Trưởng Phòng Mua Hàng Ngành Thẩm Mỹ

1. Tiếp nhận đề xuất mua hàng

• Tiếp nhận đề xuất mua hàng máy móc, thiết bị, mỹ phẩm
• Xem xét và kí duyệt danh sách NCC mua hàng của nhân viên mua hàng

2. Tìm nhà cung cấp hàng hóa: Nhà cung cấp máy móc, thiết bị, mỹ phẩm, vật tư trong và ngoài nước

3. Liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá, dịch vụ vận chuyển, cách thức giao dịch,...

• So sánh và lựa chọn NCC phù hợp nhất với yêu cầu hiện tại của công ty
• Làm bảng báo giá và trình BGĐ kí giá (Trường hợp không duyệt)
• Liên hệ lại với NCC và làm lại bảng báo xét duyệt

4. Đặt máy móc, thiết bị cho Linh Anh và SHT - mỹ phẩm cho Linh Anh.

• Liên hệ NCC để xác nhận giao dịch
• Làm hợp đồng giao dịch
• Gửi HĐ cho phòng pháp lý xem lại và chỉnh sửa
• Trình kí BGĐ kí duyệt HĐ mua hàng
• Nhập liệu chi tiết hóa đơn
• Gửi lại HĐ và xác nhận giao dịch với NCC
• Điều chỉnh lại HĐ nếu NCC không chấp thuận
• Theo dõi đơn hàng vận chuyển đển cơ sở
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển

5. Đặt mỹ phẩm SHT ( Nước ngoài)

• Liên hệ xác nhận giao dịch
• Lên PO mẫu với NCC
• Liên hệ nhà vận chuyển đến NCC để nhận hàng test
• Kiểm tra hàng test khi nhận hàng
• Phân phối hàng test đến các cơ sở TMV
• Thanh toán hàng mẫu cho NCC
• Cập nhật tình hình vận chuyển hàng test
• Liên hệ cơ sở để xác nhận đã nhận đủ hàng test
• Nhận kết quả của hàng test từ Bác sĩ và trưởng bộ phận KTV
• Tổng hợp kết quả và trình BGĐ xem xét
• Liên hệ để trao đổi thực hiện giao dịch nếu hàng mẫu đạt hoặc không thực hiện giao dịch nếu hàng mẫu không đạt.
• Làm HĐ giao dịch, làm hóa đơn
• Trình kí BGĐ và gửi cho NCC

6. Theo dõi thiết kế và sản xuất bao bì cho mỹ phẩm SHT

• Thống nhất mẫu bao bì với NCC
• Theo dõi thiết kế bao bì
• Theo dõi sản xuất bao bì
• Nhận mẫu bao bì và kiểm tra mẫu phải đúng với bên 2 bên thỏa thuận
• Trường hợp mẫu bao bì không phù hợp phải làm việc lại với NCC

7. Tiến hành nhập hàng mỹ phẩm SHT

• Làm việc với Công ty Luật để chuẩn bị giấy tờ công bố sản phẩm
• Theo dõi giấy tờ, pháp lý sản phẩm
• Thu nhận giấy tờ liên quan (giấy tờ công bố, CO, CQ)
• Làm việc với bên thứ 3 (công ty luật, ngân hàng đi tiền, vận chuyển,...)
• Theo dõi quá trình nhập hàng về nước
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển
• Theo dõi quá trình vận chuyển đến cơ sở TMV

8. Xử lý các công việc hậu mua hàng

• Liên hệ xác nhận với cơ sở đã nhận đủ số lượng theo danh mục đề xuất
• Làm việc với Bác sĩ về chất lượng sản phẩm mỹ phẩm SHT, số lượng với bên kho
• Kiểm tra file cập nhật tình hình giao hàng để xem cơ sở đã nhận được hàng hóa và đầy đủ theo danh mục đề xuất ban đầu hay chưa
• Nhận các phản hồi của cơ sở sau khi nhận được hàng hóa
• Liên hệ với NCC để xử lý các vấn dề sau giao hàng

9. Làm đề nghị thanh toán

• Làm phiếu đề nghị thanh toán
• Trình kí phiếu đề nghị thanh toán với Kế toán và BGĐ
• Theo dõi công nợ, rà soát công nợ với kế toán

10. Các công việc khác theo sự phân công của quản lí