Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự

A. CÔNG TÁC NHÂN SỰ

1. Tuyển dụng & Bố trí nhân sự

• Tuyển dụng theo kế hoạch kinh doanh & ngân sách nhân sự ( 70% )
• Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá ứng viên.
• Phối hợp với các phòng ban đảm bảo nhân sự phù hợp với yêu cầu công việc.

2. Đào tạo & Phát triển nhân sự

• Xây dựng chương trình đào tạo cho nhân viên mới và nhân viên hiện tại.
• Tổ chức các khóa đào tạo về kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm theo kế hoạch.
• Theo dõi & đánh giá hiệu quả đào tạo, đề xuất cải tiến.

3. Chính sách & Chế độ nhân sự

• Xây dựng & cập nhật chính sách lương, thưởng, phúc lợi, BHXH theo quy định.
• Theo dõi & kiểm soát hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, quyết toán chế độ cho nhân viên.
• Kiểm tra & đảm bảo việc thực hiện đúng quy định về thời gian làm việc, kỷ luật lao động.

4. Quản lý Quan hệ Lao động

• Giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động (nếu có).
• Tư vấn & hỗ trợ Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
• Tổ chức đánh giá năng lực nhân sự, đề xuất thăng tiến, điều chuyển, khen thưởng/kỷ luật.

B. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH

1. Quản lý tài sản & cơ sở vật chất

• Kiểm soát, bảo trì, mua sắm tài sản, trang thiết bị văn phòng.
• Đề xuất nâng cấp cơ sở vật chất theo nhu cầu hoạt động của công ty.

2. Quản lý hồ sơ & văn bản hành chính

• Kiểm soát các loại văn bản nội bộ: quyết định, thông báo, quy định,...
• Lưu trữ & bảo mật hồ sơ nhân sự, hợp đồng, tài liệu quan trọng.

3. Quản lý An toàn, bảo vệ & môi trường làm việc

• Đảm bảo công ty tuân thủ quy định về PCCC, an toàn lao động.
• Tổ chức kiểm tra định kỳ về vệ sinh, bảo vệ, an toàn lao động.

C. CHIẾN LƯỢC & PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG NHÂN SỰ

• Xây dựng & đề xuất chiến lược nhân sự dài hạn.
• Nghiên cứu & cải tiến cơ cấu tổ chức, chính sách phúc lợi, văn hóa doanh nghiệp.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược phát triển nhân sự phù hợp với định hướng công ty.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng giao tiếp, quản lý công việc và giải quyết vấn đề tốt.
• Nhanh nhẹn, tỉ mỉ, trung thực, và có trách nhiệm cao.
• Duy trì nội quy quy định và văn hoá trong doanh nghiệp​