Trưởng Phòng HSE

1. Xây dựng kế hoạch, tổ chức và triển khai kế hoạch hoạt động của Phòng:

a) Xây dựng kế hoạch, tổ chức và triển khai thực hiện kế hoạch hoạt động của Phòng HSE theo các chức năng của từng Bộ phận trực thuộc.

b) Xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết các chức năng liên quan đến: Kiểm soát An toàn, Môi trường, Sức khỏe, PCCC&CNCH.

c) Chịu trách nhiệm về quy định: Thời gian làm việc, hình ảnh chuyên nghiệp của CBNV, tác phong, thái độ làm việc, tính hợp tác, sự phối hợp, hỗ trợ và báo cáo.

d) Hỗ trợ các Phòng ban khắc phục/cải thiện môi trường làm việc tốt hơn.

e) Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến hành lang pháp lý theo đúng quy định hiện hành của Công ty và các văn bản pháp luật có liên quan khác.

2. Tham mưu các quy định của pháp luật về Môi trường, ATVSLĐ, PCCC&CNCH, Hóa chất:

a) Cập nhật các yêu cầu pháp luật liên quan đến An toàn, Môi trường, PCCC&CNCH.

b) Rà soát những vấn đề Công ty chưa đáp ứng tham mưu Ban TGĐ về rủi ro pháp lý và phương pháp cải thiện khắc phục.

3. Xây dựng quy trình, quy định nhằm siết các vấn đề tuân thủ về ATVSLĐ:

a) Tổ chức xây dựng thiết lập và tổ chức vận hành các quy trình tác nghiệp nội bộ.

b) Xây dựng và hướng dẫn thực hiện các văn bản lập quy liên quan đến nghiệp vụ của HSE: Quy trình, quy định hướng dẫn liên quan đến an toàn máy móc thiết bị, an toàn phòng chống cháy nổ, an toàn hóa chất, quy định 5S, ....

c) Thiết lập các quy trình tác nghiệp chung do Phòng phụ trách; tổ chức quản lý, lưu trữ hệ thống hồ sơ, tài liệu.

d) Tham gia thực hiện các phần công việc trong các quy trình có liên quan đến Phòng; lập bảng phân công cho các nhân sự trực thuộc để thực hiện kế hoạch của Phòng

e) Đảm bảo công tác nhân sự kế thừa được triển khai và thực hiện đồng bộ theo đúng định hướng của Ban Tổng giám đốc trong từng thời kỳ.

4. Tiếp các đánh giá của khách hàng, cơ quan nhà nước và triển khai các hành động khắc phục (nếu phát sinh điểm không phù hợp):

a) Cập nhật mới các yêu cầu đánh giá của Khách hàng và cơ quan nhà nước khi có thay đổi.

b) Rà soát chuẩn bị hồ sơ theo các yêu cầu đánh giá, kiểm tra của Khách hàng và cơ quan nhà nước.

c) Tiếp đoàn đánh giá, tiếp nhận các ý kiến đề xuất/đề nghị (nếu có) Báo cáo và trình bày phương án khắc phục (nếu có điểm cần cải thiện) trước Ban TGĐ

5. Quản lý, đào tạo và phát triển CBNV trực thuộc:

d) Tuyển chọn, đào tạo, bố trí, theo dõi và đánh giá hoạt động và thành tích của CBNV trực thuộc.

e) Tạo điều kiện và hỗ trợ kịp thời từng cá nhân nhằm phát huy hết khả năng của CBNV nhằm nâng cao năng suất lao động và hiệu quả công việc.

6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban TGĐ.