Chánh Văn Phòng Hiệp Hội

1. Quản lý hoạt động Văn phòng và công tác tuyển dụng nhân sự.
2. Phân công và quản lý công việc hàng ngày của Văn phòng.
3. Quản lý, chăm sóc Hội viên:

   • Trả lời, giải đáp thắc mắc;

   • Đảm bảo quyền lợi và truyền thông kết nối Hội viên.

4. Phối hợp với các Ban, bộ phận của Hiệp hội để tổ chức các chương trình, sự kiện theo kế hoạch của Ban Thường vụ.
5. Chịu trách nhiệm đôn đốc, theo dõi hoạt động và báo cáo cho Phó Chủ tịch, Tổng Thư ký về tình hình hoạt động.

Công việc chi tiết:

• Hành chính – Tổng hợp: Soạn thảo, lưu trữ, ban hành văn bản; điều phối công tác giữa các Ban chuyên môn; sắp xếp lịch họp và lịch làm việc cho Lãnh đạo.
• Hỗ trợ Hội viên: Tiếp nhận, xử lý yêu cầu và khiếu nại; cung cấp thông tin về thị trường, chính sách mới…
• Kế toán – Tài chính: Theo dõi thu chi, ngân sách; lập báo cáo tài chính định kỳ; quản lý quỹ và nguồn tài trợ.
• Truyền thông – Đối ngoại: Quản lý website, mạng xã hội; phát hành bản tin điện tử; tổ chức sự kiện, hội nghị, họp báo nhằm xây dựng hình ảnh Hiệp hội chuyên nghiệp và uy tín.
• Phối hợp với các ban tổ chức hội chợ, triển lãm; kết nối giao thương trong và ngoài nước; theo dõi các dự án hoạt động và báo cáo khi Lãnh đạo yêu cầu.
• Là đầu mối tiếp nhận và xử lý yêu cầu của Hội viên, cơ quan quản lý, đối tác.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Có 05 – 10 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng, Chánh Văn phòng tại các cơ quan, đơn vị có quy mô hàng trăm lao động trở lên.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Có khả năng quản lý, làm việc độc lập và theo nhóm hiệu quả.
• Kỹ năng hoạch định, lập kế hoạch, tổ chức và giám sát công việc tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và xử lý tình huống linh hoạt, chuyên nghiệp.
• Trung thực, bảo mật, gắn bó lâu dài với tổ chức.
• Nhanh nhẹn, hòa đồng, trách nhiệm, chủ động, chịu được áp lực công việc cao.
• Quản lý thời gian và tiến độ công việc tốt.
• Tuân thủ nội quy và kỷ luật lao động.
• Chịu khó, có chiều sâu, ngoại hình ưa nhìn, không vướng bận gia đình.