kế toán và tạo thuận lợi trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế.
Hệ thống tài khoản kế toán trở thành công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp vận hành suôn sẻ, phát triển bền vững và tuân thủ nghiêm túc các quy định của pháp luật.
3. Các Loại Tài Khoản Kế Toán
Các Loại Tài Khoản Kế Toán
Các loại tài khoản kế toán cơ bản mà doanh nghiệp cần nắm bắt đó là:
3.1 Tài Khoản Loại 0: Tài Khoản Ngoài Bảng
Đây là nhóm tài khoản đặc biệt dùng để theo dõi các tài sản không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng đang được quản lý, sử dụng hoặc bảo quản. Các tài khoản này thường bắt đầu bằng số 0 và không tuân theo nguyên tắc ghi sổ kép.
Điển hình như tài khoản 002 – Vật tư hàng hóa nhận giữ hộ, tài khoản 003 – Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi. Việc theo dõi riêng biệt này giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt các tài sản ngoài bảng, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính.
3.2 Tài Khoản Loại 1: Tài Sản Ngắn Hạn (TSNH)
Tài Khoản Kế Toán Loại 1 và Loại 2
Nhóm tài khoản này phản ánh các loại tài sản có tính thanh khoản cao, thường có thời gian sử dụng dưới 12 tháng. Một câu hỏi thường gặp là “Phải thu khách hàng là tài sản hay nguồn vốn?” Đây chính là tài sản ngắn hạn, được theo dõi qua tài khoản 131.
Ngoài ra còn có các tài khoản quan trọng khác như TK 111 (Tiền mặt), TK 112 (Tiền gửi ngân hàng), TK 151-158 (Hàng tồn kho). Đặc điểm chính của nhóm này là khả năng chuyển đổi thành tiền nhanh chóng, phục vụ hoạt động kinh doanh thường xuyên của doanh nghiệp.
3.3 Tài Khoản Loại 2: Tài Sản Dài Hạn (TSDH)
Tài khoản loại này theo dõi các tài sản có thời gian sử dụng trên 12 tháng. Trong đó, tài khoản 221 – Tài sản cố định hữu hình là một trong những tài khoản quan trọng nhất, phản ánh giá trị máy móc, thiết bị, nhà xưởng.
Các tài khoản theo dõi tài sản vô hình (TK 213), bất động sản đầu tư (TK 217) và các khoản đầu tư tài chính dài hạn. Đây là những tài sản có giá trị lớn, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh lâu dài của doanh nghiệp.
3.4 Tài Khoản Loại 3: Nợ Phải Trả (NPT)
Nhóm tài khoản này phản ánh các khoản nợ và nghĩa vụ thanh toán của doanh nghiệp với bên ngoài. Nó bao gồm các khoản vay ngắn hạn (TK 311), vay dài hạn (TK 341), phải trả người bán (TK 331), thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (TK 333). Việc theo dõi chi tiết các khoản nợ giúp doanh nghiệp quản lý tốt khả năng thanh toán, đảm bảo uy tín với đối tác và tuân thủ nghĩa vụ tài chính.
3.5 Tài Khoản Loại 4: Vốn Chủ Sở Hữu
Có phải bạn từng thắc mắc “Nguồn vốn kinh doanh là tài khoản nào?”. Câu trả lời đó là nhóm tài khoản loại 4. Nó phản ánh nguồn vốn thuộc sở hữu của doanh nghiệp, bao gồm vốn góp (TK 411), thặng dư vốn cổ phần (TK 412), các quỹ (TK 414, 417) và lợi nhuận chưa phân phối (TK 421). Đây là nguồn vốn quan trọng thể hiện quy mô và năng lực tài chính của doanh nghiệp, đồng thời là cơ sở để tính toán các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh.
3.6 Tài Khoản Loại 5: Doanh Thu
Nhóm tài khoản này đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh các khoản thu nhập từ hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp. Tập trung vào TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính. Đặc biệt, các khoản giảm trừ doanh thu được theo dõi riêng trên các TK 521, 531, 532 để đảm bảo tính chính xác của doanh thu thuần. Phân loại chi tiết doanh thu giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả từng mảng kinh doanh, đồng thời phục vụ công tác lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế.
3.7 Tài Khoản Loại 6: Chi Phí Sản Xuất, Kinh Doanh
Tài khoản này theo dõi toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh. Bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621), chi phí nhân công trực tiếp (TK 622), chi phí sản xuất chung (TK 627), chi phí bán hàng (TK 641), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642). Việc hạch toán chính xác các chi phí không chỉ giúp tính giá thành sản phẩm mà còn là cơ sở để kiểm soát chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động.
3.8 Tài Khoản Loại 7: Thu Nhập Khác
Đây là nhóm tài khoản phản ánh các khoản thu nhập ngoài hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp. Chủ yếu được theo dõi trên TK 711 – Thu nhập khác, bao gồm thu từ thanh lý tài sản, thu tiền phạt vi phạm hợp đồng, các khoản nợ không xác định được chủ. Theo dõi riêng các khoản thu nhập này giúp bạn đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính.
3.9 Tài Khoản Loại 8: Chi Phí Khác
Nhóm tài khoản này theo dõi các khoản chi phí không liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường. Chủ yếu hạch toán trên TK 811 – Chi phí khác, bao gồm giá trị còn lại của tài sản thanh lý, các khoản bị phạt, bị bồi thường. Việc phân tách rõ các khoản chi phí này giúp ban lãnh đạo có cái nhìn chính xác về cơ cấu chi phí và đưa ra các quyết định quản trị phù hợp.
3.10 Tài Khoản Loại 9: Xác Định Kết Quả Kinh Doanh
Đây là nhóm tài khoản tổng hợp cuối cùng, sử dụng để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh sẽ tập hợp toàn bộ doanh thu, thu nhập khác và các khoản chi phí để xác định lợi nhuận hoặc lỗ. Kết quả này sẽ được chuyển sang TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối, làm cơ sở cho việc phân phối lợi nhuận và chia cổ tức cho các cổ đông.
4. Danh Mục Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán Doanh Nghiệp
Dưới đây là chi tiết từng danh mục hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp:
4.1 Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán Theo Thông Tư 200
Thông tư 200/2014 do Bộ tài chính ban hành thay thế cho quyết định số 48/2016 và thông tư 244/2009 để hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp. Bảng hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư 200 có thể được áp dụng cho mọi doanh nghiệp từ nhỏ tới lớn, thuộc mọi thành phần kinh tế.
Thông tư 133/2016 do Bộ tài chính ban hành thay thế cho quyết định 48/2006 và 138/2011. Hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư 133 phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Bảng hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 132 được xây dựng để áp dụng cho các doanh nghiệp siêu nhỏ, giúp đơn giản hóa việc ghi chép và quản lý tài chính.
Chi tiết hệ thống tài khoản đối kế toán theo thông tư 107 như sau:
Số hiệu TK cấp 1
Số hiệu TK cấp 2, 3
Tên tài khoản
Phạm vi áp dụng
CÁC TÀI KHOẢN TRONG BẢNG
LOẠI 1
111
111
Tiền mặt
Mọi đơn vị
1111
Tiền Việt Nam
1112
Ngoại tệ
112
112
Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
Mọi đơn vị
1121
Tiền Việt Nam
1122
Ngoại tệ
113
113
Tiền đang chuyển
Mọi đơn vị
121
121
Đầu tư tài chính
Đơn vị sự nghiệp
131
131
Phải thu khách hàng
Mọi đơn vị
133
133
Thuế GTGT được khấu trừ
Mọi đơn vị
1331
Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ
1332
Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ
136
136
Phải thu nội bộ
Mọi đơn vị
137
137
Tạm chi
Mọi đơn vị
1371
Tạm chi bổ sung thu nhập
1374
Tạm chi từ dự toán ứng trước
1378
Tạm chi khác
138
138
Phải thu khác
Đơn vị có phát sinh
1381
Phải thu tiền lãi
1382
Phải thu cổ tức/lợi nhuận
1383
Phải thu các khoản phí và lệ phí
1388
Phải thu khác
141
141
Tạm ứng
Mọi đơn vị
152
152
Nguyên liệu, vật liệu
Mọi đơn vị
153
153
Công cụ, dụng cụ
Mọi đơn vị
154
154
Chi phí SXKD, dịch vụ dở dang
Đơn vị sự nghiệp
155
155
Sản phẩm
Đơn vị sự nghiệp
156
156
Hàng hóa
Đơn vị sự nghiệp
LOẠI 2
211
211
Tài sản cố định hữu hình
Mọi đơn vị
2111
Nhà cửa, vật kiến trúc
21111
Nhà cửa
21112
Vật kiến trúc
2112
Phương tiện vận tải
21121
Phương tiện vận tải đường bộ
21122
Phương tiện vận tải đường thủy
21123
Phương tiện vận tải đường không
21124
Phương tiện vận tải đường sắt
21128
Phương tiện vận tải khác
2113
Máy móc thiết bị
21131
Máy móc thiết bị văn phòng
21132
Máy móc thiết bị động lực
21133
Máy móc thiết bị chuyên dùng
2114
Thiết bị truyền dẫn
2115
Thiết bị đo lường thí nghiệm
2116
Cây lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm
2118
Tài sản cố định hữu hình khác
213
213
Tài sản cố định vô hình
Mọi đơn vị
2131
Quyền sử dụng đất
2132
Quyền tác quyền
2133
Quyền sở hữu công nghiệp
2134
Quyền đối với giống cây trồng
2135
Phần mềm ứng dụng
2138
TSCĐ vô hình khác
214
214
Khấu hao và hao mòn lũy kế TSCĐ
Mọi đơn vị
2141
Khấu hao và hao mòn lũy kế tài sản cố định hữu hình
2142
Khấu hao và hao mòn lũy kế tài sản cố định vô hình
241
241
Xây dựng cơ bản dở dang
Đơn vị có phát sinh
2411
Mua sắm TSCĐ
2412
Xây dựng cơ bản
2413
Nâng cấp TSCĐ
242
242
Chi phí trả trước
Mọi đơn vị
248
248
Đặt cọc, ký quỹ, ký cược
Mọi đơn vị
LOẠI 3
331
331
Phải trả cho người bán
Mọi đơn vị
332
332
Các khoản phải nộp theo lương
Mọi đơn vị
3321
Bảo hiểm xã hội
3322
Bảo hiểm y tế
3323
Kinh phí công đoàn
3324
Bảo hiểm thất nghiệp
333
333
Các khoản phải nộp nhà nước
Mọi đơn vị
3331
Thuế GTGT phải nộp
33311
Thuế GTGT đầu ra
33312
Thuế GTGT hàng nhập khẩu
3332
Phí, lệ phí
3334
Thuế thu nhập doanh nghiệp
3335
Thuế thu nhập cá nhân
3337
Thuế khác
3338
Các khoản phải nộp nhà nước khác
334
334
Phải trả người lao động
Mọi đơn vị
3341
Phải trả công chức, viên chức
3348
Phải trả người lao động khác
336
336
Phải trả nội bộ
Mọi đơn vị
337
337
Tạm thu
Mọi đơn vị
3371
Kinh phí hoạt động bằng tiền
3372
Viện trợ, vay nợ nước ngoài
3373
Tạm thu phí, lệ phí
3374
Ứng trước dự toán
3378
Tạm thu khác
338
338
Phải trả khác
Đơn vị có phát sinh
3381
Các khoản thu hộ, chi hộ
3382
Phải trả nợ vay
3383
Doanh thu nhận trước
3388
Phải trả khác
348
348
Nhận đặt cọc, ký quỹ, ký cược
Đơn vị sự nghiệp
353
353
Các quỹ đặc thù
Đơn vị sự nghiệp
366
366
Các khoản nhận trước chưa ghi thu
Mọi đơn vị
3661
NSNN cấp
36611
Giá trị còn lại của TSCĐ
36612
Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho
3662
Viện trợ, vay nợ nước ngoài
36621
Giá trị còn lại của TSCĐ
36622
Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho
3663
Phí được khấu trừ, để lại
36631
Giá trị còn lại của TSCĐ
36632
Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho
3664
Kinh phí đầu tư XDCB
LOẠI 4
411
411
Nguồn vốn kinh doanh
Đơn vị sự nghiệp
413
413
Chênh lệch tỷ giá hối đoái
Mọi đơn vị
421
421
Thặng dư (thâm hụt) lũy kế
Mọi đơn vị
4211
Thặng dư (thâm hụt) từ hoạt động hành chính, sự nghiệp
4212
Thặng dư (thâm hụt) từ hoạt động SXKD, dịch vụ
4213
Thặng dư (thâm hụt) từ hoạt động tài chính
4218
Thặng dư (thâm hụt) từ hoạt động khác
431
431
Các quỹ
Mọi đơn vị
4311
Quỹ khen thưởng
43111
NSNN cấp
43118
Khác
4312
Quỹ phúc lợi
43121
Quỹ phúc lợi
43122
Quỹ phúc lợi hình thành TSCĐ
4313
Quỹ bổ sung thu nhập
4314
Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp
43141
Quỹ Phát triển hoạt động sự nghiệp
43142
Quỹ PTHĐSN hình thành TSCĐ
4315
Quỹ dự phòng ổn định thu nhập
Cơ quan nhà nước
468
468
Nguồn cải cách tiền lương
Mọi đơn vị
LOẠI 5
511
511
Thu hoạt động do NSNN cấp
Mọi đơn vị
5111
Thường xuyên
5112
Không thường xuyên
5118
Thu hoạt động khác
512
512
Thu viện trợ, vay nợ nước ngoài
Đơn vị có nhận viện trợ, vay nợ nước ngoài
5121
Thu viện trợ
5122
Thu vay nợ nước ngoài
514
514
Thu phí được khấu trừ, để lại
Đơn vị có thu phí được khấu trừ, để lại
515
515
Doanh thu tài chính
Đơn vị sự nghiệp
531
531
Doanh thu hoạt động SXKD, dịch vụ
Đơn vị sự nghiệp
LOẠI 6
611
611
Chi phí hoạt động
Mọi đơn vị
6111
Thường xuyên
61111
Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho nhân viên
61112
Chi phí vật tư, công cụ và dịch vụ đã sử dụng
61113
Chi phí hao mòn TSCĐ
61118
Chi phí hoạt động khác
6112
Không thường xuyên
61121
Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho nhân viên
61122
Chi phí vật tư, công cụ và dịch vụ đã sử dụng
61123
Chi phí hao mòn TSCĐ
61128
Chi phí hoạt động khác
612
612
Chi phí từ nguồn viện trợ, vay nợ nước ngoài
Đơn vị có nhận viện trợ, vay nợ nước ngoài
6121
Chi từ nguồn viện trợ
6122
Chi từ nguồn vay nợ nước ngoài
614
614
Chi phí hoạt động thu phí
Đơn vị có thu phí
6141
Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho nhân viên
6142
Chi phí vật tư, công cụ và dịch vụ đã sử dụng
6143
Chi phí khấu hao TSCĐ
6148
Chi phí hoạt động khác
615
615
Chi phí tài chính
Đơn vị sự nghiệp
632
632
Giá vốn hàng bán
Đơn vị sự nghiệp
642
642
Chi phí quản lý của hoạt động SXKD, dịch vụ
Đơn vị sự nghiệp
6421
Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho nhân viên
6422
Chi phí vật tư, công cụ và dịch vụ đã sử dụng
6423
Chi phí khấu hao TSCĐ
6428
Chi phí hoạt động khác
652
652
Chi phí chưa xác định đối tượng chịu chi phí
Mọi đơn vị
6521
Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho nhân viên
6522
Chi phí vật tư, công cụ và dịch vụ đã sử dụng
6523
Chi phí khấu hao và hao mòn TSCĐ
6528
Chi phí hoạt động khác
LOẠI 7
711
711
Thu nhập khác
Mọi đơn vị
7111
Thu nhập từ thanh lý, nhượng bán tài sản
7118
Thu nhập khác
LOẠI 8
811
811
Chi phí khác
Mọi đơn vị
8111
Chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản
8118
Chi phí khác
821
821
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Đơn vị sự nghiệp
LOẠI 9
911
911
Xác định kết quả
Mọi đơn vị
9111
Xác định kết quả hoạt động hành chính, sự nghiệp
9112
Xác định kết quả hoạt động SXKD, dịch vụ
9113
Xác định kết quả hoạt động tài chính
9118
Xác định kết quả hoạt động khác
91181
Kết quả hoạt động thanh lý, nhượng bán tài sản
91188
Kết quả hoạt động khác
CÁC TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG
001
1
Tài sản thuê ngoài
002
2
Tài sản nhận giữ hộ, nhận gia công
004
4
Kinh phí viện trợ không hoàn lại
41
Năm trước
411
Ghi thu – ghi tạm ứng
412
Ghi thu – ghi chi
42
Năm nay
421
Ghi thu – ghi tạm ứng
422
Ghi thu – ghi chi
006
6
Dự toán vay nợ nước ngoài
61
Năm trước
611
Tạm ứng
612
Thực chi
62
Năm nay
621
Tạm ứng
622
Thực chi
007
7
Ngoại tệ các loại
008
8
Dự toán chi hoạt động
81
Năm trước
811
Dự toán chi thường xuyên
8111
Tạm ứng
8112
Thực chi
812
Dự toán chi không thường xuyên
8121
Tạm ứng
8122
Thực chi
82
Năm nay
821
Dự toán chi thường xuyên
8211
Tạm ứng
8212
Thực chi
822
Dự toán chi không thường xuyên
8221
Tạm ứng
8222
Thực chi
009
9
Dự toán đầu tư XDCB
91
Năm trước
911
Tạm ứng
912
Thực chi
92
Năm nay
921
Tạm ứng
922
Thực chi
93
Năm sau
931
Tạm ứng
932
Thực chi
012
12
Lệnh chi tiền thực chi
121
Năm trước
1211
Chi thường xuyên
1212
Chi không thường xuyên
122
Năm nay
1221
Chi thường xuyên
1222
Chi không thường xuyên
013
13
Lệnh chi tiền tạm ứng
131
Năm trước
1311
Chi thường xuyên
1312
Chi không thường xuyên
132
Năm nay
1321
Chi thường xuyên
1322
Chi không thường xuyên
014
14
Phí được khấu trừ, để lại
141
Chi thường xuyên
142
Chi không thường xuyên
018
18
Thu hoạt động khác được để lại
181
Chi thường xuyên
182
Chi không thường xuyên
5. Lựa Chọn Tài Khoản Kế Toán Theo Các Tiêu Chí Nào?
Lựa Chọn Tài Khoản Kế Toán Theo Các Tiêu Chí Nào?
Việc lựa chọn các tài khoản kế toán phù hợp là một bước quan trọng để đảm bảo hoạt động kế toán diễn ra chính xác và hiệu quả. Các doanh nghiệp cần cân nhắc theo các tiêu chí cụ thể dưới đây:
5.1 Loại Hình Doanh Nghiệp
Tùy theo loại hình doanh nghiệp như công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn hay doanh nghiệp tư nhân, hệ thống tài khoản kế toán có thể được xây dựng và lựa chọn khác nhau. Mỗi loại hình kinh doanh có những đặc điểm tài chính riêng, đòi hỏi tài khoản kế toán phải phản ánh đúng thực tế hoạt động. Ví dụ, một doanh nghiệp sản xuất cần các tài khoản phản ánh chi phí sản xuất và giá vốn hàng bán chi tiết hơn so với một doanh nghiệp dịch vụ.
5.2 Quy Mô Hoạt Động
Doanh nghiệp nhỏ và vừa thường có hệ thống tài khoản kế toán đơn giản hơn so với các doanh nghiệp lớn. Các công ty lớn có nhiều chi nhánh, hoạt động đa ngành nghề đòi hỏi hệ thống tài khoản phức tạp hơn để phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Do đó, khi lựa chọn tài khoản kế toán, cần dựa trên quy mô hoạt động của doanh nghiệp để tránh việc thiếu hoặc thừa thông tin kế toán.
5.3 Loại Giao Dịch Phát Sinh
Tài khoản kế toán phải được lựa chọn để phản ánh chính xác các giao dịch kinh tế phát sinh. Nếu doanh nghiệp thường xuyên phát sinh các khoản vay nợ, các tài khoản liên quan đến nợ phải trả cần được theo dõi kỹ càng. Ngược lại, nếu doanh nghiệp tập trung vào đầu tư hoặc mua bán tài sản cố định, cần ưu tiên tài khoản phản ánh giá trị tài sản, khấu hao và chi phí sửa chữa.
5.4 Tuân Thủ Các Quy Định Pháp Lý
Các quy định pháp lý về tài chính kế toán tại Việt Nam, như VAS là gì – Hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam hoặc quy định của Bộ Tài chính, cũng ảnh hưởng đến việc lựa chọn tài khoản kế toán. Doanh nghiệp cần tuân thủ các chuẩn mực này để đảm bảo báo cáo tài chính minh bạch, dễ đối chiếu và hợp pháp. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến sai sót trong báo cáo tài chính và chịu các biện pháp xử lý từ cơ quan quản lý.
5.5 Tính Linh Hoạt Và Dễ Điều Chỉnh
Hệ thống tài khoản kế toán cần có tính linh hoạt, dễ điều chỉnh để phù hợp với những thay đổi trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Một hệ thống tài khoản quá cứng nhắc có thể gây khó khăn khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động hoặc chuyển đổi mô hình kinh doanh. Do đó, khi thiết kế và lựa chọn tài khoản kế toán, doanh nghiệp cần đảm bảo tính mở để dễ dàng điều chỉnh khi cần thiết.
Như vậy, hệ thống tài khoản kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp. Việc nắm vững và áp dụng đúng hệ thống này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật.
Câu hỏi thường gặp
1. Làm Thế Nào Để Phân Biệt Tài Khoản Cấp 1 Và Cấp 2?
Tài khoản cấp 1 được thể hiện bằng 3 chữ số đầu tiên (ví dụ: 152 - Nguyên vật liệu). Tài khoản cấp 2 được thể hiện bằng số thứ 4 (ví dụ: 1521 - Vật liệu chính).
2. Doanh Nghiệp Có Được Tự Ý Thêm Tài Khoản Mới Không?
Doanh nghiệp có thể mở thêm tài khoản chi tiết (cấp 2, 3) dựa trên tài khoản cấp 1 có sẵn nhưng phải tuân thủ nguyên tắc của hệ thống tài khoản kế toán.
3. Khi Nào Cần Sử Dụng Tài Khoản Ngoài Bảng?
Tài khoản ngoài bảng được sử dụng khi theo dõi tài sản không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, như hàng hóa nhận giữ hộ, nhận ký gửi hoặc tài sản thuê ngoài.
4. Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán Có Bắt Buộc Tuân Theo Chuẩn Mực Không?
Tại Việt Nam, hệ thống tài khoản kế toán phải tuân theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và các quy định của Bộ Tài chính.
5. Làm Thế Nào Để Kiểm Tra Tính Chính Xác Của Việc Định Khoản Kế Toán?
Việc kiểm tra được thực hiện thông qua đối chiếu số phát sinh và số dư của các tài khoản khi thực hiện định khoản kế toán.
6. Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán Ngân Hàng Có Linh Hoạt Điều Chỉnh Không?
Hệ thống này cần được điều chỉnh linh hoạt theo các thay đổi về quy định, pháp luật và các chuẩn mực kế toán quốc tế.
Bảo Danh
